轉職熱搜工作

1. 管理辦公室資產與設備，執行庫存盤點及採購流程，確保資產設備完整及運作順暢 2. 負責辦公室日常維護，包括環境整潔及行政需求的迅速處理 3. 提供行政支援，如接待來訪客戶、電話應對、處理日常郵件及進行基本合約管理 4. 協助安排差旅行程、整理費用申請文件及協助內部活動策劃與執行 5. 熟練使用辦公軟體，執行文件歸檔、撰寫及製作經典報表與簡報資料 6. 安排與調整部門會議，具備良好的時間管理與多工處理能力 7. 具備基本財務知識及流利英語能力，用於辦公室行政相關事務及對外聯繫範疇 歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷，一起打造更卓越的行政服務品質!

1、土木或建築相關系所畢業尤佳。 2、無經驗可。 3、須具備文書能力。 4、具基礎會計能力，協助請款作業。 5、工作內容： a. 根據圖說與工地需求，進行前期採購詢價及評估。 b. 進行數量計算及檢核，確保精確性。 c. 起草與編制廠商合約，確保內容準確無誤。 d. 覆核請款數量，確保符合工程進度與規範。 e. 協助工程相關採購文檔整理及保存，確保資料完整。 f. 持續更新採購市場資訊，發掘可靠供應商。 g. 協調內部部門及外部廠商，處理相關採購問題。 h. 其他主管交辦事項，支持團隊運作順暢。

1.協助工務人員進行調度工務行程、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助轉達施工要領，解釋施工規範問題 4.完成交辦事項

1.協助工務人員進行調度工務行程、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助轉達施工要領，解釋施工規範問題 4.完成交辦事項

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1. 承公司及管委會之命，指揮督導日常勤務之正常運作。 2. 區分所有權人會議、管委會會議召開及決議事項規劃執行。 3. 各組人員日常、定期、臨時勤務之執行管制。 4. 各組勤務之異常狀況處理及緊急支援申請。 5. 各組人員之勤務考核及教育訓練之執行。 6. 社區委外協力廠商工作協調與執行管制。 7. 社區住戶生活服務及商業支援事項處理。 8. 管理費及其他費用收、催繳作業和財務報表製作。 9. 各類突發狀況及災害之緊急應變處理。 10. 住戶裝潢施工管制。 11. 管委會臨時交辦事項之協調處理。

1.負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。

1. 機電工程師，現場監工(無經驗可,肯學習者佳) 2. 承工地主管指示，就所負責工項指揮及監督施工人員，以控制工程進度與施工品質及查核 3. 依據施工圖進行工程檢討與審查 4. 現場行政作業 歡迎對機電工程有興趣者投遞履歷～

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★有社宅經驗尤佳