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◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.採購專案及每月例行帳務處理––時效內完成,正確性100％ 2.處內/部內預算編列及控管––時效內完成,正確性100％ 3.全行財產管理(新增/移轉/報廢/盤點/出售/帳務等)––時效內完成,正確性100％ 4.年度財產保險管理 (公告案/每季加退保/理賠案處置等)––時效內完成,正確性100％

工作內容： 1.帳務處理及ERP操作:整理與記錄交易憑證及每日交易帳目，登記至ERP系統，確保系統資料的準確性和完整性。 協助制作系統相關文書報表。 2.辦公環境管理：維護辦公室的整潔與設備的良好狀態，提供一個舒適的工作環境。 3.行政支援：處理主管交辦的其他行政事務，確保工作流程的順暢運行。 4.採購與供應商管理:協助主管執行採購及訂單 庫存管理作業，包括詢價、交期追蹤、系統及表單更新。處理生產、出貨及進出口相關作業，聯繫國內外供應商。 5.國外出差：需拜訪供應商，每年累積約1個月。 6.文書檔案整理：檢查並整理公司相關的文書檔案，確保資料正確及完整。 7.外勤作業：協助驗貨、進貨、領料或至供應商取件（需具備駕駛能力，公司提供公務車）。 我們希望你具備： • ERP系統操作：熟練資料登錄與維護。 • 辦公軟體：熟悉Office作業。 • 其他技能：基本英文能力，駕駛技能 • 具抗壓能力，耐心&細心。 如果你準備好迎接挑戰，加入我們，開拓你的國際採購生涯吧！ 公司福利: 1. 零食櫃 2. AI 工具教育培訓課程，提升工作效率 3. 三節獎金 4. 生日禮金 5. 提供相關必要課程之補助

一、供應商相關作業 二、採購作業與成本分析 三、文件與報告處理 四、跨部門溝通協調 五、採購流程優化與管理 六、主管交辦及其它行政支援 有工程採購發包經驗佳

1.研究與評估潛在供應商，分析其商品及價格策略 2.進行電商平台上3C商品招商規劃與洽談合作 3.協助廠商商品上架，維護產品資訊及售價 4.建立並管理供應商資料庫，記錄合作條件與交易紀錄 5.追蹤供應商履約狀況，確保供應鏈穩定運作 6.分析3C商品市場需求及競爭動態，更新採購策略 7.定期檢視平台商品成效，提供改善建議與行銷策略

1.庫存管理(ERP):負責各貨品庫存紀錄與倉庫整理分類，維護安全庫存量。 2.倉庫管理與物流: 協助專案前材料.工具備貨/完工後退料清點；進/出貨流程控管。 3.採購與成本控制:負責材料訂購與廠商比價。 4.訂單處理:協助業務人員出貨安排。 5.其他主管交辦事宜。

1. 供應商管理(整合、開發、關係建立)、風險控管。 2. 具備材料成本分析及談判優勢能力、擬定採購策略。 3. 洞悉原物料、設備行情變化區勢， 取得高性價比之購入成本。 4. 良好溝通能力&培訓組員、提升團隊效率&創造價值。 5. 邏輯清晰、數字敏感度強，主動積極，協助各需求部門溝通，完成上級主管交辦事項。 6.參與主管會議。

1. 成本與定價管理：執行降價/價格談判並更新成本變動。 2. 採購營運：處理日常採購任務，包括價格談判、交貨期管理、訂單確認、催貨、物流追蹤、文件歸檔，以及供應商審核和檔案建立。 3. 工程支援：與工程團隊合作，透過採購材料、提供樣品和相關訊息，支持新產品開發。 4. 供應鏈在地化：管理採購轉移，並依據公司政策實施物料供應本地化。 5. 財務與品質管理：處理應付帳款 (AP) 結算；管理品質異常情況，包括物料評審委員會 (MRB) 申請、處理退款、缺陷退貨和糾正措施回复；開展供應商輔導和發展。 6. 臨時任務：執行管理階層指派的其他任務。

一、採購規劃與執行（依品項類別） * 依照**原料、副原料、包材、半成品、成品**庫存量與需求預估，安排補貨與採購時程。 * 建立各類品項之**安全庫存量基準**，預防呆料與斷料風險。 * 熟悉食品原物料、包裝材質、添加物等食品相關規範與使用條件。 二、國內外採購與交期管理 * 負責**國內與國外供應商**之詢價、比價、議價、訂單與交期安排。 * 跟催供應商出貨進度，處理缺料、延遲、異常品質或退貨事項。 * 熟悉食品業供應鏈週期，具備調貨、轉單、快速替代料應變能力。 三、國外報關與國際物流作業 * 負責**國外採購之進口安排與報關作業**，整理與核對INVOICE、PACKING LIST、CO、MSDS等文件。 * 與報關行、貨運代理對接，處理**進口海運／空運／快遞之報關進度與追蹤**。 * 管理國際運輸排程、到港時程與清關作業，協助快速轉入倉儲／生產流程。 * 配合食品原料進口法規，檢附報驗或輸入查驗資料。 四、價格、數量、品質、交期四維控管 * 驗收貨品，確認**品質、數量、規格**是否符合採購內容。 * 建立商品報價歷史資料，定期追蹤價格浮動與供應穩定性。 * 配合品管／生管部門協調品質異常處理或換貨。 五、供應商管理與市場趨勢追蹤 * 協助執行供應商**稽核與評估作業**（價格合理性、交期準確率、品質穩定性、服務效率等）。 * 分析食品原料與包材的**市場價格走勢與國際供應趨勢**，主動提出預警與採購建議。 * 建立與更新供應商資料庫，確保採購資訊透明、可追溯。 六、ERP系統與流程管理 * 使用正航ERP系統處理採購下單、進貨、請款、報表查詢等作業流程。 * 維護主檔資料：品項規格、供應商、價格、交期、付款條件。 * 與生產、品管、倉儲、財務等部門跨部門協作，提升作業效率與資訊一致性。 七、行政管理與主管交辦 * 整理與歸檔採購相關文件：訂單、驗收單、請款單、報關資料、運輸文件。 * 協助處理主管交辦事項或臨時採購任務，支援專案性調貨或新料開發。 【加分條件】 * 具食品工廠採購者優先錄取。

【我們的工作】 ◉ 採購下單、 交期跟催、進貨問題處理、進貨請款 ◉ 採購系統維護、供應商系統維護管理 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 需具採購3年以上經驗者 ◉ 有醫療經驗或飯店經驗採購者佳 ◉ 操作過熟悉鼎新系統 ◉ 細心負責、有禮貌、善於溝通、對數字敏銳佳