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★日商事務機大廠品牌行銷助理★ ✨歡迎想從事品牌行銷及活動企劃者主動投遞履歷✨ ◆上班時間8:30-17:30 常日班+午休12:00-13:00 ◇週休二日 ◇年終獎金、年節禮盒、年度調薪 📢工作內容： ✔協助辦理VIP獎勵旅遊、會議活動，參與行程規畫外，溝通協調相關協力廠商，確保活動執行流暢度及VIP滿意度 ✔執行企業禮贈品詢價、製作、採購等行政工作，行銷品庫存管理 ✔消費者促銷活動申請案件審核、客服案件回覆、贈品採購及上下架等相關事宜 ✔行銷製作物支援，包含產品型錄製作、印表機產品操作影片拍攝及剪輯、社群平台內容管理，以及監控社群每日留言及回覆 ✔協助用印、請款、供應商資料建立，及其他部門行政工作

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 2. 訪客接待與會議安排等。 3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 6. 郵局與簡易銀行業務處理。 7. 處理主管所交辦的其他事項。

1.各項系統及庶務類設備規劃及建置 2.各項行政庶務管理(負責行政總務、辦公庶務採購及各項庶務事務保養維護等) 3.協助內、外勤職場異動規劃及搬遷(含北區通訊處單位) 4.協助總部大樓服務中心各項業務資料彙整及管理 5.職場環境維護(含清潔合約簽訂及管理) 6.其他主管交辦事項/專案

工作內容： ‧紙本請購單收件登記與管理 ‧請款相關文件掃描作業 ‧合約貼花及合約登記與管理 ‧E申請作業下單及請款 ‧內外部郵件收發 ‧質押品存票及領票 ‧檔案管理 ‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 ‧全勤 +2000 工作條件： ‧金融保險相關科系 ‧具備excel資料分析能力 ‧具耐心及細心 ‧對數字具有敏銳度 ‧具團隊合作精神 ‧具服務熱忱