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外貿專員｜國際貿易跟單管理 想找一份有國際視野，又不想被大公司的繁瑣制度綁住的工作嗎？ 我們是一家深耕塑料外銷領域的貿易公司，服務全球客戶。團隊規模精實、溝通直接，沒有冗長會議與層層簽核，更重視每個人的專業與工作成果。 如果你喜歡有條理地處理事情、享受與國外客戶往來的成就感，並希望在舒適自在的環境中工作，這個職位或許就是你正在尋找的機會。 你將負責 * 客戶訂單追蹤與管理 * 出貨安排及進度掌控 * 製作與整理進出口相關文件 * 與工廠、物流及國外客戶協調溝通 * 處理訂單執行過程中的各項事宜 * 維護客戶關係及售後追蹤 我們提供的不只是工作 ✨ 明亮舒適、具設計感的辦公環境 ✨ 寬敞個人工作空間，不必擠在制式辦公桌間 ✨ 開放且互相信任的工作文化 ✨ 少官僚、少形式，多專業與效率 ✨ 穩定產業與長期發展機會 ✨ 位於台北市大安區，交通便利 我們期待這樣的你 * 細心負責，具良好溝通能力 * 對國際貿易與外銷工作有興趣 * 願意學習並具備解決問題能力 * 有國貿、業務助理或跟單經驗者佳 * 具英文郵件往來能力者佳 給正在找工作的你 如果你厭倦了大公司的層層規定、繁複流程與制式文化，希望在一個環境優美、氣氛自在、能真正發揮能力的團隊中成長，我們誠摯邀請你加入。 職務名稱：外貿專員 工作地點：台北市大安區 產業類別：塑料／塑膠國際貿易 薪資待遇：依能力及經驗面議 歡迎投遞履歷，期待認識優秀的你。

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

我們是一家專注於環境衛生與污染防治解決方案的公司，致力於為企業及社會提供高品質的環保服務。我們的客戶涵蓋各行各業，包括製造業、服務業及公共機構，我們一起為改善環境品質努力。 工作內容： 1. 依據公司行政流程，處理派工安排、出勤管理及相關文書記錄。 2. 協助標案文件準備及合約製作，包括文件校對與排版。 3. 執行郵件及公文系統管理，進行收發分類及彙整歸檔。 4. 維護辦公室環境整潔，協助辦公物品進行採購及控管。 5. 執行跨部門溝通與協調，作為公司內外資訊的橋樑。 6. 完成主管交辦的其他行政相關專案或臨時任務。 歡迎您加入我們的團隊，成為這個共同致力於環保與行政效能提升的一員！期待您的專業能力與熱忱為我們的團隊帶來嶄新的貢獻，立即投遞履歷，我們誠摯期待與您合作！

1. 掃描、整理及管理各類文件 2. 管理辦公室設備維護及辦公用品採購，確保作業順暢。 3. 執行商品採購，包括詢價、比價及議價，以達成最佳成本效益。 4. 工廠生產表單管理，會製作表單 5. 確保辦公室的清潔與整潔，維持良好工作環境。 6. 篩選接聽來電及到訪客戶，負責引導及接待事宜。 7. 完成主管交辦事項，同時協調跨部門資源以確保順利執行。 有工廠管理經驗優先錄取。 發展/遠景： 科技導入農業創新、量產及行銷，建立市場需求及消費導向之產業化發展環境，使農業成為高競爭力產業，運用微生物處理技術保護生態環境。藉此影響更多人學習關懷環境，尊重萬物生存規律，從淨化土壤開始，進而淨化身體及心靈，並發揮土壤最大的經濟效益，活化它並善加利用，成為全台第一農業再生循環業者及最優質的有機肥料供應商。帶領團隊深耕台灣，放眼亞洲及全球，站穩綠色永續循環經濟產業地位，我們將能扮演著重要的關鍵角色。 成就/樂趣： 法定項目：勞保、健保、勞退、週休二日、特別休假。 福利制度：績效獎金、禮品、不定時員工聚餐。 其　他：員工在職教育訓練、靈活的升遷制度。

＜成交另有成交獎金＞ (有祕書團隊共同執行以下業務) 工作內容： 1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送 2.公司會議記錄 3.資料整理與保存 4.一般財務及薪資計算 5.臉書小編、網路行銷管理、活動企劃。 6.簡易影片製作、平面文宣DM設計。 7.有相關工作經驗者佳。

1.文書資料處理與歸檔，負責公文製作與文件傳遞 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 3.接聽電話並接待訪客，安排會議與記錄重點 4.操作ERP系統，協助報價、訂單管理與銷售彙整 5.管理會員資料及客戶服務，執行數據維護 6.協助人事事務運作，執行行政庶務支援工作 7.負責核銷處理與採購申請，維持財務流程順暢 8.熟悉越南文

1. 一般品項、生鮮食材的採購作業(詢價、比價及議價) 2. 各部門採購作業之執行及協調。 3. 採購流程相關文件製作、彙整及更新。 4.其他主管交辦事項。

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

工作內容 1. 政府委辦案執行窗口，包括轄內專案彙整：彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 協助產業進行轉型升級工作，包括政府單位及產業間推動問題協調盤點與協助彙整。 3. 撰寫專案報告及彙編會議簡報及進行相關說明會活動。 4. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 5. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 報告基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任