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行政老師 工作內容 佳音英語員林分校，立足員林已有十餘年。本校創辦人高錦藏老師本著愛鄉愛土，以培養員林英語人才為職志。期望以活潑、生動的教學方式來培養我們的孩子，做孩子最好的朋友。 我們以嚴謹的教學與良好的師資訓練，熱忱、愛心，專業的團隊，讓我們在員林立下良好口碑。本校參加全民英檢通過學生人數為彰化區第一名，學生參加各項英語競賽皆獲得優異的成績。活潑的教學方式更讓許多孩子在童年中有一段與佳音良好的回憶。 本校的教育訓練由兩位學經歷豐富的英語教育碩士負責策劃執行，喜歡英語教學或小孩子的你，在這裡不只可以做學生最好的朋友，也可以學得一技之長。 誠心邀請理念相同的新夥伴能夠一起加入我們的行列。 1. 負責行政文書處理，包含檔案管理與報表製作。 2. 主動回應家長需求，進行課程介紹與問題解答。 3. 支援課輔工作，負責學生出勤管理及秩序維護。 4. 協助課程安排，確保教學資源分配與執行順暢。 5. 負責教材與學具管理，維護教學環境整潔。 6. 協助招生工作，策劃及實施招生活動，擴大學生來源。 7. 與師資及家長有效溝通，處理突發事件並提供解決方案。 8. 協助行銷推廣活動，提升補習班知名度與品牌形象。 本工作需要簽約一年三個月

1. ISO45001文件紀錄保存 2.專案承攬商管理 3.施工現場安全/衛生事項管理 4.安全衛生相關會議 5.特殊作業規劃及防護計畫擬定、規劃、督導 6.安全/衛生文件整理與維護 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助工程師進行表單整理、進度跟催或其他交辦事項等工作。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、備品/五金材料採買、郵件收發處理...等）。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 配合總公司及主管交辦事項。

1. ERP系統建立(BOM/途程/請購/驗收/料號新增)。 2. ERP領退料，新開發件料帳控管追蹤。 3. SFT系統操作。 4. 文書資料處理(ISO文件修訂/文件彙整維護歸檔/相關管理報表製作整理/報價圖面彙整/製作會議紀錄)。 5. 新開發件進度追蹤。 6. 其他主管交辦事項。

1.驗收進、出貨物、盤點作業。 2.從事物流貨物、重整、包裝作業。 3.執行作業區環境整理、安全維護。 4.商品入倉、交期、送貨、退貨、調度安排等相關工作。 5.建置物流作業管控、異常回報、制定相關之管理報表。 6.堆高機的操作使用(需職業駕照) 7.貨物配送。

1. 定期報告銷售進度及市場佔有率。 2. 掌握產品設計時程及產量狀況。 3. 規劃國際商展，參與企劃，協調行銷活動（如：展覽、廣告、會議）。 4. 針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 5. 提供報價確認訂單，以準時出貨。 6. 提供完善的客製品需求服務（如：包裝），達成客戶需求，定期清查呆滯料問題，以避免囤積無用廢材，減低庫存壓力。 7. 提供客戶新產品及市場資訊，及早送樣取得認可，並定期檢視借料狀況，以免造成掛帳問題。 8. 反應及蒐集市場訊息，配合客戶規劃行銷活動，或是以銷售競賽、佣金或折扣的方式鼓勵客戶進行銷售，以提昇品牌市佔率。 9. 定期檢視每個客戶的下單及業績狀況，製作週報表，報告最新狀況。 10. 協助客戶業績成長，維持通路價格秩序，訂定客戶業績目標，增加市場佔有率。 11. 提醒客戶應收帳款情形，定期檢視客戶現行付款期限是否合理，並隨時回報客戶帳款異常情況，以保障公司權益。 12. 即時反應客戶抱怨及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關的問題，並提出解決之道，以提高客戶滿意度。 13. 跟催維修品以提供良好的售後服務。 14. 充當客戶與各部門間的橋樑，以達成溝通協調目的。

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們致力於機械器具的批發與銷售，提供專業的產品與服務，服務對象遍及各大企業與產業，協助客戶提升效率與產能。 工作內容： 1. 使用辦公軟體進行各類文書處理、編製報表及檔案管理。 2. 負責公司內部的採購與庫存管理，維護日常物資供應。 3. 負責處理客戶報價、廠商詢價、訂貨出貨事宜。 4. 處理簡易的財務事務，包括零用金管理與初步資料核對。 5. 協助收發郵件與包裹，並進行文件整理與傳遞。 6. 協調安排來賓接待與基本事務性物品的準備。 7. 協助主管處理其他臨時交辦事項。 誠摯邀請您成為我們團隊的一員！如果您對行政工作充滿熱情，注重細節，具有良好的溝通和時間管理能力，那麼這將是您展現價值的最佳平台。加入我們的行列，一同推動機械產業的專業服務！

1.協助主管規劃品保制度，流程之建立及需求表單建立 2.檢驗規範制定、測試品保流程及制度可靠度 3.協助公司推動品保及安規執行與管理 4.依公司流程執行品保工作、並作品質改善 5.品管系統流程維護，協助持續改善，並提出執行所遇之問題供日後改進 6.客戶不良品處理.