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【工作內容】 1. 協助處理各項文件申請 2. 協助採購聯繫與相關行政作業 3. 執行文書處理及日常行政事務 【工作需求】 1. 具備基本文書處理能力 2. 具備基本英文讀寫能力 3. 善於溝通並能與團隊順利合作 4. 諳日語佳 【薪資待遇】 NT$32,000起（視經驗而定）

1.須具備汽車、機車駕照及行駛能力。 2.公司電腦文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.書信撰寫 10. 檢查整理檔案

🚗 喜歡汽機車用品，也擅長把每筆訂單處理得清楚又準確嗎？ 加入我們的內勤業務團隊，從商品資訊、客戶需求到訂單進度，完整參與業務流程，讓每一次合作都順利完成！ 📋 你將會負責： 1. 提供汽機車及相關用品的商品介紹、規格資訊與使用說明 2. 回覆客戶詢問，處理報價、訂單、交期及出貨相關事務 3. 維護客戶資料、訂單紀錄與銷售資訊，確保資料正確完整 4. 製作行政報表、銷售報告及業務相關文件 5. 使用文書軟體與電子表格進行資料輸入、數據整理及基本計算 6. 協助庫存查詢與管理，追蹤商品備貨及出貨進度 7. 處理退換貨、客訴及售後服務相關事務 8. 協助合約文件、採購資料及業務文件的準備與整理 9. 配合業務部門與倉儲、採購及其他單位進行工作協調 10. 蒐集汽機車用品市場資訊，整理競品與銷售數據 11. 協助規劃促銷活動，更新社群媒體及商品相關資訊 12. 依照公司流程完成其他業務行政支援工作 🌟 如果你熟悉汽機車用品、具備文書處理與報表製作能力，歡迎加入我們！ 讓你的產品知識與業務支援能力，實際轉化為穩定的客戶服務與銷售成果！

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1. 協助業務處理日常行政作業、訂單建立及文件管理。 2. 負責客戶訂單處理、交期確認及出貨進度追蹤。 3. 安排國內外物流運輸、聯繫貨運公司及物流廠商，確保貨物準時配送。 4. 製作出貨相關文件，包含出貨單、發票及其他物流文件。 5. 協助產品報價、樣品寄送及客戶資料管理。 6. 定期與客戶保持聯繫，協助回覆產品、訂單及交期等相關問題。 7. 協助業務人員安排拜訪、會議及展覽等相關事宜。 8. 與採購、倉儲及物流單位保持密切溝通，確保供貨及出貨流程順暢。 9. 協助處理客戶售後服務、客訴及異常案件追蹤。 10. 定期整理銷售資料、庫存資訊及各項管理報表。 11. 協助主管交辦事項及跨部門溝通協調。

1. 負責保全、樓管及物業管理服務之客戶請款資料彙整，依合約內容核對管理費、保全服務費及公共水電費等收費項目 2. 辦理客戶繳款明細登錄、應收帳款沖帳及逾期款項清冊更新，協助追蹤社區管委會與企業客戶之款項收付狀況 3. 審核保全人員薪資、加班費、夜點費、勤務津貼及勞健保相關資料，協助整理薪資計算所需之出勤與排班紀錄 4. 負責進貨發票、外包清潔及機電維護費用、保全設備採購費用與辦公室支出之憑證整理、編號、登錄及歸檔 5. 製作傳票及會計相關表單，辦理銀行存款、零用金、支票及匯款資料登錄，並協助進行銀行對帳及帳務差異核對 6. 協助整理營業稅申報、扣繳憑單、各類所得申報及月結帳務資料，配合提供財務報表與會計查核所需之文件及明細

🏢 空調、水機電工程的專案節奏快速變化，主管助理將參與日常管理、專案推進與跨部門協調，協助各項工作順利落地！ 📋 你將會： 1. 協助主管安排日程、會議與出差行程，統整每日工作進度 2. 協調工程、採購、行政及財務等部門，追蹤專案執行狀況 3. 整理工程案件、合約、報價單、請款資料及相關文件 4. 協助召集工程會議，製作會議紀錄並追蹤待辦事項 5. 彙整空調、水電及機電工程專案進度，製作報表與簡報資料 6. 協助主管進行專案排程、資源配置及預算執行追蹤 7. 使用 Microsoft Office 處理文件、表格、數據統計及報告撰寫 8. 協助客戶、廠商及工程團隊的聯繫與資訊傳遞 9. 配合主管外出拜訪、工程現場巡查及相關交通安排 10. 處理主管交辦事項，協助優化行政流程與專案管理作業 🌟 如果你熟悉行政管理、專案執行或空調水機電工程流程，歡迎加入我們！在實際參與工程專案與營運管理的過程中，累積跨部門協作、數據整理及主管支援經驗，讓每一項工作都能確實推進！

1.協助主管交辦事項處理。 2.報價 包貨 相關 助理事務。 3.系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.熟正航系統尤佳。