轉職熱搜工作

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責信件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出郵局業務處理。 5. 支援會議行政工作（如：通訊設備，茶水準備...等處理）。 6. 其他主管交辦事項。

芳彬建設專注於建築工程與營造事業，我們以卓越的技術與誠信經營為核心理念，致力於為居住者打造安全、舒適、富設計感的空間。我們的主要客群涵蓋住宅建築、商業空間以及特定功能性的專案。 📍 辦公地點：主要在桃園龜山 不定時需外勤至分公司桃園蘆竹(A10步行5分鐘) 工作內容： 1.辦公室行政業務的執行，日常文書處理。 2.資料掃瞄.影印且清楚歸檔，其他同仁在要資料時可以協助處理並尋找。 3.運用Excel進行數據彙整與建檔，確保資料準確性。 4.接聽電話，需有基本應變能力，客人或老闆來訪需泡茶，下班前簡單巡視一下環境整潔。 5.需跑外勤(主要郵局/其他分公司/社區收信)。 6.零用金管理/採購公司日常用品(衛生紙.文具等等)。 7.其他主管交辦事項(行政類)。 我們期待細心、負責且具良好溝通能力的菁英加入！

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 2.會議室管理、環境整備及使用安排。 3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 5.電腦文書系統操作。 6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。 7.現場物資管理及簡易採購作業。 8.上班時間：AM08:30~PM17:30。 9.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

本職務主要負責協助工程材料與機具的採購流程、合約管理及供應商溝通。我們在尋找一位細心、對數字敏感、且具備良好溝通協調能力的夥伴，共同確保各個營造案場的材料與發包工作能如期、如質、如預算完成。 主要工作職掌 採購詢價與比價： 協助蒐集營造材料（如鋼筋、混凝土、機電材料等）及工程發包資訊，進行詢價、比價、議價之前置作業。 採購單與合約管理： 負責製作、核對採購單與工程發包合約，並落實歸檔與追蹤。 廠商與工地協調： 追蹤廠商進料時程與交貨狀況，協調工地現場與供應商之間的交期事宜。 請款與對帳作業： 審查廠商請款單據、發票與計價簽核流程，協助財務部門完成對帳與請款作業。 供應商維護： 維護及更新合格供應商與分包商名冊，開發潛在優質廠商。 主管交辦事項： 協助採購主管處理日常行政、報表製作及跨部門溝通。

1.負責一般文書資料處理和歸檔作業 2.協助採購作業(如：POS銷售分析、檔期促銷活動和後續追蹤、廠商和店舖相關聯繫作業) 3.願接受培訓採購各階段之教育訓練者。 4.熟悉SAP系統者尤佳 5.其他主管交辦事項。

※周一到周五班正常班。周休二日。 ※長期助理：至少一年以上，非短期助理職。 【沒有輪班；沒有排班的工作】 ※大學、專科夜校生及在學學生 ※內勤80％；外勤20％事務。WORD（畫表格、打字正確等）和EXCEL要會簡易編輯。 1.協助公司文件之建檔、管理分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、紙本掃瞄工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.外勤15％的工作內容：負責外出送件、物件寄送及郵件及內部文件之收發。 6.外勤5％的工作內容：協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買及倒垃圾）。 7.偶爾電話接聽及顧客問題轉答（正職同仁外出時協助）。 8.主管交辦工作。 9.公司有多項福利： 公司每月提供點手搖飲料金額補助，有零食專區；夏日冰箱都有玻璃瓶可口可樂免費暢飲 公司有慶生蛋糕和聚餐，節日趣味活動等。歡迎加入感受公司福利。 【到職起薪：29500元，三個月通過考核調薪至3萬元，到職滿六個月又再次通過考核調薪到31000~33000元不等依考核】

我們是一家快速成長的太陽能公司，未來有望上市，提供員工與公司一同成長的機會，享有豐厚紅利。我們正在尋找 「行政助理」，如果你對 再生能源、工程管理、維運監控 有興趣，這將是你展開長期職涯發展的最佳選擇！ 1. 協助採購訂單、維護供應商資料 2. 協助核對採購單並整理發票掃描歸檔及請款 3. 文件製作(廠商合約、驗收報告、文書作業) 4. 與客戶及廠商溝通協調 5. 郵寄收發處理掃描歸檔 6. 協助資料送件、各項案件進度追蹤與資料歸檔、各項排程維護與通知、案件異常問題追蹤與回報作業。 7. 其他行政事務辦理 8. 主管交辦事項 註：歡迎工作細心，負責任的您，快快加入我們的行列！

1.使用者技術支援: 解決員工電腦軟體/硬體操作問題、作業系統重灌、印表機及周邊設備設定。 2.硬體與網路維護: 協助伺服器管理、機房維護、區域網路/VPN/防火牆設定、電話與門禁系統管理。 3.帳號與資產管理: AD帳號管理、Email權限設定、資訊資產登記與盤點。 4.行政文書與庶務: 採購資訊設備、協助主管文件處理、ISO27001文件整理。 5.系統操作: 資料備份還原、ERP系統操作協助。 6.作業系統: 精通Windows10/11，熟悉Windows Server、Linux基本操作 7.軟體與網路: Office套件(Excel/Word/PPT)、網路環境設定(VLAN,IP)、防毒軟體管理。 *歡迎對資訊/軟體工作有興趣的伙伴加入我們*

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