轉職熱搜工作

1. 各營運場域相關所需之文件申請：停車場登記證、設置許可證、鑑界、使用分區……等相關文件 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 洽辦公務機關申請土地資料及建物資料 4. 各營運場域修繕追蹤： 負責各營運場域之通報維修、報價與維修進度追蹤，以及相關庶務之協調與處理。 5. 各營運場之保險：各營運場站之保險續約、出險、理賠相關事宜 6. 外勤工作：各營運場站會勘、工程確認、停管處相關業務……等 7. 公司臨時交辦事項。 熟word與excel 基礎公文撰寫

1.現場生產工令開立及工作進度追蹤(無經驗可) 2..生管相關文件建立 3.Excel.Word報表key in建立及電腦資料維護 4.其他主管交辦事項

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

1. 負責公司內部行政事務，確保日常營運順暢。 2. 管理與更新各類行政文件，並進行妥善歸檔。 3. 協助專案文件的製作與審核，確保資料準確性。 4. 處理會計相關初步作業，並支持財務部門需求。 5. 負責與外部廠商、政府單位等聯繫，維護良好合作關係。 6. 協助施工進度資料整理，並報告管理層進度狀況。 7. 編製報表，協助數據分析並提供有效建議。 8. 支援職場人員其他臨時性行政及工務相關需求。

1.規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 2.落實各階段工程品質、工作內容之分派 3.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助溝通 4.協助工區進度、品質及成本管理，向工地主管報告進度、施工狀況以及預算使用情形 5.整理完工後之相關資料並且建檔備查 6.一般文書處理，庶務工作

1、外籍勞工生活照顧處理，每月薪資核算，零用金發放、離境及遣返作業。 2、工務所零用金報核及帳目管理、工務所機材帳目與結存數量整理、工務所各型機具定期檢查與保養管理、工務所資材帳目管理。 3、工務所事務類別發包請購及計價、工務所日常用品採購。 4、公司收、送文件、一般行政事務之後勤支援作業。

