新竹校區 推廣中心藝文組專員
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 42000~47000元
新竹市東區
工作經歷不拘
【關於這個位置】
弦樂打擊團、合唱團、直笛團每週的團練能不能順利開始,取決於這個位置。
譜有沒有到位、老師有沒有收到通知、樂器有沒有修好、鐘點費有沒有結清——你是那個讓音樂能發生的人。
我們先說清楚:這是一份以行政執行為主的工作。
課務聯繫、譜務整理、經費核銷、家長通知,是你每天的主要內容。
它需要的不是創意,而是條理、耐性與可靠。
在專業樂團裡,這個角色有正式的名字:譜務與樂團行政。
如果你當過樂團總務、譜務或社團幹部,你知道分譜發錯一個小節,全團排練就會停擺。
這份工作找的就是知道這件事有多重要的人。
【你會負責什麼】
一、課務與團練行政執行(約 40%):團練時段表製作與公告、外聘指揮與分部老師的聯繫通知、課表登錄、鐘點費計算與核銷。
二、譜務與樂器設備管理(約 25%):樂譜採購、編目、分譜印製與歸檔;樂器保養排程與報修追蹤。
三、經費結算與採購核銷(約 20%):藝文組經費結報、採購作業、才藝課程帳務與出缺勤管理。
四、展演、集訓與隨團支援(約 15%):發表會與展演報名作業、活動當日場控與後勤、暑期隨團的帶隊與行政支援。
五、偶有臨時性支援需求,多為學校共同活動支援、資料彙整或家長電話回覆,不會經常發生。
【什麼由你決定,什麼不由你決定】
由你主責決定:
一、譜務系統的建置方式與管理規則
二、行政流程、表單與紀錄格式
三、例行事務的處理順序與節奏
不由你決定(由組長與主任負責):
一、師資安排、聘任與課程規劃
二、預算分配與展演方向
三、與家長之間的政策性溝通與爭議處理
我們把這件事寫出來,是因為它是一種保護:你是聯繫窗口,不是決策者。
遇到需要拍板或有衝突的場合,由組長與主任出面,你不必獨自承受。
【我們在找什麼樣的人】
比起條件,這幾點更決定你會不會喜歡這份工作:
一、你從「事情順利運轉」得到成就感。譜歸好了、通知都送到了、團練準時開始——這種踏實感對你是有意義的,你不需要每件事都被看見。
二、你對音樂或樂團有真實的感情,但不需要靠它站上舞台。
三、你不介意決定不是你做的,只要權責清楚、你知道自己該做到哪裡。
四、你能把工作上的摩擦處理掉,而不把它帶回家。家長有情緒、老師在催,你可以記錄、回報、繼續往前。
五、你對重複性的工作有耐受度,甚至覺得那是一種安定。
【我們提供什麼】
一、經常性薪資達4萬元以上,具樂團行政、譜務或藝術行政經驗者,起薪面議上調。
二、加班依規定安排補休或發給津貼。
三、每年隨團出國一次。與樂團一同前往海外交流演出,全隊行動、費用由學校支應。
四、免費供餐(員工餐廳)、上下班交通費補助。
五、員工子女享優先入學權與學費減免(康橋幼兒園、小學部、中學部)
六、年終獎金、三節獎金、員工團保、意外險、勞退提繳
七、在職教育訓練
【關於工作型態,我們想先說清楚,建議詳讀】這一段是這份工作最需要你事先確認的部分。
一、上班時間 10:00–19:00。好處是避開早晨通勤尖峰;代價是每天晚上七點才下班。
如果你需要準時回家用晚餐、接送家人,或晚間有固定安排,這個作息會是實質的困難——請務必先評估。
二、暑期隨團行程:每年 3 次(出國5-7天 1 次、國內過夜2天約 2 次)。
全隊行動,由主任帶隊、組長統籌,另有其他帶隊老師同行。
你的身分是帶隊老師之一,同時負責行政支援——這幾天的工作強度會明顯高於平時。
三、11 月比賽前集訓:賽前密集排練期間需假日到勤
四、假日與非常態出勤合計:一年約10次,均依規定補休或發給津貼;其餘時間維持正常週休二日。
【關於團隊與發展】
藝文組隸屬推廣中心,中心下轄課後活動、藝文、探索教育、交通四組。直屬主管為張組長、劉主任。
推廣中心正在建立藝文組的職級架構,此職務為該架構的起點。
具體的晉升層級與時程正在規劃中,我們會在面試時說明目前的方向。
展開