轉職熱搜工作

1. 進行活動主視覺、文宣、海報、平面型錄印刷品、DM及公司旅展、旅遊講座、旅遊團出團製作物設計、活動各類美編設計，文宣及週邊完稿及製作。 2. 熱悉印刷編務，並且能夠單獨與廠商接洽，如確認規格及詢價等發包相關流程。 3. 活動網頁設計、Banner、社群廣告banner and ad。 4. 支援網站商品上架維護 (網站技術懂Html即可)、EDM。 5. 有拍照攝影需求，或簡易影片剪輯製作尤佳。

租賃管理業務：租賃相關資訊確認及處理。維修保養紀錄整理。 財務作業：發票開立、收款沖帳及帳務對帳。 業務支援：協助業務交辦事項與費用申請、業績及獎金核算。 系統操作：ERP系統維護與操作。 行政文書：資料彙整、處理、歸檔及庶務性行政工作。 主管交辦：完成其他主管交辦事項。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

1. 負責公司日常行政事務，包括文件管理、資料建檔與歸檔。 2. 辦公室物品與耗材的採購、管理與庫存控管。 3. 負責廠內固定資產與設備的管理與維護協調。 4. 與廠商、保養維修單位及相關外部單位溝通協調。 • 「公司營運的核心支援角色」 • 「跨部門溝通協調機會多，職涯可發展至行政主管」

職務內容 *行政總務：辦公庶務採購、資產設備管理、辦公環境維護。 *溝通接待：電話郵件處理、文書檔案管理、客戶與貴賓接待。 *活動支援：策劃與執行團隊活動、尾牙及年度節慶祭拜。 *會計帳務：基礎帳務處理、發票開立、應付帳款事務作業。 *人事協助：員工檔案與考勤管理、福利事務、招募與面試安排。 *其他主管交辦庶務。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

【工作內容】 1. 環境維護：辦公環境與設施設備管理，定期巡檢維護、修繕聯繫。 2. 採購與庫存控管：辦公用品購買、及庫存水位控管。 3. 公關贈禮統籌：贈送名單管理、品項詢價、採購及寄發。 4. 活動協助：協助基金會各類活動物品及器材準備、場地佈置與現場支援。 5. 固定資產管理：新增、移轉、報廢、年度盤點，公務車定期檢驗與保養維護。 6. 資訊設備基礎維護：電腦、印表機等日常維護，故障報修聯繫與追蹤。 7. 機動支援：具備汽車駕照，配合專案進度協助短程物資運送（如展演器材或文宣品）。 8. 行政庶務及其他主管交辦事項 本會提供穩定、單純的工作環境與優質的工作氛圍 【我們期盼您具備以下條件】 ✅ 專科、大學畢業，科系不拘 ✅ 具備普通小型車駕照 ✅ 熟悉電腦文書操作，有基礎Excel報表整理能力 ✅ 具總務或有 NGO工作經驗者尤佳 【我們在找這樣的您】 ✅主動積極，具組織協調能力及團隊合作精神。 ✅良好的溝通能力，能與同仁、志工、捐贈者或外部廠商有效對話。 ✅細心、有條理且能多工處理庶務 ✅具備靈活應變、解決問題的能力。 ✅邏輯觀念佳，有學習意願 ✅具時間分配及優先順序管理能力。

「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務，包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程，並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道，協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴，確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係，提供優質且即時的服務。 「系統操作教學（自家軟體產品）」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品，深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內（新進員工）及對外（客戶）進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件，確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理，彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊，以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作，確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋，提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度，追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度，持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷，具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力，能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感，能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣，並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力，能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力（視公司性質需求而定）。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。

1.協助環境清潔維護.垃圾整理 2.樣品開發部門開料協助及成品整理 3.視狀況支援貨品整理及開小貨車送貨外勤事項 4.主管交辦事項 ★有經驗者，薪資可在議

1. 產品組裝(含墊片裁切)、包裝、PUMP維修、產品測試 2. 機械設備維護，治具點檢、保養 3. 支援客服 4. 主管交辦事項