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1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

🚗 讓校園運轉更加順利的關鍵角色！ 你會是學校日常運作的重要一環，在孩子們的歡笑聲中，貢獻你的專業與努力！ 📋 你的工作內容包括： 1. 安全又專業地代理接送教職員及孩童，讓大家每天都能準時抵達。 2. 管理維修校園設施與設備，確保它們維持最佳狀態。 3. 支援行政相關事務，包括物資採購與管理。 4. 維護校園的整潔與環境安全，為孩子們創造最舒適的學習空間。 5. 按需協助活動或緊急事項，成為校園運作的即時支援！ 🌟 加入我們，投入充滿愛與希望的教育環境！ 這裡不僅是一份工作，而是每天看到嶄新未來的地方！你，準備好迎接挑戰了嗎？

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

我們是一間網路電商(BNPL先享後付)，https://jetshop.tw/，充滿活力的新創公司，極需要各方面的人才，如果您自認為具備認真學習的能力，並且有著年輕活潑的熱情，或者有意轉換跑道，歡迎加入我們的團隊。 職務介紹： 1.負責一般文書資料處理及備份歸檔工作，熟悉辦公軟體操作。 2.負責採購辦公用品及收發公文處理。 3.協助報表製作與簡單財務管理，執行核帳及發票處理流程。 4.接待訪客並處理電話應對，提供客戶基本需求支援。 5.人員招募(履歷篩選、面試邀約、電話訪談、面試安排等)作業。 6.主管交辦事項。 7.具有相關經驗者佳。 *辦公室地點近捷運內湖港墘站2號出口。 *法定周休二日、陪產假、生理假、特別休假。 *勞保/健保、銀行固定撥薪、工作獎金。 *員工在職教育訓練/良好升遷制度。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

工作內容 協助國內外訂單作業（建檔、確認、出貨安排與交期追蹤）。 與客戶聯繫，回覆詢價、訂單進度及出貨資訊。 協調內部單位（生產、採購、倉庫），確保訂單與專案順利進行。 整理與維護訂單、出貨及相關報表資料。 協助處理國內外出貨文件（發票、裝箱單等）。 操作 ERP 系統，確保資料即時與正確。 熟悉流程後，逐步參與客戶溝通與專案討論。 職務需求 具基本英文能力 細心負責，具良好溝通與學習能力 具邏輯與條理，能同時處理多項事務 願意承擔責任，對成長有企圖心 加分條件 具自行車產業經驗（輪組、零件、OEM尤佳） 熟悉進出口流程或出貨文件 有 ERP 系統操作經驗 薪資與獎金制度 底薪 + 績效 / 專案獎金制度 獎金依訂單處理成果、專案貢獻及客戶維護表現核發 隨著能力提升與角色轉換，將逐步參與業務開發，享有更高獎金機制 角色定位 此職位為業務與內部營運之間的重要橋樑， 需協助掌握訂單節奏、確保資訊正確傳遞， 讓整體出貨與交期能穩定運作。

【職務說明】 我們正在尋找一位生產管理儲備幹部，協助公司進行生產排程、物料控管、訂單進度追蹤與跨部門協調。 此職位是生產流程的核心角色，負責確保訂單能在品質與交期下穩定完成。我們要找的不是單純照單執行的人，而是能與團隊一起思考、協調與解決問題的夥伴。 【工作內容】 一、生產排程與進度管理 •依訂單需求進行生產排程與進度追蹤 •建立與維護製令工單與生產資料 二、物料與庫存管理 •原物料請購、控管與進度追蹤 •庫存管理與定期盤點作業 三、跨部門協調與異常處理 •協調生產與物料異常問題 •與業務、採購、生產端保持溝通 四、系統與資料管理 •ERP／MRP 系統訂單資料建立與維護 •工作報表整理與進度彙整 五、物流與委外管理 •委外加工進度追蹤與管理 •商品出貨安排與相關作業協調 六、主管交辦事項 【我們希望你具備的特質】 •細心、有耐心、條理清楚 •具備邏輯思考與時間管理能力 •樂於溝通、能與不同部門協作 •願意學習生產流程與系統管理 •熟悉 MRP／ERP 系統者佳 【職涯發展】 這是一個可培養成核心生管／營運協調人才的角色。隨著經驗累積，可發展為： 生管專員 → 資深生管 → 生產管理主管／營運核心 【薪資與獎金制度】 •月薪：35,000 元起（依學經歷與能力調整） •設有季考核制度與季獎金機制，作為對工作表現與貢獻的回饋 •季獎金將依個人表現、考核結果與公司營運狀況綜合評估發放 •表現優異者，具備明確調薪與升遷發展空間 •公司重視長期投入與穩定成長，願意與夥伴一起累積價值 【補充說明】 目前此職位會兼任部分倉儲與出貨相關工作，公司也正在逐步建構更完整的分工制度。適合願意參與流程建立、能彈性配合、並希望與公司一起成長的人才。

本職位核心任務在於協助實驗團隊、統籌設備維修保養，並全面負責實驗室之環境安全衛生（EHS）管理與行政運作。 我們尋找具備管理思維、現場敏銳度與法規合規意識的專業管理者，確保研發環境的安全性與測試數據的可靠性。 • 協助團隊與現場維護：任務指派、每日工作分配與進度追蹤；監控研發樣品製作與測試流程，確保專案準時交付 • 數據品質管理（MSA／6-Sigma）：定期執行測試儀器（黏度計、拉力機、熱分析儀等）Gauge R&R，導入 6-Sigma（DMAIC）優化實驗室作業，定義關鍵品質特性（CTQ） • 環境安全衛生（EHS）總管理：擔任實驗室安全第一責任人，落實環保與職安衛法規；管理化學品清單（SDS/6碼）、 毒性物質申報及廢棄物處置；定期執行 5S 管理與安全稽核 • 資產與行政管理：統籌研發儀器校正與年度維修保養計畫，擔任供應商溝通窗口；管控年度預算與耗材、PPE 採購；建立並修 訂實驗室 SOP 與人員教育訓練