轉職熱搜工作

1. 負責協助老闆進行行程管理，包括安排會議、商務洽談及差旅行程，確保日程順暢且高效。 2. 熟悉駕駛技術，擔任老闆駕駛，精通當地路線規劃與交通狀況，確保安全且準時抵達目的地。 3. 支援老闆進行市場資訊收集與分析，提供決策建議及戰略規劃協助。 4. 擅長製作簡報及撰寫商務文件，運用辦公軟體完成資料彙整與報告編輯。 5. 處理日常行政事務，包括文件整理、電話、郵件處理及辦公室運營支援。 6. 協助管理專案進度與落實執行，同時具備良好的多任務處理能力與壓力管理能力。 7. 熟悉廣告行銷及公關相關知識，能協助執行活動策劃與執行，提供創意及協助專案方案規劃。 期待您加入我們的團隊，共同面對挑戰並創造佳績，歡迎投遞履歷！

1.處理文書資料歸檔與部門檔案管理 2.熟悉Microsoft Office，製作與編輯報表及簡報 3.協助採購庶務作業及執行採購訂單管理 4.操作ERP系統進行資料登錄與更新 5.安排會議與記錄會議摘要，負責會議籌備任務 6.接聽電話並接待來訪客戶，處理客戶關係維護 7.處理商品訂單及出貨追蹤作業，追蹤帳款進度

行政相關： 1.執行行政如報價單、管制表、入廠證等相關文書工作。 2.執行各案場人員管理如排程、出勤等相關行政文書作業。 3.Iso文件紀錄、製作、修訂、廢止、保存等相關作業。 4.出勤系統資料鍵入 總務相關： 1.負責接聽公司來電並處理如:轉接、留言等後續事項。 2.負責公司內部餐飲訂購相關事項。 3.進行公司內部公共區域整理維護、澆花等相關作業。 4.負責庫房管理、規劃及文具、清潔耗材採買、配送、入庫、盤點等相關管理作業。 5.負責人員教育訓練暨計畫執行等相關工作。 財務相關： 1.撰打零用金收入、支出等相關財務紀錄。 2.開立發票、整理帳簿等財務。 3.ERP資料系統鍵入 及主管交辦事項 享勞健保、退休金、生日禮金、三節禮金禮品、年終獎金、不定期聚餐等等。

1.【流程數位化管理】 維護採購單、訂單及相關表單。需具備數位思維，能主動思考運用AI 或自動化工具優化行政作業流程。 2.【高效數位內容產製】 運用 Office 製作報表，並結合 Canva 產製視覺化簡報；使用Gemini / ChatGPT 協助公文撰寫、資料彙整、數據分析及會議摘要。 3.【進出貨精準調度】 處理進、出、退貨事宜，確保庫存資料的即時性與準確度。 4.【決策支援與交辦】 協助主管處理交辦事項，並能利用 AI 進行初步資訊檢索與分析，提供執行建議。

1. 協助處理各單位工作協調窗口，並處理往來E-mail及專案會議安排。 2. 對應香港總部工作窗口，並負責上傳新開店完工相片與資料。 3. 彙整及製作專案或會議報告，並協助事前準備及與相關工作追蹤。 4. 協助各項會議記錄速寫，並發佈會議記錄與存檔。 5. 部門文書申請流程追蹤，並記錄與確保相關流程簽署及限定時間內完成。 6. 管理與監督部門公用存檔資料庫、雲端。 7. Sustainability project、Green Power、智慧電表、經濟部年度補助計劃協助聯繫與執行。 8. 協助Mall門市室內裝修、使用執照、電力、消防資料申請準備部門聯繫工作。 9. 協助年度各項專案資料彙整、蒐集、追蹤，並負責最終結案紀錄。 10. 部門主管及主管交辦工作與任務執行。

1.庶務管理：辦公室日常用品採購、零用金管理、設備維護與報修 2.環境管理：協助辦公室整潔、安排值日生環境管理 3.廠商聯繫：與水電、清潔、影印等外部廠商接洽 4.文書處理：收發公文、管理行政文件與合約資料建檔 5.活動支援：協助公司活動（如尾牙、員工慶生會）籌備與執行 6.人事協助：新進人員辦公環境安排、識別證製作 7.其他主管交辦事項

傑欣國際公關顧問有限公司，讓創意與行銷策略緊密結合！ 我們專注於打造專業且難忘的活動體驗， 從政府大型活動到企業品牌發佈會，甚至私人婚禮與派對， 每一場活動我們都用心經營，為客戶實現市場新突破！ 在這裡，加入的不僅是一份工作，更是成為業界整合行銷領航者的一部分！ 1. 規劃與安排主管每日行程，處理會議安排、紀錄與整理 2. 文件分類、存檔與進度追蹤 3. 熟練操作辦公室軟體，製作簡報、整理報表 4. 電話、郵件溝通一把手，協助接待貴賓及客戶聯繫 5. 協助專案管理，包括進度追蹤、活動協調與執行籌備 6. 活動行銷知識即戰力，協同完成市場資料收集與簡單分析 7. 領有高效溝通力，隨時支援主管的聯繫及文書需求

專案協助與資料整理： * 協助主管蒐集市場資料、競品動態與產業趨勢，整理成簡報或報告 * 製作與彙整專案文件，提供決策參考 品牌與行銷支援： * 搜集並整理品牌新聞稿、媒體露出，進行分析與歸納 * 追蹤競品媒體曝光，整理成對照報告 * 協助建立並維護媒體名單與合作紀錄 活動規劃與執行支援： * 協助活動專案行政、廠商聯繫、資料整理與現場執行 * 協助追蹤活動成效，彙整數據與報告 企劃參與與發展： * 參與行銷專案討論，提供創意與想法 * 協助撰寫初步行銷企劃草稿與簡單提案 * 累積品牌與行銷專案經驗，未來可進一步承接企劃任務

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.當責、正向積極的工作態度 11.公司會計報表 12.需有會計財務背景可做公司損益平衡表 13.其他主管交辦事項

我們是專注於提供美語教育服務的補習班，針對各個年齡層的學生設計有趣又實用的課程內容，致力於提升學生的語文能力及溝通實力。我們的客群包括小學生、國高中生以及有商務美語需求的成人用戶。 工作內容： 1. 協助管理與執行美語班日常行政事務，包含課程排課、報名手續處理與學生出席記錄。 2. 具備中級以上英文能力，能以流利的美語協助與外籍教師進行日常溝通與協調。 3. 協助外籍教師完成教學相關事項，例如教材製作、活動安排以及課堂支援。 4. 負責建立並維護英文資料系統，包含學生學習進度檔案的紀錄與更新。 5. 規劃寒暑假美語課程並協助相關活動執行。 6. 每日支援學生上下學接送，確保和家長之間的溝通順暢。 7. 提供學生學習狀況的回饋，並與家長定期聯繫討論提升學習成效的方法。 8. 支援並協助特殊活動的舉辦，例如課程活動設計、校外教學及其他學生活動。 9. 協助批改作業、測驗試卷，並針對學生結果提供正確的輔導與建議。 歡迎對教育充滿熱情且具備美語能力的您加入我們的團隊！透過我們的教育服務，您將有機會參與多元的教學環境，同時與眾多優秀的教育工作者一同成長，期待您的加入！