轉職熱搜工作

員工出勤與薪資管理: 處理員工請假、缺勤、獎懲、獎金及薪資異動等人事相關事宜。 人事資料與人資紀錄維護 　協助公司人事資料管理，負責人力資源相關紀錄之建檔、維護與更新。 人事文件製作 　製作新進員工證件、在職證明、離職證明等相關文件。 辦公室資源與總務管理 　負責辦公室耗材之採購、管理與分發，並執行其他主管交辦事項。 勞健保與團保業務 　辦理員工勞保、健保及團體保險之加退保事宜（具備國內勞動法令知識者尤佳）。 設備與環境維護 　統籌公司內部設備（水電、事務機器等）及辦公用品之維護與修繕。 通訊與郵務服務 　提供公司員工電信服務支援及郵務收發、管理等相關事務。 費用核算與報支 　負責核對與計算伙食費、出差費、交通費等雜支費用，確保報支作業正確無誤。 客戶接待 　應對客戶來訪，提供接待、會議安排等基本行政支援。

1. 負責公共工程標案相關文書處理，準備標案文件及內部審核文件提交。 2. 管理、更新合約、會議記錄及活動文件，維護檔案與資料庫的準確性。 3. 協調廠商議價及請款流程，確保執行符合標準與時程。 4. 安排各類會議行程，撰寫會議紀錄並追蹤會議決議執行情況。 5. 協助製作與編輯簡報及服務建議書，提供內部匯報資料。 6. 執行公文收發、傳閱會簽及相關庶務處理工作。 7. 協助監控工程進度，進行狀況追蹤與及時回報。 8. 負責工地材料報表製作、送審及準備發包相關文件。 9. 核對圖面與現場施工的尺寸，確保工程精確度與規範符合。 10. 執行材料盤點工作，核查進場物資數量與規格。 11. 協助工班發包流程，溝通進場規劃並落實施工目標。 12. 完成主管交辦之其他事項，確保各項任務高效執行。 必要條件： • 具備1年以上行政或辦公室助理經驗。 • 細心負責、抗壓性佳，能處理多項任務並配合團隊溝通。 • 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、Google表單／雲端資料夾）。 • 對設計、建築或裝修產業具基本興趣與理解者佳。 加分條件： • 有室內設計／裝修公司行政或工務助理經驗者。 • 熟悉採購流程或有與供應商往來經驗。 • 可使用簡易設計工具為佳。

我們正在尋找一位能夠高效協調和處理各項行政事務的總務專員，協助公司保持日常運營順暢。您將是團隊中關鍵的一員，負責確保公司內部各項行政工作的順利執行。我們提供完善的福利待遇及成長機會，並致力於營造一個穩定而充滿挑戰的工作環境，讓您在實現職業目標的同時，為團隊的運作做出積極貢獻。如果您具備細心、責任心及高度的協調能力，我們誠摯邀請您加入我們，共同打造高效運作的工作環境。 ★你/妳的主要任務： 1.負責管理公司車輛的運行與維護。 2.管理公司固定資產的登錄、盤點及報廢工作，確保資產的準確性及完整性。 3.負責廢棄物處理、完成相關的申報程序，確保符合法規要求。 4.定期檢查公司公共區域及設備，確保設施維護得當，並負責設備故障的報修與處理。 5.庶務用品及事務設備的採購與保養，使公司日常運營所需的資源充足。 6.電話接聽與郵件收發，並負責訪客接待及日常行政事務的順利運行。 7.配合主管安排，處理各項臨時指派的事務，協助團隊保持高效運作。 如果您對行政事務充滿熱情，並希望在穩定的環境中發揮您的專業能力，誠摯邀請您加入我們的團隊，為公司運營貢獻一份力量，歡迎您投遞履歷，與我們一同迎接挑戰、創造價值。 一起實現職涯理想~幸福就在你我的心靈（興霖）！

★☆穩定職場 × 多元事務 × 在地十年老品牌★☆ 我們正在尋找一位細心、積極、能獨立完成任務的行政夥伴，擁有良好溝通協調能力，能配合主管處理各項行政與外勤事務！ 工作內容： 1.負責一般基本文書資料處理工作與建檔。 2.完成每日工作紀錄表，並提醒主管工作行程規劃與安排。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、環境清潔維護） 4.外勤至政府機關申請案件相關資料、外勤至相關地方跟客戶互動。 5.負責簡單零用金管理。 6.收發信件、電話接聽、接待訪客（如：客戶、面試人員） 7.執行主管所交代的事項及相關事務，主動積極需具備細心、有耐心、負責、穩定性高、反應快效率佳、應對進退合宜，行政事務流程之溝通、整合與規劃，適合具備良好協調能力與團隊合作精神者。 8. 根據案件內容主動向主管回報追蹤進度。 我們希望你： • 喜歡多樣性工作內容，具獨立處理能力 • 具備良好溝通、應對能力與團隊合，能配合快節奏工作 福利制度（只怕你不拿）： • 三節禮金或禮品 • 油資補貼 • 年終獎金1個月 • 員工國外旅遊 • 表現良好不定期發放獎金 • 無重大表現不良者，半年後薪資 37,000 起，滿 8 個月另發 12,000 元紅包 • 我們提供每年穩定調薪與完善的考核制度，讓努力與成長被看見。 工作時間與制度： • 見紅就休（國定假日休假） • 偶爾需配合主管業務需求加班，依勞基法規定提供加班費 如果你具備責任感，想要在彈性制度下發揮所長，團隊氣氛好、學習空間大，給你穩定又多元的行政工作舞台，歡迎你加入我們的團隊！

