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宿舍營運會計／主辦會計 職務說明 公司目前經營大型企業宿舍及套房租賃管理，管理規模約304間套房，服務對象包含人力仲介公司、科技公司、企業客戶及一般承租住戶。 本職缺屬於會計團隊擴編，目前已有兩位會計同仁共同協助帳務處理，並非由新進人員單獨承擔304間套房的全部帳務。 入職後將依個人的會計經驗、擅長領域及實際工作狀況安排分工，並由現有同仁協助交接及熟悉流程。 主要工作以租金收入、應收帳款、供應商應付帳款、零用金、銀行對帳及營運報表為主。現場入住管理、房務、修繕執行及租客服務，會由相關營運同仁共同配合，不會全部集中於會計人員身上。 我們希望找到一位細心、有責任感，對帳務核對及資料整理有一定熟悉程度的夥伴，共同將宿舍營運帳務管理得更清楚、更有效率。 ⸻ 主要工作內容 以下工作將由會計團隊依實際經驗及職務分工共同處理，並非每一項皆由單一人員獨立完成。 一、租金及收入帳務管理 1. 依團隊分工管理套房房號、承租人、入住期間、租金及付款狀況。 2. 協助處理不同收入來源，包含： * 人力仲介公司承租費用 * 科技公司及企業宿舍費用 * 一般租客房租 * 押金及預收款 * 水電費或其他代收費用 * 退租結算及相關款項 3. 依企業客戶、租客、房號及月份建立或維護應收帳款資料。 4. 核對銀行入帳，確認付款公司、付款人、房號及所屬月份。 5. 製作及維護租金收款明細、未收款明細及逾期帳款報表。 6. 配合營運同仁，與人力仲介、科技公司及企業窗口核對入住名單、房間數量及帳款。 7. 協助開立發票、收據及相關付款證明。 8. 追蹤未付款、短付款、溢付款及付款資料不明等帳務差異。 9. 依公司流程協助整理催收名單及記錄追蹤進度，實際租客聯繫可由相關窗口共同配合。 ⸻ 二、房號及租客帳務管理 1. 以房號為單位建立及維護帳務資料。 2. 協助記錄每間房間的： * 承租人或承租公司 * 租約起訖日期 * 每月租金 * 押金 * 已收及未收金額 * 水電或其他費用 * 入住及退租日期 * 退租結算結果 3. 依營運單位提供的資料，處理入住、換房、續租、提前退租及退租結算等帳務異動。 4. 核對入住名單、租賃合約與收款資料是否一致。 5. 協助維護押金收取、保管、扣款及退還紀錄。 6. 發現重複收款、漏收租金、款項無法歸戶或房號資料異常時，主動提出並協助釐清。 ⸻ 三、支出及供應商帳務管理 1. 依分工審核及整理供應商請款資料。 2. 協助處理宿舍日常營運支出，包含： * 修繕費用 * 水電及公共費用 * 清潔費用 * 房間設備及用品採購 * 工程及維修廠商款項 * 行政及辦公用品 * 其他營運相關費用 3. 核對報價單、請款單、發票、收據及付款資料。 4. 建立及維護供應商應付帳款與付款日期表。 5. 檢查是否有重複請款、重複付款或單據不完整等情況。 6. 依公司流程製作付款清單，交由主管確認。 7. 整理供應商基本資料、付款條件及往來紀錄。 ⸻ 四、零用金及日常費用管理 1. 依團隊分工管理公司零用金收入及支出。 2. 核對零用金單據、報支內容及用途。 3. 定期盤點零用金，確認帳面金額與實際金額一致。 4. 製作零用金明細及月結資料。 5. 配合公司既有流程，協助優化報支、請款、核准及付款制度。 ⸻ 五、銀行及現金帳務核對 1. 定期核對銀行帳戶入帳及支出資料。 2. 將銀行交易與租金、企業客戶款項及供應商付款進行核對。 3. 整理現金、轉帳、匯款及其他收付款方式的明細。 4. 協助釐清不明入帳、付款金額不符或款項無法歸戶等情況。 5. 依能力及工作分工，協助製作銀行存款調節資料。 ⸻ 六、月結及管理報表 1. 與會計團隊共同完成每月收入、支出及應收應付帳務彙整。 2. 依分工協助製作或更新下列報表： * 每月租金收入報表 * 企業客戶應收帳款 * 個別租客收款狀況 * 欠租及逾期帳款名單 * 押金收退明細 * 供應商應付帳款 * 零用金及日常支出 * 每月收入與支出比較 * 入住率及空房狀況 * 宿舍營運損益概況 3. 協助主管掌握每月實際收入、未收款項、支出金額及現金流狀況。 4. 發現帳務差異或異常時，主動回報並與相關同仁共同釐清。 ⸻ 七、會計及行政資料管理 1. 整理發票、收據、請款單、匯款紀錄及相關會計憑證。 2. 協助維護電子檔案及紙本資料的分類制度。 3. 配合會計師事務所提供帳務、稅務及憑證資料。 4. 協助整理營業稅、扣繳及年度帳務所需資料。 5. 配合公司內部帳務流程、表單及系統的建立與優化。 6. 使用Excel、Google試算表或公司既有系統管理帳務資料。 ⸻ 公司目前的工作方式 為避免應徵者誤解，建議再放一個專區： * 目前已有兩位會計同仁共同協助帳務作業。 * 本職缺為團隊擴編，並非接手無人處理的帳務。 * 入職後會依能力及經驗分配工作內容，不會要求立即獨立承擔全部帳務。 * 公司會提供既有資料、表單及同仁交接。 * 現場房務、修繕及入住管理由營運人員配合。 * 企業客戶及租客資料會由相關窗口提供，會計主要負責帳務核對與管理。 * 公司正在持續優化帳務及數位化管理制度，也歡迎新進同仁提出改善建議。 ⸻ 我們希望你具備的條件 1. 具會計、財務、商業管理或相關背景佳。 2. 具會計、出納、應收帳款、應付帳款或記帳相關經驗。 3. 熟悉基本收入、支出、應收及應付帳務概念。 4. 能使用Excel或Google試算表進行資料整理及核對。 5. 對數字敏感、做事細心，能發現資料或金額異常。 6. 能依照工作分工與同事共同合作，並留下清楚的處理紀錄。 7. 遇到帳務差異時願意主動查詢、確認及回報。 8. 對公司、租客及企業客戶資料具有保密觀念。 ⸻ 加分條件 * 具租賃住宅、包租代管或物業管理帳務經驗 * 具企業宿舍、飯店或旅宿帳務經驗 * 具應收帳款或供應商應付帳款經驗 * 具銀行對帳、押金管理或月結經驗 * 熟悉樞紐分析表、條件加總或查找比對功能 * 使用過會計系統、ERP或租賃管理系統 * 曾協助建立帳務表單或作業流程

