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1. 招募與任用：分析年度人力需求，規劃招募策略與管道，主導面試與錄用流程。 2. 薪酬與福利：規劃薪酬架構、獎金制度與年度調薪提案，確保內部公平與外部競爭力。 3. 績效與訓練：規畫年度教育訓練計畫，推動組織持續學習。 4. 員工關係：處理勞資溝通、意見申訴與留才方案，建立正向職場氛圍。 5. 法規與制度：維護工作規則、勞基法／個資法遵循，確保制度合法與落實。 6. HR 數據與報表：製作人資指標報表，追蹤招募成本、出缺勤與部門成本分析。 7. 管理人事、總務及採購作業，並優化提升效率 8. 管控年度績效考核相關作業時程以符合集團目標

我們是一家致力於提供專業會議與展覽服務的公司，為各類型組織、企業及機構提供量身打造的活動策劃與執行。我們專注於創造高品質、高效率的服務體驗，並以專業和嚴謹的態度完成每一次任務。目前我們正在尋找充滿熱情及責任心的「總務行政」專業人才加入我們的團隊。 1. 負責辦公室日常行政管理，包括文書處理、文件歸檔整理及資料庫管理（如合約、會議紀錄、活動相關檔案)。 2. 準備及安排會議議程，負責會議協調與時間安排，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 控管辦公室資材及文具用品，負責物品預估、請領、登記與管理。 4. 負責郵件分類、收發公文處理及會簽文件作業。 5. 協助費用預估與控管、小額零用金管理，並負責簡單財務事項（如銀行提存交易、繳費及報表製作，需具基本會計能力）。 6. 處理辦公設備養護及消耗品採購，確保工作場域的整潔及基本運作。 7. 協助管理倉儲作業，負責物料的進出記錄及整備。 8. 提供後勤支援，協助跨部門需求對接及專案執行。 9. 跟進主管交辦事項，確保內容準時、高品質完成。 特別說明：辦公室內有貓隻活動，需可接受與貓咪共處工作空間。 我們堅信總務行政是團隊成功的堅實後盾，若您熱衷於細緻管理並具備高效執行力，我們歡迎您加入我們，共同締造非凡的會議與展覽服務標準！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

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1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 9. 主管交辦事項。 *未附自傳者不予通知。 *自備車輛者佳。

1.準備食材並烹調中 晚兩餐素菜餚。 2.進行廚房內的衛生管理。 3負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 4.收拾剩品、廚餘，搬運器皿及清潔工作 5.協助清洗器皿及烹調設備 6.於出菜時負責菜餚擺盤及打菜調整份量之工作 7.可隨時調動支援 8.年終大掃除

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.文書資料處理、影像掃描及歸檔 3.偶爾需隨行以及協助拍照。 4.熟悉臉書、line@以及IG操作，可協助回文。 5.協助處理庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買等)。 6.收發公文。 7.協助處理選民服務案件、現場會勘，後續聯繫追蹤並記錄。 8.服務處來訪民眾接待、接聽電話、服務案件登記追蹤，選民關係維護。 9.協助議員會議安排與通知，定期追蹤處理進度。 10.負責與里長之間的聯繫。 11.負責各項事務活動流程之溝通、整合及規劃，細心規劃、管控行事曆。 12.負責辦理人民團體、協會之事務。 13.協助處理議員交代事務。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項 8.須具備報價、議價技巧