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公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.電腦文書處理及檔案管理 3.客戶接待、電話接聽與溝通協調 4.事務性用品採購 5.完成業務主管其他交辦事項 積極認真,細心負責的態度

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 2.收發信件等郵務處理 3.資料建檔及電子化管理 4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 6.建立代辦事項備忘錄 7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 8.完成其他直屬主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.管理會議記錄與議程安排，負責會議資料準備及後續追蹤事項整理。 2.處理公司來電接聽與轉接，協助訪客接待及內部通訊事宜。 3.負責公司文件整理與歸檔，進行紙本與電子資料檔案管理作業。 4.協助部門日常行政工作，包含文書處理與協作專案資料彙整。 5.處理各項表單申請及合約文本校對，確保文件內容正確無誤。 6.管理辦公室耗材庫存與採購，維持資源供應及採購帳務記錄。 7.支援部門跨部門業務協調，負責內外聯絡窗口層級溝通處理。

1.應收帳款結帳並開立發票。 2.應付帳款核對與請款作業。 3.協助彙整營業稅相關憑證並配合會計師查帳。 4.協助配合進口採購相關作業(如：開立信用狀、擔保提貨...等)。 5.協助公司車輛管理(如：公司車險投保、公司車油資申請...等) 6.其他主管交辦事項。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 處理日常文書作業與行政庶務，協助文件編輯、歸檔及資料整理。 2. 協調各部門間的溝通與合作，確保公司規章制度有效執行。 3. 協助組織會議安排與記錄，涵蓋會議排程及議程確認。 4. 處理來往信件及電話，保障資訊傳遞的快速與準確。 5. 協助管理資產與物品採購，包括維護辦公室環境整潔。 6. 协力處理人事相關行政事務，協助員工資料的管理與更新。 7. 支援專案行政工作，包括資料整理與報告撰寫等事項。 8. 完成主管交辦事項，展現高效反應與責任意識。

1. 職場能力 (1) 負責行政庶務一般文書資料處理工作。 (2) 負責文具用品或場館消耗品之管理及採購。 (3) 協助專案人員活動執行、溝通聯繫與服務接待。 (4) 負責館舍硬體維護與廠商聯繫、維護辦公室環境與設備之整潔。 (5) 熟悉文書資料處理作業系統(熟練使用Microsoft Office等辦公軟體)，包含：協助統計報表、表單製作、資料收集整合、檔案管理、簡報製作等技能。 2.個人特質 (1) 具備耐心、同理心以及需具良好的溝通能力和團隊合作精神。 (2) 願意與長者相處、機動性強，可協助多元活動，並願意嘗試不同的任務挑戰。 3. 會內相關活動/方案執行、支援。 4. 完成主管交辦事務或部門後勤支援。

★★★杜絕香菸誘惑、超時有加班費，歷年多來沒有加班情節產生★★★ ▲此職務需要會操作進銷存軟體，之前操作過不同軟體，沒關係，就是要有進銷存概念，進銷存軟體操作過就很簡單，每天都會跟客戶line、電話跟客戶溝通採購商品細節。 ▲跟客戶聯繫溝通的意思是客戶都用LINE跟公司訂貨，客服會計看見訊息需打單，有時會再詢問客戶問題或告知優惠訊息，公司備有客服會計專用手機，這些作業都在上班時間，下班後公司不便打擾! 1.將公司金錢、客戶交流相關事項設為工作首要定位。 2.接聽電話(例:廠商/客戶)、客戶諮詢、回應服務。 3.品管/進貨/銷貨/月結帳款「單據審核」及「進銷存作業」。 4.工作區域保持乾淨，一切按照客服會計的SOP作業流程進行。 5.任職期間帳務、客戶溝通、服務，進銷存系統管理熟悉，驗收後加薪1000元。