宿舍營運會計／主辦會計 職務說明 公司目前經營大型企業宿舍及套房租賃管理，管理規模約304間套房，服務對象包含人力仲介公司、科技公司、企業客戶及一般承租住戶。 本職缺屬於會計團隊擴編，目前已有兩位會計同仁共同協助帳務處理，並非由新進人員單獨承擔304間套房的全部帳務。 入職後將依個人的會計經驗、擅長領域及實際工作狀況安排分工，並由現有同仁協助交接及熟悉流程。 主要工作以租金收入、應收帳款、供應商應付帳款、零用金、銀行對帳及營運報表為主。現場入住管理、房務、修繕執行及租客服務，會由相關營運同仁共同配合，不會全部集中於會計人員身上。 我們希望找到一位細心、有責任感，對帳務核對及資料整理有一定熟悉程度的夥伴，共同將宿舍營運帳務管理得更清楚、更有效率。 ⸻ 主要工作內容 以下工作將由會計團隊依實際經驗及職務分工共同處理，並非每一項皆由單一人員獨立完成。 一、租金及收入帳務管理 1. 依團隊分工管理套房房號、承租人、入住期間、租金及付款狀況。 2. 協助處理不同收入來源，包含： * 人力仲介公司承租費用 * 科技公司及企業宿舍費用 * 一般租客房租 * 押金及預收款 * 水電費或其他代收費用 * 退租結算及相關款項 3. 依企業客戶、租客、房號及月份建立或維護應收帳款資料。 4. 核對銀行入帳，確認付款公司、付款人、房號及所屬月份。 5. 製作及維護租金收款明細、未收款明細及逾期帳款報表。 6. 配合營運同仁，與人力仲介、科技公司及企業窗口核對入住名單、房間數量及帳款。 7. 協助開立發票、收據及相關付款證明。 8. 追蹤未付款、短付款、溢付款及付款資料不明等帳務差異。 9. 依公司流程協助整理催收名單及記錄追蹤進度，實際租客聯繫可由相關窗口共同配合。 ⸻ 二、房號及租客帳務管理 1. 以房號為單位建立及維護帳務資料。 2. 協助記錄每間房間的： * 承租人或承租公司 * 租約起訖日期 * 每月租金 * 押金 * 已收及未收金額 * 水電或其他費用 * 入住及退租日期 * 退租結算結果 3. 依營運單位提供的資料，處理入住、換房、續租、提前退租及退租結算等帳務異動。 4. 核對入住名單、租賃合約與收款資料是否一致。 5. 協助維護押金收取、保管、扣款及退還紀錄。 6. 發現重複收款、漏收租金、款項無法歸戶或房號資料異常時，主動提出並協助釐清。 ⸻ 三、支出及供應商帳務管理 1. 依分工審核及整理供應商請款資料。 2. 協助處理宿舍日常營運支出，包含： * 修繕費用 * 水電及公共費用 * 清潔費用 * 房間設備及用品採購 * 工程及維修廠商款項 * 行政及辦公用品 * 其他營運相關費用 3. 核對報價單、請款單、發票、收據及付款資料。 4. 建立及維護供應商應付帳款與付款日期表。 5. 檢查是否有重複請款、重複付款或單據不完整等情況。 6. 依公司流程製作付款清單，交由主管確認。 7. 整理供應商基本資料、付款條件及往來紀錄。 ⸻ 四、零用金及日常費用管理 1. 依團隊分工管理公司零用金收入及支出。 2. 核對零用金單據、報支內容及用途。 3. 定期盤點零用金，確認帳面金額與實際金額一致。 4. 製作零用金明細及月結資料。 5. 配合公司既有流程，協助優化報支、請款、核准及付款制度。 ⸻ 五、銀行及現金帳務核對 1. 定期核對銀行帳戶入帳及支出資料。 2. 將銀行交易與租金、企業客戶款項及供應商付款進行核對。 3. 整理現金、轉帳、匯款及其他收付款方式的明細。 4. 協助釐清不明入帳、付款金額不符或款項無法歸戶等情況。 5. 依能力及工作分工，協助製作銀行存款調節資料。 ⸻ 六、月結及管理報表 1. 與會計團隊共同完成每月收入、支出及應收應付帳務彙整。 2. 依分工協助製作或更新下列報表： * 每月租金收入報表 * 企業客戶應收帳款 * 個別租客收款狀況 * 欠租及逾期帳款名單 * 押金收退明細 * 供應商應付帳款 * 零用金及日常支出 * 每月收入與支出比較 * 入住率及空房狀況 * 宿舍營運損益概況 3. 協助主管掌握每月實際收入、未收款項、支出金額及現金流狀況。 4. 發現帳務差異或異常時，主動回報並與相關同仁共同釐清。 ⸻ 七、會計及行政資料管理 1. 整理發票、收據、請款單、匯款紀錄及相關會計憑證。 2. 協助維護電子檔案及紙本資料的分類制度。 3. 配合會計師事務所提供帳務、稅務及憑證資料。 4. 協助整理營業稅、扣繳及年度帳務所需資料。 5. 配合公司內部帳務流程、表單及系統的建立與優化。 6. 使用Excel、Google試算表或公司既有系統管理帳務資料。 ⸻ 公司目前的工作方式 為避免應徵者誤解，建議再放一個專區： * 目前已有兩位會計同仁共同協助帳務作業。 * 本職缺為團隊擴編，並非接手無人處理的帳務。 * 入職後會依能力及經驗分配工作內容，不會要求立即獨立承擔全部帳務。 * 公司會提供既有資料、表單及同仁交接。 * 現場房務、修繕及入住管理由營運人員配合。 * 企業客戶及租客資料會由相關窗口提供，會計主要負責帳務核對與管理。 * 公司正在持續優化帳務及數位化管理制度，也歡迎新進同仁提出改善建議。 ⸻ 我們希望你具備的條件 1. 具會計、財務、商業管理或相關背景佳。 2. 具會計、出納、應收帳款、應付帳款或記帳相關經驗。 3. 熟悉基本收入、支出、應收及應付帳務概念。 4. 能使用Excel或Google試算表進行資料整理及核對。 5. 對數字敏感、做事細心，能發現資料或金額異常。 6. 能依照工作分工與同事共同合作，並留下清楚的處理紀錄。 7. 遇到帳務差異時願意主動查詢、確認及回報。 8. 對公司、租客及企業客戶資料具有保密觀念。 ⸻ 加分條件 * 具租賃住宅、包租代管或物業管理帳務經驗 * 具企業宿舍、飯店或旅宿帳務經驗 * 具應收帳款或供應商應付帳款經驗 * 具銀行對帳、押金管理或月結經驗 * 熟悉樞紐分析表、條件加總或查找比對功能 * 使用過會計系統、ERP或租賃管理系統 * 曾協助建立帳務表單或作業流程

1.總務事務。 2.協助行政庶務工作。 3.採購及點收等工作。 4.收集每月廠區報表。 5.協助人事及移工管理作業。 6.主管交辦事宜。