轉職熱搜工作

工作內容： 1. 電話總機接聽與來電轉接，負責郵件、包裹的接收與發送管理。 2. 負責公司資產管理，包括文具用品與門市雜項用品的採購、入庫及需求彙整分配。 3. 負責費用憑證的整理與審核，包括費用請款、使用報告製作及後續保存。 4. 處理電子商務訂單業務，包括官網訂單管理、開立發票、出貨進度協調及異常處理。 5. 協調並支援跨部門需求，例如營運及物流作業的行政配合事項。 6. 協助公司內部會議之安排及記錄，例如會議室預約、會議資料準備及會議摘要撰寫。 7. 協助執行主管交辦的專案及公司計劃推廣工作。 8. 持續提升資料管理效率，進行文件歸檔及各項行政業務數據追蹤整理。 我們期望有責任感、善於時間管理且擅長溝通協調的你，能夠加入我們，透過細心且高效率的行政支援，共同協助麵包與點心烘焙的運營順暢。立即投遞履歷，期待您的加入，共創佳績！

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 ◆ 職務說明 1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 ◆【制度、環境】 1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 2. 完整教育訓練 3. 高級工作環境 4. 特休假依照勞基法 ◆【保險】 1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 2. 勞退6％提撥 ◆【 補助、福利】 1. 婚喪喜慶 2. 生育津貼 3. 證照考取辦法 4. 員工團保(職災、意外保險) 5. 生日禮金&生日餐盒 6. 例行健康檢查 7. 原住民父母孝親金、子女教育金 8. 員工急難救助金 9. 員工介紹獎金 10. 年終尾牙餐敘 ※具有物業之相關證照及經驗者佳 ※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

1.依生產排程需求，尋找供應商報價，評選執行原物料詢、議價 2.供應商管理維護 3.新舊供應商實地訪廠評鑑 4.物料備庫分析，跨部門溝通協調 5.單據審核.文件整理 6.其他主管交辦事項

1. 協同產銷編排生產排程，零件及原物料供需平衡，確保生產順暢。 2. 負責物料採購，審查供應商並管理採購進度及品質。 3. 使用ERP系統進行生產數據紀錄。 4. 文書處理。 5.主管交辧事項處理

1.料件採購作業(詢價/比價/議價/下單/跟催交期) 2.進料品包裝、短缺處理 3.管制文件、ISO文件整理 4.供應商開發及管理 5.其它主管交辦事務.

1. 協助採購主管執行採購相關工作，確保採購的產品和服務符合公司的質量標準； 2. 管理報價單，確保最優惠的採購價格； 3. 協調物流和運輸，確保貨物按時送達； 4. 管理供應商名單，維護供應商資料； 5. 處理採購相關的財務文件，如發票、付款申請等；

1. 負責訂單管理，付款相關作業。 2. 負責交期跟蹤、出貨及付款管理作業。 3. 與生產部門協調採購需求，解決交貨延誤及產品瑕疵問題。 4.主管交辦事項

1.國內採購詢價、議價、比價。 2.與廠商聯繫出貨事宜。 3.薪優福利佳。 4.有無採購相關經驗皆可。 5.完成主管交辦事宜。