轉職熱搜工作

🎯 期待發現最強輔助的你！ 1. 日常行政支援：行程安排、 會議預約及相關文書處理。 2.時尚專案協助：服飾樣品管理、協助拍攝採買或廠商對接。 3.異業合作聯繫：協助主管處理外部溝通、訊息回復與過濾。 4.主管交辦事項：彈性處理日常臨時事務。 ＊彈性工時：每日僅需４小時（半天制），讓您在專業與個人生活間自由切換。 ＊專業發揮：結合行政庶務與時尚美學，您的品味將在這裡得到發揮。

1、審核應收、應付及庫存相關憑證，進行傳票製作及帳務對帳、沖帳 2、整理會計憑證並提供會計師查核使用 3、辦理銀行臨櫃作業(存提款、匯款及轉帳...等) 4、辦公設備維護報修及公司環境管理 5. 其他行政事務：處理文書資料、歸檔、電話接聽、收發文件、事務/辦公用品採買。 6. 其他主管交辦事項

1.熟悉各大網絡平台交易模式及相關作業表單，進行產品需求分析、交期控管、採購成本控管 2.採購貨品下單、查詢、追蹤交貨狀況，並核對帳款、請款作業及各項表單統計 3.處理貨品遺失或延遲進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 4.熟悉ERP進銷存系統操作及資料維護 5.工作態度細心、積極主動 6.做好與其他部門工作溝通 7.完成主管交辦事項

1.營業所需之食材採購作業。 2.到貨品質異常及缺貨處理。 3.進行ERP系統基本資料建置與操作及結帳作業。 4.產品詢比議價。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商 6.主管交辦事項。 *有鼎新ERP系統經驗佳*

工作內容： 行政文書處理（資料建檔、文件整理、發票歸檔） 辦公室日常行政與總務作業（郵務、用品管理、設備維護安排） 採購作業執行（詢價、比價、下單與交期追蹤） 廠商聯繫與關係維護 採購進度與交期控管 協助簡易帳務整理（發票、請款資料整理） 協助業務／客服訂單處理（訂單建立、資料輸入、出貨文件整理） 其他主管交辦事項 ✨ 工作內容穩定，會逐步教學上手

1.負責文書資料處理及歸檔，製作規範化的部門公文 2.熟悉Microsoft Office製作數據報表和簡報文件 3.協助會議安排與記錄，執行會議摘要整理 4.管理部門檔案與維護行政資料的整合 5.處理基礎財務作業及協助核銷流程 6.與客戶或同事之間進行專案協調與溝通 7.負責採購庶務作業，提供部門行政支援

1.負責採購/報價/出貨單列印及發票開立 2.工安JSA資料製作(有資料可參考修改) 3.公司EMAIL收發信件(轉達主管)/接聽電話及主管交辦事項處理 4.整修報告製作(有資料可參考修改) 5.客戶應收帳款跟催 6.零件製作加工進度跟催 7.公司生活用品/文具用品採買 8.零用金管理(每日午餐/飲料費用出帳及紀錄) 9.協助線上轉帳/銀行取款(非常態)

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1.庫存盤點 2.每日備料作業 3.工作區環境維護 4.原材料定位管理 5.原物料有效期查覽 6.依生產量進行食材、包材的備料作業(拆箱) 7. 工作待遇內含底薪+全勤+每季獎金(月平均)。 8. 加班費另計。

1. 保障固定月薪32000元起。 2. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 進銷存系統管理 7. 無相關經驗亦可。 其他條件： 1. 個性開朗、主動積極、學習意願高、具旺盛企圖心。 2. 具良好表達及溝通能力。 歡迎熱情、負責、細心、善於團隊合作的人才加入。