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💼 想加入穩定又充滿行動力的工程團隊嗎？業務部助理是業務流程順利推進的重要角色，從合約整理、出貨安排到客戶聯繫，和團隊一起讓每個案件都處理得又快又準！ 📋 你的工作內容 1. 協助業務部門處理合約與文書資料並完成整理建檔 2. 安排產品進出貨流程並與原廠及客戶協調時間與數量 3. 透過電話與客戶親切互動並回覆基本詢問與需求 4. 協助主管製作業務報價單並整理工程標案公告及相關文件 5. 具標案投標資料整理與合約製作經驗者尤佳 6. 獨立安排每日工作進度並細心完成各項業務行政作業 7. 主動與團隊協作並跟進案件進度共同完成部門目標 8.具備採購經驗更佳 🌟

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

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1. 國內外資訊、電機、機械、車輛、能源等相關領域(包括但不限定)之碩、博士。 2. 專長：智慧車輛、車輛能源、車輛實務、車輛系統整合、自動控制類、車輛工程技術、電機控制技術、無人系統與自動駕駛、BMS電池管理系統之AI預測與診斷應用、AIoT車聯網與5G邊緣運算架構整合、網通專長等相關領域，具有 AI 智能或產 業實務經驗、可發展電動車自動駕駛、 控制管理系統。 3. 支援系教學、研究、服務、輔導及學校指派等相關工作。 4. 配合校務行政、系所評鑑等相關工作。 5. 需配合校務發展至業界長短程研習。 6. 配合學校與系上活動指導學生參加國內外活動、競賽與取得證照及支援招生。 7.本校教師依教育部薪資規定核敘。

1.總機接聽及櫃檯接待。 2.收信及分送丶雜項領用及分攤(文具丶飲用水丶晒圖丶快遞丶郵資丶影印紙)。 3.報紙雜誌管理丶簡介庫存管理。 4.預估工時丶代收大樓機車停車費丶各項公會換證及繳費丶工商日誌印製丶名片製作及分攤。 5.永續報告書、碳盤查資料蒐集、彙整、建檔。 6.年節裝飾。

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