轉職熱搜工作

【台南】營運管理暨人資薪酬專員（院長特助） 我們目前經營兩家精神科診所及一家藥局，團隊包含醫師、護理、櫃檯行政與藥師。隨著營運規模擴大，希望尋找一位細心、可靠且具執行力的夥伴，直接協助院長統整人事、薪酬及跨院所行政事務。 本職務並非單純文書或私人生活助理，而是院所營運的重要協調角色。 【工作內容】 1. 彙整各院所出勤、排班、診次、請假、加班、津貼及獎金資料。 2. 每月薪資計算、薪資明細製作及異常核對。 3. 辦理員工到職、離職、勞健保、勞退及人事資料管理。 4. 協助招募、履歷篩選、面試安排與新人報到。 5. 統整兩家診所及藥局的日常行政事務與工作進度。 6. 協調採購、請款、設備維修、廠商聯繫及合約文件。 7. 建立與維護行政、人事及薪酬相關SOP。 8. 製作營運報表、會議紀錄，並追蹤交辦事項執行進度。 9. 與外部會計師、記帳士及相關行政單位聯繫。 10. 協助處理臨時營運事件及院長交辦的院所相關事務。 本職務負責薪資計算及付款資料整理，但最終付款核准與會計覆核另有內控制度。 【我們希望你具備】 1. 專科以上，不限科系。 2. 具人資薪酬、行政管理、會計出納或營運管理相關經驗。 3. 曾獨立處理薪資計算者優先。 4. 熟悉出勤、加班、請假、勞健保及勞退相關作業。 5. 熟悉Excel，能使用函數、查找、加總及樞紐分析整理資料。 6. 對數字敏感、重視正確性，能主動發現資料異常。 7. 具備良好溝通、協調與進度追蹤能力。 8. 能妥善處理薪資、人事及院所營運等機密資訊。 9. 做事有原則，遇到資料不完整或流程異常時，能主動確認而非自行猜測。 10. 能配合於永康、安平兩院所及藥局間進行必要的業務聯繫。 【加分條件】 1. 曾負責20人以上薪資或人事作業。 2. 具診所、醫療院所、藥局、長照或連鎖門市經驗。 3. 曾管理兩個以上營運據點。 4. 熟悉勞動法令、所得扣繳或基本帳務流程。 5. 曾參與制度建立、流程改善或跨部門專案。 【薪資待遇】 月薪45,000～56,000元，依相關經驗、實作能力及可獨立承擔的工作範圍核定。 依法提供勞保、健保、勞退、特休及相關休假；其他獎金與福利於面談時說明。 【工作地點】 台南市永康區、安平區及所屬藥局，需依工作需要進行跨據點協調。 【工作時間及休假】 以日班為主，詳細上班時間及休假方式於面談時說明。 【應徵方式】 投遞履歷時，請簡要回答以下問題： 1. 過去是否曾獨立計算薪資？約負責多少名員工？ 2. 曾處理哪些薪資項目，例如出勤、加班、獎金、津貼或診次？ 3. 對勞健保、勞退及到離職作業的熟悉程度？ 4. Excel可使用哪些函數或報表功能？ 5. 是否有多據點或醫療相關工作經驗？ 面試過程將安排簡單的薪資與Excel實作測驗，以確認實際操作能力。 能力良好滿一年後有調薪彈性

1. 使用ERP系統，建立採購單、進貨單。 2. 負責商品採購工作。(廠商開發, 在庫掌控, 報價)。 3. 進貨點收、不良品事務處理。 4. 成本管理及運算分析,庫存管理。 5. 採購業務聯繫及進度跟催。 6. 其他主管交代事項。 特質要求：積極主動、配合度高、抗壓性強、細心及溝通力佳 起薪33,000元，試用期滿依表現調整薪資至35,000元。

1.根據貨物、商品或食材的庫存數，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.定期進行請款作業，匯整相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格、到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.執行採購作業流程與供應商管理，以達到低成本高品質的採購目標。

*供應商維護及管理 *採購單據查詢下單跟催 *整理核對供應商帳款 *抗壓性強 細心 有耐心 口齒清晰 *有經驗者佳(薪水另議)

1.負責總務採購、詢價及比價等相關作業。 2.辦理廠商請款、付款及相關帳務行政作業。 3.負責進貨管理、進貨資料確認及相關紀錄維護。 4.維繫供應商關係，進行供應商管理及日常聯繫。 5.負責運輸安排、派車及物流相關協調作業。 6.負責行政文書、電腦資料處理及文件歸檔管理。 7.協助部門日常行政作業及其他主管交辦事項。

1. 根據工程需求制定採購計劃，編制採購申請，並完成價格談判以及採購合同簽訂。 2. 跟進採購訂單執行情況，確保物資和設備按時送達並符合品質及技術規範。 3. 採購作業及文件處理，符合公司政策及政府相關法規要求。 4. 協助解決供應商相關問題，維護工程材料供應穩定性，並提出有效解決方案。

1.協助採購單的查詢及下單的工作 2.建立/供應商資料與商品 3.交期及進度跟催作業 4.倉庫管理及進銷存系統操作 5.文件資料彙整歸檔(熟EXCEL函數彙整) 6.其它主管交辦事項 7.偶爾需配合支援資訊展等公司活動

1.負責每日進貨貨品(生鮮食材、一般物品等)驗收作業，並確認規格、品質與數量、與退(換)貨相關作業。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.負責總倉庫存貨品管理及盤點。 4.具責任感、熱忱、良好溝通能力且能獨立作業。 5.其他主管交辦事項 。