1. 接聽及轉接電話，受理並記錄客戶問題。 2. 完成公司及主管交辦事項。 3. 雜項購置採買(EX:文具用品)，郵局寄件。 4. 協助開立訂單及發票。 5. 其他行政業助庶務。 6. 聯繫客戶回覆e-mail。 7. 協助處理業務相關之公司內部行政作業。

1. 接聽及轉接電話，受理並記錄客戶問題。 2. 完成公司及主管交辦事項。 3. 雜項購置採買(EX:文具用品)，郵局寄件。 4. 協助開立訂單及發票。 5. 其他行政業助庶務。 6. 聯繫客戶回覆e-mail。 7. 協助處理業務相關之公司內部行政作業。

1. 櫃台基本接待服務流程，包括來訪客戶接待及指引，電話接聽與來電轉接，提供相關資訊及留言服務。 2. 處理日常文書資料，包括進行資料的key-in、文件整理與維護。 3. 協助日常財務工作，例如一般記帳及處理簡易銀行業務如存、提款作業。 4. 安排和執行年節採買及顧客送禮。 5. 負責場地環境的整潔與準備，協助接待和準備茶水。 6. 維護顧客資料庫，定期更新並確保資訊的準確性。 7. 協助執行部門內的其他行政庶務，以及主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及文件建立和管理。 2. 需具備Office軟體基本能力(可靈活運用Excel及Word尤佳)。 3. 基本行政事務(EX:事務機器叫修維護、文具用品採買、寄信、點收貨...等)。 4. 工地材料訂單key in、向廠商確認交期及催促。 5. 陪同工區材料進場及施工查驗拍照(需跑戶外，刻苦耐勞者佳)。 6. 能妥善處理主管交辦事項，具有工程公司助理經驗者尤佳。 7. 對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理。 8. 具內外溝通及應變能力能夠快速學習新東西，並有團隊合作共識。

超群成立於2004年，原『超群游泳池活水養生SPA館』，於2019年轉型為『超群體育館』，館內設備有羽球場14座籃球場1座、游泳池25公尺6個水道及20公尺3個水道，一直以來超群皆致力於推廣在地休閒與運動，及朝多角化經營邁進，透過謹慎、優良的品質與設備維護，時至今日已然成為北高雄民眾休閒運動的最佳場所。 這裏除了提供附近熱愛運動的鄉親，一個完善且有管理的硬體外，在經過多年來的努力以及多次的調整、規劃和制度的建立下～一個 - 岡山在地化的綜合體育館 「行政櫃檯」是支援及服務的重要成員，我們期待找到一位細心、主動積極學習、認真負責，具備服務精神及溝通協調能力的可靠夥伴加入！ ※ 需經過三個月實習期 ※ [ 職務內容 ] 1. 櫃台接待- 接聽電話、接待學生及家長、基本溝通、課程介紹、羽球場地租借登記、泳池入場售票。 2. 軟體協助- 協助家長操作APP、APP後台數據查看 3. 環境維護- 打掃維持環境整潔。 4. 文書處理- 一般文書資料處理工作（需熟Word,Excel）。 5. 文宣活動-協助公司各項活動執行，門市簡單文宣製作。 [ 上班時間 ] 1.輪班制 2.早班06:30~15:00(包含用餐時間) 3.晚班14:00~22:30(包含用餐時間) ––––其他櫃檯事務–––– 1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 負責簡單零用金管理。 4. 預約提醒。 5. 處理主管交辦事項。 6. 完成工作時程表，管理行事曆 [ 職缺面試流程 ] ・階段一：收到您的履歷後，會由專人過濾並電話聯繫安排第一次應徵者聯合面試 （由主管多對一面談） ・階段二：初試過關者得參與第二次面試（公司軟硬體之介紹） ・階段三：雙方二次面試達成共識後，展開一對一工作配合面試 （確定工作需求及如何合作等……） ・階段四：報到簽訂合約後展開通識教育及現場實際作業等…… （完成者以正式正職、兼職聘任）