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我們為專業管線與管道工程公司，主要提供純水系統設備工程、廢棄處理工程、化學管路系統配管工程、排酸排水系統工程、排氣抽風系統工程等整體規劃與施工服務，服務對象以科技業、精密製造業及相關工業客戶為主。 工作內容： 1. 負責各類合約、工程文件及行政資料之建檔、分類與歸檔，確保日後可迅速查詢與調閱。 2. 建立並維護公司文件檔案管理制度（含紙本與電子檔），定期檢查檔案完整性與正確性。 3. 協助行政人員處理主管交辦事項，如文件整理、資料彙整、公文往返與內部流程追蹤。 4. 協助會議與公司活動之籌備與行政安排，包括會議通知、場地與設備安排、會議記錄及相關資料準備。 5. 製作並整理各類統計報表、書面報告及簡報資料，支援工程及管理團隊之決策需求。 6. 協助辦公室日常行政採購作業，包含辦公用品之詢價、採買、入庫管理與發放紀錄維護。 7. 依專案需要協助現場物料採購及相關文件處理，與廠商進行基本聯繫與交辦事項追蹤。 8. 辦理資料處理、影像掃描與電子檔目錄建檔，確保資料備份與版本控管。 9. 定期檢查、整理各類實體與電子檔案，進行更新、歸檔與銷毀作業，維護資料安全。 10. 維護辦公室環境與公共設備之整潔與基本狀況，協助設備報修與廠商聯繫，確保日常運作順暢。 我們致力於提供專業的管線與系統工程整合服務，重視行政後勤團隊在營運中的關鍵角色。若你具備細心、負責與良好溝通協調能力，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶提供穩定可靠的工程服務，我們真誠期待你的加入。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

📣 工程助理熱情招募中！ 喜歡整理資料、處理行政工作，也樂於與人溝通協調嗎？加入我們，和團隊一起讓工程作業順利推進！ 🛠️ 工程助理工作內容 1. 負責一般文書資料處理與歸檔 2. 協助處理事務機器叫修維護及文具用品採買等行政庶務 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 以親切態度與團隊溝通協調並提供良好服務 5. 具備主動積極態度與獨立作業能力者佳 6. 協助彙整測試明細 如果你細心負責、喜歡與人合作，歡迎加入我們一起成為工程團隊的神隊友！🌟

詠悅國際有限公司成立於民國89年，累積多年的經營實力，我們專注於休閒觀光相關紀念品的開發設計行銷，與眾多國內知名遊樂園及文化展演客戶合作，是文創產業領域的領導者。我們秉持創造美好回憶的理念，致力於將文化與創意注入商品中，打造引領潮流的文教與育樂用品，實現產品價值與消費者生活的連結。 1. 協助執行文教/育樂用品相關的採購計劃，包括訂單追蹤與進貨安排 2. 維護供應商關係，執行價格談判與市場分析 3. 管理採購資料與文檔，協助製作分析報表與報告 4. 協助經營客戶關係 5. 主管交辦事項 加入我們，您將擁有： - 享有加班費、健保、勞保、團保、勞退提繳金、年終獎金等全面保障 - 週休二日，維持工作與生活的平衡 - 提供學習成長空間，拓展您經驗與專業發展機會 我們在尋找熱情且具責任感的夥伴加入，一起創造更多美好的回憶！

1、訂單與出貨管理：處理客戶訂單、製作報價單與出貨單，並追蹤物流進度與交期，確保貨品如期送達。 2、文書與報表彙整：建檔並更新客戶資料（CRM）、製作各項業績統計報表與會議簡報，供主管與業務團隊參考。 3、客戶與廠商聯繫：第一時間回覆客戶對產品的常見疑問，或向廠商索取型錄與報價，擔任內外溝通橋樑。 4、跨部門協調：協調生管、倉管、採購與財務等部門，確保銷售流程、帳款核對及客訴處理順利運作。 5、主管交辦事宜。 @依學經歷與實務經驗敘薪

因應公司擴編,各部門業務助理,可依照您地專長,或有興趣學習部門 1.協助開發供應商 2.處理布料詢價,報價單,訂單等布料規格確認,色卡,原樣,銷樣歸檔,文書處理等進度跟催. 3.與廠商日常聯繫,追蹤,表單歸檔與整理. 4.面料測試聯繫與跟蹤. 5.協助主管交辦事宜,跨部門溝通與協調.

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單,供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量,及過去使用量,決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集,找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施,使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置,必要對相關人員解說,使其容易使用 9.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞,如不符合找出原因 10.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章及存貨安全 11.倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符 12.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 13.協助主管制定採購流程及相關作業表單 14.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 15.協助採購單據的查詢及下單的工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.每日工程費用紀錄 8.請款.成本入帳.報價單建立 9.基本excel word使用 10.有相關經驗佳，無經驗亦可必修改為貴公司專屬的職務內容，會更加吸引求職者主動應徵唷!!

1. 負責日常會計帳務處理，包括應收應付帳款管理及出納作業。 2. 管理與核銷零用金，進行簡易銀行業務處理及銀行對帳與現金流管理。 3. 進行辦公室文書資料處理及歸檔，包含文件整理與維護資料庫。 4. 負責接待來訪客戶與處理來電。 5. 管理辦公用品的採購與登記，維護公司內部資產清單。 6. 配合主管交辦事項，協助部門處理其他行政事務性工作及不動產相關文件。 7. 共同維護辦公室清潔及打掃。 歡迎加入我們的團隊! 期待您的到來，與我們一起創造優質服務與價值! 立即投遞履歷!