【職務描述】 1.公司自有債權延滯帳款逾越規定帳齡之催收與相關非訟、簡易訴訟作業。 2.維護債權管理相關報表(目前公司內部已建構完流程)並定期追蹤量化指標。 3.協助電話催收以及相關強制執行流程有關之少量外務(需具駕駛能力)。 4.客戶遲繳提醒催收，確保公司權益。 5.法院合作窗口，維護關係及確保流程順暢。 【人格特質】 1. 善於溝通的 : 與部門主管以及跨部門合作，給予同仁激勵與熱情。 2. 有責任感的 : 能夠認知和認同自己的責任，並將之付諸實行的行動和決心。 3. 具抗壓性的 : 積極面對工作上的各種挑戰，樂於與公司一同成長。 4. 獨立思考的 : 在資訊快速的狀態擁有自己獨立思考及判斷事物的能力。 5. 正直樂觀的 : 可以塑造良好且正向的公司文化，一同建立永續團隊。

1. 日常客戶報價、訂單、客訴及帳款催收處理 2. 專案執行與管理，透過與團隊成員和工廠的協調溝通，確保專案準時完成 3. 市場分析調查，產業訊息蒐集 4. 不定期至國外參展與客戶拜訪 5. 開發潛在客戶，拓展國外市場 6. 維繫與現有客戶之關係，發掘更多合作機會

我們是一間網路電商(BNPL)，https://jetshop.tw/，充滿活力的新公司，極需要各方面的人才，如果您自認為具備認真學習的能力，並且有著活潑的熱情，或者有意轉換跑道，歡迎加入我們的團隊。 【工作說明】 負責電話呆帳催收組團隊人員與績效管理，確保團隊專員執行日常工作的效率且符合公司政策與流程。 【工作職責】 1.負責團隊績效預估與達成 。 2.組內個別人員績效管理 。 3.協助組內人員案件催理 。 4.法務端窗口溝通配合 。 5.新人指導與教育訓練。 6.確保日常工作符合內部控制和法規要求，例如行為準則等。 *每月額外發放工作/績效獎金 *辦公室地點近捷運內湖港墘站2號出口。 *單純內勤工作。 *周休二日、陪產假、生理假、特別休假。。 *入職後可申請遠程(居家)工作。 *員工在職教育訓練/良好升遷制度。 備註： 面談過程採用LINE通訊軟體遠端對談，免請假、免舟車勞頓，參加面談者僅須自備手機或電腦可LINE對話，保持網路順暢即可。 目前公司還有許多職缺等著您，歡迎有興趣的您親自來瞭解。 *另有桃園地區辦公室地點：桃園市桃園區文中路(臨近國二交流道)。

