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1.根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。

【您是我們串連全球供應鏈的關鍵推手！】 本公司（奎達集團）是全台餐飲包材、電影周邊商品與玩具公仔...等領域的領導供應商。 我們正在尋找一位具備「國際視野」的採購夥伴，這份工作最大的特色在於產品的多元性與真正的國際化採購。 此職位將專注於大中華區供應鏈的開發與管理。您將全權負責從新品搜尋、商務談判到進貨管理的任務。 如果您具備國外採購實務經驗的能力，想在動態市場中發揮談判技巧與成本意識，歡迎您的加入！ 【工作內容】 1.全球供應商開發與管理 *鎖定大中華區市場，主動開發並導入具競爭力的新供應商 *執行供應商評鑑、議價談判與合約簽署 *維繫長期國際夥伴關係，確保穩定供應 2.採購專案執行 *處理跨國採購作業，包括詢價 (RFQ)、比價、議價與訂單 (PO) 下單 *跟催國際訂單交期 (Lead Time)，確保商品準時到貨 *協助處理進貨驗收異常及請款流程 3.庫存優化與管理 *控管安全庫存水位，分析採購數據提升庫存週轉效率 *提供成本分析，支援決策與採購策略調整 【必要條件】 1.外語能力： 精通英文聽、說、讀、寫，能獨立與國外廠商Email往來、商務會議。 2.採購經驗： 3 年以上國外採購實務經驗，熟悉國際貿易條規與進出口流程。 3.核心技能： 熟悉國際貿易條規、進出口實務流程，並具備成本拆解與議價能力 4.個人特質： 抗壓性佳，能適應快節奏市場變化，願意配合短期海外出差 *需配合短期海外出差。 其他條件 【加分條件】 1.具備採購食品、零售或快消品（FMCG）相關經驗者優先。 2.具備大中華區食品業採購&供應鏈相關經驗者佳。 3.熟悉 ERP 系統（例如：SAP, Oracle, 鼎新）操作。 ＝工作環境＝ ❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 ❖ 舒適良好的工作環境 ❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 ❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

【職責範圍｜Job Responsibilities】 涵蓋國貿助理全部職責，並負責： • 航線執行：負責一組航線（依產地或目的國）之所有交易，自合約簽訂至結案 • 可執行性審查：合約及信用狀草稿於接受前，審查單據、證明、Incoterms 及交單條件是否可履行，不可行條款通知貿易分析師修改 • 市場准入合規：負責指定目的國之輸入規定文件，包括衛生、產地及漁獲合法性證明、加工聲明、標示、檢疫及設施註冊等；建立供應商單據評分表 • 進口與放貨：備齊進口單據，與報關行協調通關、查驗及放行；安排冷鏈物流與倉儲進出；每月核對出貨與冷凍倉儲紀錄 • 索賠：於時效內向船公司、保險公司提出並於授權範圍內協商索賠；整理供應商品質、數量索賠資料交貿易分析師決定商業處理；追蹤滯港費及滯櫃費 • 物流夥伴：記錄各航線貨代、報關行、冷凍倉儲之服務績效 • 展覽物流：統籌單一展覽之物流與行政全流程（展前、展期、展後） • 法規通報：監測負責目的國之法規變動（如透過 WTO ePing 依 HS 編號及市場訂閱 SPS／TBT 通知），撰寫內部法規快訊及網站公告草稿 【績效期望與成果指標｜Performance Expectations】 • 單據首次正確率 99％ 以上；無因單據延誤之出貨 • 負責航線 100％ 於裝船前完成供應商單據預審 • 索賠 100％ 於時效內提出；負責航線無可避免之滯港及滯櫃費用 • 預見延誤或文件風險時，至少於截止日前 2 個工作天通報並提出處理方案 • 內部客戶滿意度 80 分以上；每季落實至少 1 項流程改善 • 重大法規變動於官方公布後 2 個工作天內發出內部快訊 【條件要求｜Qualifications】 • 專科或以上學歷 • 具 1 年以上國貿、船務、報關或貨代相關經驗，或由國貿助理晉升 • 熟悉 Incoterms 2020 及信用狀基本規則（UCP 600） • 具中階英文書寫及協商能力，能獨立處理英文往來及索賠信函 • 熟悉出口證明文件申請及進口通關流程 【加分項目】 • 具水產品或冷凍食品進出口實務經驗 • 具運輸或貨物保險索賠經驗 • 熟悉歐盟、美國、中國等主要市場水產品輸入規定 • 具國際食品、農漁產品展覽（如 Seafood Expo、ANUGA）協調經驗

1.根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.報關 7.報表製作 8.英文中上

1. 協助業務人員處理行政事務及客戶服務。 2. 協助報價及訂單處理、國外出貨及交期追蹤。 3. 進/出口船期、文件、報關、提領..等作業。 4. 國外原料採購合約製作及到港細節等溝通事宜。 5. 主管交辦事項。

1.國外業務銷售、推廣等工作 2.處理國際貿易事務，如進出口作業、市場開發、接單、訂單、報關 3.具日文能力、會英文佳 (業績獎金另計，加抽成可達10萬以上)

1 國外客戶陌生開發和舊客戶維護。 2. 操作B2B電子商務平台 3. 定期追蹤潛在客戶 4. 針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求）作初步評估，並在 必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 5. 處理出貨報關文件作業。

1.協助整理客戶訂單資料並確認出貨細節 2.聯繫國內外客戶回覆詢價及處理需求 3.協助準備進出口報關所需文件與報表 4.負責整理銷售數據及協助生成業績報表 5.協助追蹤供應商貨期並確認準時供貨 6.維護產品資料庫並定期進行更新與檢查 7.處理國內外客戶的售後服務相關問題