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【職務名稱】 ISO 9001 與 45001 行政助理 【工作型態】 兼職 職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的團隊。在本公司，本職務不僅是維持公司日常營運順暢的「核心後勤樞紐」，更是確保團隊營運符合國際標準的「品質與安衛守護者」！ 不同於純單一行政或現場工程助理，本職位結合了總務庶務管理、ISO 雙體系（9001 / 45001）管考維護、基礎財務對接與跨部門協調。透過你細緻嚴謹的文件管理、流暢的跨部門溝通與高效執行力，將能大幅提升整體營運效能，成為公司邁向專業化與標準化營運不可或缺的推手。 工作內容 1. ISO 體系維護與品質／安衛管考（品質與安衛守護） 雙體系運作支援：協助推動與日常維護 ISO 9001（品質管理）與 ISO 45001（職業安全衛生）管理體系之順暢運作。 文件管制與版本控制：負責公司標準作業程序（SOP，如港區通行證與工程後勤作業等）、程序書及表單之編排、修訂、版次管制、發放與數位化歸檔。 CSW 改善與品質追蹤：協助整理與撰寫 CSW（客訴與改善對策）改善報告，持續追蹤相關矯正與預防措施之落實情形。 內外部稽核配合：協助安排內部稽核與外部驗證審查時程，準備相關審查文件、會議紀錄彙整及缺失改善追蹤。 職業安全與行政支援：協助職業安全衛生統計紀錄管理、員工定期健康檢查資料維護及相關品質行政庶務。 2. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購，協調公用設備維護，確保辦公設施與環境正常運作。 公文與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待與指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購申請、資產盤點與登錄管理。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據之初步審核。 帳務憑證對接：協助財務／會計部門整理各項日常支出憑證，確保單據合規齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會與跨部門協調會議，準備會議資料，記錄決議事項並追蹤執行進度。 主管交辦與行政支援：協助處理主管日常行政交辦、行程協調及跨部門資料傳遞與溝通。

1、 HACCP、ISO22000制度維護，表單紀錄填寫 2、食品原料、產品之分析與檢測 3、生產現場品質稽核。 4、工廠衛生管理。 5、衛生安全與法規了解及執行。 6、現場HACCP品質管控，協助監測CCP點。 7、熟悉相關實驗方式，作食材檢驗。 8、相關文件管理建立及維護。 9、主管交辦事項

1. 協助木工師傅處理相關作業。 2. 學習使用木作機械器具、組裝、依照施工圖或指示進行工作。 3.協助現場整潔維護及簡易問題處理 4.配合領班安排工作 5.供午餐

1.配送產品，包含出、退、換貨等作業事宜。 2.產品上下架整理，維護產品陳列架面，並視產品陳列情形適時補貨。 3.維繫客情，回報客戶需求。 4.車輛清潔維護與安全檢查。

1.防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險

1.收送貨相關事宜，並保護運送時物品完整 2.車輛定期保養，維護 3.面試詳談 4.隨車附電動拖板車 5.歐翼尾門車，不需蓋帆布

1. 接待顧客，負責訂位及現場座位安排，維護顧客服務品質。 2. 處理售票、操作收銀機及POS系統，處理各種付款問題。 3. 完成日常現金收付及銷售報表核對，確保資金準確無誤。 4. 熟悉菜單及促銷內容，協助解答顧客詢問與推薦餐點。 5. 定期參與庫存盤點及對帳作業，確保資料準確性。 6. 處理退款、客訴，並提供迅速專業的解決方案。 7. 維護工作區域及收營區的整潔，遵守衛生安全規範。 8. 與內場、外場同仁合作無間，確保用餐流程順利進行。 9.環境衛生整潔