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1.規章.管理制度建立。 2.人事.採購.進出口日常業務規劃.執行。 3.管理部人員招募及管理 4.對外事務聯絡 5.流水帳記錄.報表核對及會計事務. 6.須熟西班牙語

1. 負責商品採購及採購開發工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助出口打包安排。 5. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 6. 提供門市與供應商之間的溝通聯繫橋樑。 7. 追蹤樣品郵寄。 8. 協助成本分析及存貨分析控管。 9. 與工廠安排進貨日期。 10. 提供商品知識的教育訓練。 11. 提供促銷活動之商品規劃。

本公司主要為代理銷售日本Sangetsu的壁紙,地材,窗簾,波音軟片等建材商品 日本Sangetsu為日本當地市占6成以上的百年建材品牌, 歡迎先參考我們日本總公司的網頁 https://www.sangetsu.co.jp/ https://www.sangetsu.co.jp/english/ 或是台灣區合作廠商的FB https://www.facebook.com/wallpaper31/ 施工案例=youtube影片 https://www.youtube.com/watch?v=5wYMn2EZdjE&t=48s https://www.youtube.com/watch?v=p3lgsQv6mDY 工作內容: 1.日本原廠之商業書信往來 確認商品庫存/商品報價與交期的確認/下訂購單...等等 2.處理國內客戶訂單：建立訂購確認單/PO 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 3.貨款確認  客供商發票核實/零用金管理/協助開立請款發票 4.處理海空運之進口清關作業 確認報單與稅則/追蹤貨件狀態 5.內部作業系統管理與運用:進.銷.存明細的建檔與維護 6.國內客戶服務 保持與客戶間之聯繫，協助客戶了解公司產品的規格 回覆洽詢的電話與信件，並確認交貨期 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.財務報表之整理 每月份提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 9.日本原廠到訪時，參與細節溝通與討論 職務需求: 1. 能利用 英文或N2程度以上日語溝通者(不強制要有檢定證照) *由於日系產品,樣本多以原文日文呈現,故會日文者更能輕易理解細節 2.清晰的邏輯思維,有溝通能力 3.具有好奇心與責任感 4.穩定性佳,可獨立細心作業 5.有抗壓性 加分 1.國際貿易科系、外文系相關 (英/日) 2.備銷售管理經驗佳 工作內容都會在正式採用之後詳細教導各項流程 歡迎對日本工作事務有興趣,想活用日文的人 一起在公司服務與學習

1. 管理辦公室固定資產與維護盤點。 2. 文件管理、郵件公文收發。 3. 辦公室庶務用品之採購，如：文具、辦公室家具等。 4. 各項合約、保險及會議室管理。 5. 負責各項水電費、辦公室管理費等費用請款。 6. 臨時性人員排班管理。 7. 其他主管交辦事項。

1. 行政庶務辦理。 2. 中心採購事務辦理。 3. 人資相關業務辦理。 4. 場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 行政表單資料歸檔統整。 6. 主管交辦事項。

1.在施工現場指揮與控管施工進度。 2.監督工程品質與維護施工安全。 3.協調工地事務，填寫施工日誌。 4.規劃工程事務，負責採購及發包作業。 5.負責分包商施工之監督及評估。 6.討論施工建材，並預估工程成本。 7.盤點進場材料。 8.依據施工圖控制工程進度成本。 9.驗收工程，完成工程請款作業。

1.文具請購作業、庫存管理 2.機器設備與相關驗證之請購作業、追蹤報價單、寫驗收單與請款單 3.簽呈之追蹤與處理、請款與跟催 4.廠內人員出勤卡片製作、加班確認與填寫、考勤統計 5.每日午餐數量統計與訂購、簽收單據 6.外賓參訪時相關接待與協助 7.會議室管理與操作相關設備、會議記錄製作與進度追蹤 8.廠內外巡查並填寫主管交辦之相關日常報表 9.每月打包布品出貨統計(包數/鍋數)與匯整呈報 10.協助主管製作教育訓練素材、執行與追蹤成效 11.日常庶務：如協助組裝三層架、協助補貨、收送信件、快遞與包裹、協助出貨後異常處理、跨部門溝通與相關事務協助 12.主管交辦事項

1、請款帳務、發票開立、應收付帳款、各種費用與稅務申報。 2、處理總務類工作(車輛維修安排、採購(議價/追蹤)、資產保管...等)。 3、處理其他會計賬務(製作各類會計報表)。 4、熟悉ERP系統佳。 5、可接受會計工作輪調。 6、支援協助各部門事宜。

【營運管理】 1. 負責門市日常營運與流程管理，確保店務順暢運作 2. 落實公司營運目標，提升營業額與顧客滿意度 3. 控管營運成本（人事、食材、耗材等），達成損益目標 【人員管理】 1. 人員排班、教育訓練與績效管理 2. 督導員工服務品質與工作紀律 3. 建立良好團隊氛圍，提升員工穩定度與工作效率 【顧客服務】 1. 現場服務支援與顧客關係維護 2. 處理顧客意見與客訴，即時改善服務品質 3. 建立門市服務標準與顧客回訪機制 【餐飲品質與衛生管理】 1. 執行內部SOP流程，確保餐點品質、出餐流程與飲品一致性 2. 落實食品安全與環境清潔衛生管理 3. 遵守相關衛生法規與公司內部規範 【庫存與採購管理】 1. 食材、飲品與耗材庫存控管與盤點 2. 協助採購需求提出與進貨驗收 3. 減少食材耗損，確保原物料新鮮與安全 【行銷與活動配合】 1. 協助執行門市促銷活動與新品推廣 2. 依門市狀況提出行銷建議與改善方案 3. 配合公司活動與促銷方案，推動業績成長 【行政與報表作業】 1. 日、週、月營運報表整理與回報 2. 現金、帳務與交接事項管理 3. 其他主管交辦事項