轉職熱搜工作

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

財務秘書 1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。會使用新都興系統 5. 社區會計帳務製作。 7. 具丙會證照者佳。

1、門市餐點品質（餐點備料、製作） 2、門市環境整潔維護 3、外送服務 *需長期配合無經驗可 簡單易上手 *歡迎二度就業人員

負責一般文書資料處理工作。 排定每月工作進度製作文件及聯繫，並負責追蹤執行狀況並記錄 各類文件歸檔及管理，協助同仁建檔以供日後查詢 貨品採購及進銷存資料管理。 人員招募(電話初步面試 安排主管面試、到職與離職流程建檔)。 協助主管人員調度資料建檔、員工出勤結算、人資系統維護。 協助主管進行員工關懷並回報。 協助主管教育訓練(規劃、安排、通知、訓練、追蹤、紀錄)。 處理主管交辦事項 協助主管宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協助主管維繫客戶關係 支援公司其他部門的行政人員 電話接聽及收發信件，登記管理。 維護辦公室環境與設備之整潔及維護 客戶接待、茶水準備。 需會文書處理系統：Word、Excel 細心、有責任感、配合度佳、開朗、熱情、動作迅速有效率， 具跨部門溝通協調能力。 自我挑戰、學習意願高。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

【俊侑公司介紹影片(歡迎點閱)：https://youtu.be/Ab_JZnzbRws】 ～～～～～公司多處廠區持續不斷擴建當中～～～～～ 1.協助業務人員處理訂單、出貨進度控管。 2.文書資料整理/維護、製作報表。 3.執行主管交辦事項。

(一)物品庫存量控管及訂購,進出貨登記 (二)設施設備採購維修,文具及用品等購買 (三)相關活動方案及行政工作協助 (四)其他節慶相關工作 (五)行政文書相關工作 (六)財產管理，不定期維護與半年盤點一次 (七)需要會開車

1、具事務人員證照。 2、熟電腦文書處理。 3、草擬大樓各類公函、公告、文書、意見調查表等行政文書作業。 4、負責各種災害預防，安全維護之措施及急救，督導各有關人員 依預防計畫及應變處理措施、及訓練演習計劃予以定期施行。 5、監督各廠商之維護保養施工。 6、代表社區參與相關之政府有關會議，負責督導有關人員與政府 相關機構聯繫協調之工作。 7、協助管理委員會辦理年度『區分所有權人大會』及『管理委員 會會議』。 8、填寫主管工作紀錄簿，紀錄當日重要記事及交待事項。 9、依規定完成各項交辦工作時程表，管理行事曆，並負責本中心 行政、清潔、警衛、維修各項管理協調與安排。 10、執行管理費之收、催繳作業，執行各項財務管理作業。 11、負責會議籌備、召開、會議記錄、跟蹤決議案、保管會議記錄 及各項檔案資料。 12、彙整與分類住戶反映事項，協調處理並完成紀錄備查。 13、8+1小時執勤。上班時間: (依業主規定) /見紅排休制。 可加入LINE官方群組詢問細節：怡誠物業保全桃園辦事處【招募】 @849kpjhd

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1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。