轉職熱搜工作

【工作內容】 1.統籌行政支援中心運作與流程優化 2.建立並落實行政制度與SOP 3.負責總務、採購、資產與庶務管理 4.跨部門溝通協調，提升營運效率 5.管理辦公環境與外部廠商合作 6.控管行政預算與成本效益 7.支援專案與主管交辦事項 8.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具連鎖／零售／餐飲行政管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理經驗 4.熟悉採購與成本控管 5.有帶人經驗與良好溝通能力 6.熟Excel報表或具數據分析能力

1.擔任已簽約客戶案場與公司內部工程單位之間的溝通橋樑跟主管回報相關進度。 2.與研發、採購、生產等部門溝通協調，確保專案順利進行。 3.回報市場動態及商品行情。 4.處理進行中客戶案場的進度問題與客訴。

1. 國外業務訂單相關作業。 2. 訂單業務處理、客戶服務。 3. 行銷推廣業務所需工作。 4. 業務文書作業及ERP相關單據處理。 5. 其他採購等相關行政作業及單據處理。 6. 樣品寄送文件作業。 7. 國外參展與客戶拜訪。 8. 主管交辦事項。

【工作內容】 1. 訂單處理與核對：接收客戶訂單，核對品名、料號、數量、單價、交貨地點及隨附文件等細節。 2. 採購與交期協調：依訂單需求開立採購單，負責追蹤廠區生產進度與協調交期數量。 3. 出貨排程與進度追蹤：掌握廠區交貨進度，確立實際出貨日程。 4. 系統進銷存作業：負責廠區到貨之數量與單據核對，並於 ERP 系統完成進貨入庫手續。 5. 出貨流程執行：出貨單製作及提交出貨單位安排出貨，並確保隨附出貨文件與資料完整。 6. 帳款與發票協助：出貨後依客戶結帳條件整理銷貨資料提供予財務，並協助後續發票開立與寄送作業。 7.其他主管交辦事項及跨部門業務支援。

1.定期保養、校驗和檢修工廠內所有機械、設備、設施及儀器，確保其正常運作。 2.協助處理廠內工具、耗材及零配件之採購。 3.工廠事業廢棄物管理、申報及與環保回收公司配合辦理清運作業。 4.落實ISO管理系統制定之規定，完成公司內外部稽核作業及製作ISO相關文件。 5.有需要時支援產線後勤整備之相關作業。 6.擔任工廠保安監督人： (1)依本廠消防計畫執行構造及設備的自主安全檢查（每月１次） (2)與合作的消防公司配合政府消防部門的檢查及廠內消防安全設備的維護。 (3)辦理員工安全管理教育訓練與自衛消防編組演練（1年2次）。 7.完成主管交辦事項。 歡迎有志者加入我們的管理團隊！

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

「工作內容」： 1. 接單及透過ERP系統開立工單及採購單。 2. 生產計劃安排與調配、進度追蹤、掌控及回報。 3. 跨部門產銷協調，如生產異常與物料異常之協調。 4. 主管交辦事項。 「條件」： 1. 曾使用過ERP操作，或生管經驗為佳，若無也誠心歡迎加入。 2. 願接受公司培訓、願溝通、有耐心、態度積極。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

一.老闆基本要求： 1.大學畢業、有實際公司人事行政經驗。沒有請勿投履歷。 2.這個工作範圍：主要是公司所屬新北市板橋區、土城區的幼兒園及補習班。要會騎機車。 3.這個工作要和幼兒、國小孩童接觸，厭童的人不太適合。 4.要有接待能力、親切大方，能確實執行董事長交代的事情。 二.平時工作內容： 1.招募與任用配置 (1)職缺維護： 管理各大求職管道之職缺刊登、下架與更新。 (2)履歷篩選： 進行初步履歷審查、邀約求職者並安排面試行程。 (3)報到作業： 準備新進員工報到資料、設定系統帳號、引導新人訓練。 (4)離職留才： 協助辦理離職手續、收回公司資產，並進行初階離職訪談。 2.薪酬福利與考勤管理 (1)考勤維護： 審查總部與各單位員工的請假、加班、出勤異常紀錄。 (2)薪資結算： 協助整理每月薪資變動資料（如獎金、扣款、調薪），並配合勞健保與勞退之加退保。 (3)福利執行： 規劃與執行三節禮金、生日禮品、年度健康檢查及員工旅遊。 3.績效與培訓協助 (1)績效考核： 發放、追蹤並彙整每季或年度的員工績效評估表。 (2)教育訓練： 協助籌辦內部訓練課程、記錄員工內部培訓時數及滿意度調查。 4.總部行政與後勤支援 (1)資產管理： 採購、發放及盤點辦公室文具、零用金與固定資產。 (2)文書處理： 負責總部公文收發、檔案歸檔管理，以及各類公告之撰寫與發布。 (3)庶務維護： 聯繫維護廠商以確保辦公室環境、影印機、飲水機等設備正常運作。 (4)活動籌辦： 支援或主導總部大型活動（如尾牙、春酒、跨部門聚餐）的籌備與執行。