轉職熱搜工作

1. 執行與協調各會議之召開，並於會後製作會議記錄、追蹤處理決議事項。 2. 理監事、會員大會事務（定期會議、年末感恩餐會） 3. 一般文書資料處理工作、公文收發及管理。 4. 庶務管理：資訊設備、場地借用、器材借用、簡易出納 5. 志工管理、志工請款申請協助 6. 支援其他專案活動工作 7. 其它主管交辦事項、郵寄等

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

🎥 想親身參與影片製作幕後的每個環節嗎？ 【製片助理、製片、影片製作技術人員】歡迎有衝勁的你加入！ 🎬 加入我們，你將參與： 1. 素材資料蒐集和準備，讓影片內容精彩無冷場！ 2. 負責場地、道具、庶務等周邊事項的查詢與整理，讓拍攝過程更順暢！ 3. 會議記錄，製作簡報和表單，確保每一步都井然有序！ 我們科系不限，無經驗也可以，只要你有熱情、願意學習，這就是你的起跑點！ 準備好迎接幕後的精彩挑戰，讓我們一起創造影像的無限可能吧！

1. 重視團隊合作（重要、重要、重要 ... 你知道的 !!） 2. 協助研討會、實體活動提案及簡報、規劃及執行 3. 異業合作規劃及執行 4. 網路媒體活動規劃與執行 5. 市場情報收集與競品分析 6. 禮贈品、協力廠商開發及溝通 7. 文案撰寫、資料整理及報表製作 8. 個性開朗、勇於創新、膽大心細、 9. 主管交辦事項、行政事務處理 10. 對公關行銷產業有熱忱（重要!!） 11. 負責、積極進取具備企圖心 12. 吃苦耐勞，穩定性高 擅長工具：Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Canva 工作經歷：行銷職務相關經驗，或有大學社團相關經驗者佳 學歷要求：大學以上 科系要求：相關科系者優先錄取 公司基本制度、額外福利： 1. 嚴格要求職場倫理、環境整潔、待人處事基本禮儀、儀態 2. 勞保、健保 3. 年終一個月至兩個月 4. 基本休假依照勞基法，滿半年休三天、一年七天；會因團隊表現給予特休、補休；不用補班 5. 不定時聚餐（看業務忙碌程度） 6. 外語工作環境 其他： 1. 應徵email主旨：【專案助理】 （姓名） 2. 我們重視團隊、講究服務精神及態度，也關心我們的每一位夥伴，我們要求自己的品質，追求自己的品牌價值。我們希望找到志同道合的夥伴，為共同相信的價值觀和信念一起打拼！遇到困難不輕言退縮及放棄，努力想辦法解決。也希望新的夥伴跟我們一起前進、一起創造新的未來!

1.協助合約書等文書製作。 2.協助會議記錄製作。 3.各項作業進度追蹤與回報。 4.各項行政庶務執行。 5.各式文件資料整理與歸檔。 6.主管交辦事項執行。 ★福利：年終獎金、三節禮金、生日有薪假、生日禮金...

如果你對數字敏感、流程熟悉又追求井然有序，那我們絕對不能錯過你！ 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 10. 處理客戶應收款項帳務。 11. 處理其他一般會計帳務。 12. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 13. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 14. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 15. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 16. 主管交辦事項 這份工作，挑戰與成就感兼具！ 如果你熟練會計軟體、自信Excel技能、並擁有細心和可靠的工作態度，這將是你發揮所長的最佳舞台。💪

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.行程安排 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.執行主管所交代的命令 6.行程安排 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.協助主管維繫客戶關係 9.安排公司賓客招待等事宜 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.支援公司其他部門的行政人員 15.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 協助業務同事完成既有業務執行相關之行政後勤工作、進出貨事宜等。 2. 學習並熟悉公司內部與業務部門營運相關之系統與程式操作。 3. 協助統整相關市場情報與資料，與製作或更新業務同事所需之簡報資料。 4. 完成部門主管交辦的其它工作事項。

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差