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職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

【關於這個角色】 想進入國際貿易與全球物流的世界，卻苦無實務經驗嗎？沒關係，我們願意從零開始栽培你！ 我們正在尋找一位細心、對國際物流有興趣，且具備良好英文溝通能力的文件新星。在這個職務中，你將學習到最紮實的國際貿易實務，並透過日常的英文書信與全球代理及船公司對接。只要你肯學、夠細心，這裡就是你發揮英文優勢、累積專業資歷的最佳舞台！ 【工作內容】 進出口文件製作： 負責提單（B/L）、換單（D/O）、S/O 製作，以及各項進出口報關、清關文件的整理與核對。 海空運系統操作： 將每筆貨物資料準確輸入公司集團專屬的物流管理系統中（免擔心，入職會有完整教學！）。 國際帳務協助： 協助處理海空運費、代收代付等基本帳務憑證歸檔。 全球日常聯絡： 運用英文透過 Email 或通訊軟體，與海外代理、船公司、航空公司及客戶保持良好溝通，追蹤貨物動態。 行政庶務支援： 主管交辦的其他行政與文件支援工作。 我們提供給「無經驗」的你的保障： 帶薪專業培訓： 從最基礎的物流專有名詞、海空運流程到系統操作，都有資深神隊友手把手帶領，讓你安心上手。 健全的升遷管道： 掌握文件基本功後，未來可依個人意願與表現，朝向資深 OP、Sales（業務）或管理職發展。 條件要求 工作經驗： 不限 / 無經驗可（具備 1 年以內內勤或行政經驗者佳，也非常歡迎社會新鮮人！）。 學歷要求： 專科、大學以上畢業。 科系限制： 國貿、航運管理、英美語文、企管相關科系尤佳，但只要英文能力佳、不限科系。 語言能力： 英文：中等至精通（多益 650 分~700 分以上尤佳，需具備流暢的英文書信/Email 讀寫能力）。 擅長工具： Word, Excel, Outlook 基本操作。 人格特質： 極度的細心與耐心： 提單上的英文字母、數字和重量容不得一絲馬虎。 良好的溝通與抗壓性： 物流業變動快速，需要能應變並保持良好溝通。

★歡迎投遞履歷，安排線上面試★｜近A3新北產業園區站，台北車站直達10分鐘 【加入科定，主導建材品類發展，讓策略能力快速成長】 這個職位將先從採購流程、供應商管理與內部協作開始，逐步熟悉公司運作與商品導入邏輯，未來可進一步朝商業開發方向培養，奠定商品開發與市場拓展的實務能力。 【你的工作內容】 1. 供應商開發與管理，維護國內外供應商資源，及成本與品質的優化方案 2. 採購與進貨管理，包含詢價、比價、議價、下單、審核發票及進出口報關。 3. 跨部門協作、溝通生管及財務相關單位，確保商品供應與請款作業順暢。 4. 逐步參與市場資訊蒐集、商品開發與品類規劃等商業開發相關工作。 【你需要具備的條件】 1. 具商務談判技巧，對採購、商品開發或商業開發工作有興趣 2. 基本成本分析能力、資料整理與數據及進出口經驗 3. 從採購實務學起，逐步累積商品與市場判斷能力 4. 基本英文溝通能力，可進行簡單商務往來者佳 【為什麼選擇科定？】 1. 產業領先：台灣建材領導品牌，上市企業穩健發展，持續拓展全球市場 2. 成長培訓：提供多元學習資源與清晰職涯路徑，快速累積專業能力 3. 團隊文化：開放合作、鼓勵創新，主管支持發揮與成長 4. 優渥制度：完善獎金與績效制度，讓努力與成果明確連結 5. 發展平台：持續國際布局，提供穩定成長與晉升機會 6. 薪資競爭：具市場競爭力的薪資與報酬

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.安排聯繫處理海、空運出貨相關事宜。 2.負責客戶維護及開發新客戶。 3.規劃參加國際商展，參與企劃，協調行銷活動（如：展覽、廣告、會議）。 4.掌握出貨狀況，並追蹤產品交期。 5.定期報告銷售進度及市場佔有率。 6.針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 7.提供報價確認訂單，以準時出貨。

1.總機：接聽電話、收發郵件 2.辦理請款核銷事宜 3.協助進貨，出貨、開立發票、出口文件製作及報關行聯絡 4.協助採購聯絡供應商及文書處理 5.零用金管理及協助簡單會計事項 6.總務行政工作（如：事務機器採買叫修維護、文具用品採買...等） 7.出缺勤統計 8.協助存貨管理 9.主管交辦事項

曾在海運、空運承攬領域打拼的您，是否仍對這個產業懷有熱情？ 我們深知，真正懂這一行的，是曾親自投入、歷經挑戰與成就的您。 如今，公司持續發展，我們誠摯邀請曾與我們並肩作戰、或在業界共事的先進們，再次加入行列！ 萬泰深知，每一位在這條路上奮鬥過的先進，都是難能可貴的實戰人才。現在，我們特別設立【友好專區】。 誠摯邀請熟悉海運／空運承攬 業務的您——回來看看、聊聊未來的可能。 我們能提供─ 熟悉且穩定的工作環境 尊重資歷、重視經驗的團隊文化 回任人才優先安排面談與彈性職務選擇 成熟的體系與再次發光的舞台 只要您有意願重返這個領域，我們隨時歡迎您的履歷或來電洽詢！ 誠摯邀請具備實務經驗的您回流，一同再啟職涯新篇章！

1. 負責處理產品相關報告資料的輸入、歸檔樣品。 2. 協助處理出貨相關文件，包含訂單資料的整理及追蹤進度。 3. 提供業務人員行政支援，例如準備報價單、協調內部資源等。 4. 執行主管交辦事項，並協助處理相關庶務工作。 5. 處理進出口文件作業，如報關文件準備及檢核。 6. 管理部門的文件歸檔工作，並維護資料庫的正確性。 7. 協助商業活動的籌備與行政支援。