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工作說明 1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 3.整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。 4.文書處理系統：Word、Excel、Powerpoint。 5.製作FB YouTube IG等多媒體行銷廣告 6.主管交辦事項。 獎金福利： ✔成交案件秘書獎金、年終獎金 員工福利： ☑三節禮品~每逢年節、端午、中秋公司將發放精緻禮品祝賀。 ☑生日祝賀~生日除了全體同仁親手寫的賀卡祝福之外，公司贈送禮品及蛋糕，當月壽星慶生會。 ☑製作制服~新進員工進入公司試用期過後即製作制服一套。 ☑公司提供勞健保＆勞工退休金＆團體意外險。 ☑不定時公司聚餐~吃遍大小餐廳好滿足～ ☑不定時國內外旅遊~

【職位簡述】 中信人力是一家以「誠信、承諾、信任」為核心的顧問公司，致力於提供外籍移工與企業雇主的專業人力服務。 我們正在尋找一位細心、有條理、具責任感的行政文書夥伴，負責日常行政工作、內外部溝通協調，此職務需具備優異的時間管理能力與協調能力，能主動掌握細節，靈活應對快速變化的工作節奏，讓整體流程順利進行。 ________________________________________ 【職務目標】 能有條理地安排與掌握工作進度，穩定推進各項行政事務； 同時擔任對外與跨部門溝通窗口，確保資訊正確傳遞與順利執行。 ______________________________________ 【主要工作內容】 一.行政作業 •辦事處驗證相關文件與合約整理與製作。 •入境事務管理：建立與維護移工資料，確保資料正確完整，並執行加保相關作業。 •文件整理與歸檔：負責文件製作、整理與歸檔，維持良好的文件管理與查詢效率。 •護照換發協助：協助移工辦理護照換發（舊護照到期申請新護照）。 二.溝通協調與對外窗口 •跨部門溝通橋梁：協助傳達相關資訊通知，並追蹤與回報執行情形。 •外部聯繫窗口：負責與供應商、顧客或外部單位聯繫，處理行政相關事務。 •形象與禮儀管理：協助對外形象維護，體現企業專業文化。 四.應變處理與資訊管理 •數位行政支援： 運用 Google Workspace 與 AI 生產力工具 協助資料彙整與報表製作。 •臨時任務與即時應變：能彈性處理臨時交辦事項與突發狀況。 •機密與資訊管理：妥善管理公司重要資料，並維持文件保密性。 ________________________________________ 【我們希望你具備】 •行政流程熟悉：熟悉行政流程，具備良好文書處理能力。 •溝通與表達能力佳：能與多方利益關係人保持良好互動，進行清楚且有效的溝通。 •細心與紀律性高：處理細節性事務時，仍能保持高準確度與專注力。 •時間管理與執行效率：具備同時處理多項任務，並有效掌握工作進度。 •善於規劃任務優先順序，能有條不紊地推進各項行政進度，確保每項案件都能穩健完成。 •應變與協調能力：面對突發狀況能冷靜應對，並具備良好的溝通與協調能力。 •保密意識與誠信正直：重視誠信，面對公司與部門內部資訊，能遵守保密與道德。 _______________________________ 【誠摯邀請】 如果你希望找一份能學習、能成長、能穩定發展的行政職， 歡迎加入我們，一起打造值得信賴的人力服務品牌。 更多公司介紹請搜尋：「中信人力資源管理顧問有限公司」 歡迎於1111投遞履歷，我們將盡快與您聯繫！

1、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2、製作、維護、更新、管理、各類文件檔案 3、協助處理庶務性行政工作。 4、需有基本電腦操作能力（熟悉word、excel 等Office文書處理） 5、配合其他主管交辦事項。

1.飯店客房清潔及保養作業。 2.公共區域日常清潔保養作業。 3.大廳、營業場所、電梯、客廁等清潔作業。 4.備品補充、客房設備維護及保養。 5.無相關工作經驗可，具備飯店房務員/公清經驗者尤佳。

1. 維護日常會計、出納與記帳作業 2. 編製財務報表 3. 開立住民月費單 4. 處理應收應付帳款及固定資產管理 5. 管理現金及銀行往來事務 6. 薪資計算 7. 協助內部行政工作及主管交辦事項

★請勿重複投遞履歷 1.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 2.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 3.向主管回饋市場反應現況與建議做法 4.建立、記錄並維護顧客資料 5.顧客問題反應及處理

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

1.需要有英文能力，能提供英檢或是TOEIC成績更好 2.協助採購，訂貨＆收貨 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.書信撰寫 8.進出口資料填寫

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.須具備美工、製作DM技能、影片製作(文宣、廣告設計、美編者佳)。 2.須具備電腦基本文書處理軟體技能。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.協助主管交辦相關事宜。 5.臉書粉專經營(小編)，美工編排。 6.房屋物件管理。 固定底薪+多項獎金項目 歡迎活潑積極/有耐心/肯學習/樂觀開朗的您一起加入堡堡團隊(●‘◡‘●)