1.客戶定期報告銷售進度及市場佔有率。 2.掌握產品生產時程及出貨狀況。 3.處理客戶詢價, 提供報價。 4.提出樣品需求, 追蹤新產品設計進度與客人保持互動。 5.定期檢視客戶的下單, 業績狀況與應收帳款催收。 6.反應客訴, 協助客戶解決產品、出貨流程等相關的問題。 7.跨部門溝通協調。 8.完成公司及主管交辦事項。

1.月結客戶發/到明細維護及帳款製作 2.帳款對帳、逾期催收 3.一般會計作業處理 4.客戶電話接聽與問題處理 5.現場作業支援

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.物流貨物運輸相關行政作業 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

我們是專注於汽車客運服務的專業公司，致力於提供可靠、安全、高品質的運輸解決方案，服務對象涵蓋廣大旅客及商務客群。 工作內容： 1. 負責客戶單據及相關帳務處理，包括票據核對及系統入帳作業，確保數據準確無誤。 2. 協助處理發票開立及核對事宜，確保符合相關稅務法規。 3. 辦理銀行匯款相關業務，包括款項轉帳、銀行對帳以及資金調度。 4. 熟練操作Office軟體，如Word、Excel，進行財務數據整理及分析工作。 5. 定期編製與分析簡單的財務報表，以協助內部稽核或決策支持。 6. 負責應收應付帳款管理，包括催收與核銷作業。 7. 協助上級處理其他會計相關事務，確保財務流程高效運行。 歡迎您加入我們，與我們一同致力於為乘客提供卓越的汽車客運服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是一家專注於各式投幣式設備與生活便利機器的公司，主要產品包含面紙機、口罩機、洗衣機、烘衣機、寄物櫃、智慧郵箱及點餐結帳機等，服務對象涵蓋全台藥局通路、醫療院所及各類商用場域，致力以穩定設備與親切服務提升大眾日常生活的便利性。本職缺為口罩部門-業務助理，主要支援口罩相關產品之通路開發與內勤業務作業。 工作內容： 1. 協助業務人員進行全台實體通路與相關醫院標案之開發與追蹤，蒐集與整理標案資訊，配合準備投標文件、報價資料及相關行政作業。 2. 向客戶說明各類口罩產品（醫療口罩、成人／兒童口罩、客製化包裝等）之規格、材質、認證、用途及差異，並能依客戶需求提供合適之產品建議。 3. 處理客戶詢價、建立與維護報價單，完成訂單建立、變更及取消等作業，追蹤缺貨及交期安排，並與倉儲、出貨等內部單位協調，確保準時出貨。 4. 依公司行銷活動提供正式產品報價與促銷方案說明，協助彙整通路陳列及促銷活動需求，並與業務人員共同溝通活動檔期、折扣條件及物料配置。 5. 追蹤訂單與出貨進度，協助業務團隊進行帳款催收與異常款項之初步確認，針對溢短收、退貨、對帳差異等情況進行紀錄與協調溝通。 6. 建立、更新與維護客戶資料庫，運用內部系統或試算表記錄通話內容、合作狀態、成交紀錄與後續追蹤項目，定期彙整並提供業務分析及決策參考。 7. 蒐集市場與競品資訊（如同類口罩產品之價格、規格、促銷活動與通路狀況），整理簡易報表或簡報，提供部門作為產品與價格策略調整之依據。 8. 協助部門處理一般內勤行政事務，如文件歸檔、資料建檔、簡易報告撰寫及會議資料準備，並配合完成主管交辦之其他相關業務工作。 有興趣的您加入口罩部門，與我們一同推廣高品質口罩產品與相關生活便利設備，服務全台藥局與醫療通路。誠摯邀請具良好溝通協調能力與細心負責特質的您投遞履歷，成為我們業務團隊的重要後勤夥伴。