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您正在找執行助理的工作,共計8823筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 業務助理

    月薪 32000~38000元 桃園市龍潭區 1~2年工作經驗
    1.報價作業與報價管理:受理客戶及業務人員報價需求;彙整產品規格、數量、交期及商務條件;協助確認成本及報價所需資料;使用ERP系統製作報價單;核對價格、品名、規格、付款條件與交貨條件;執行報價送審、發送、追蹤及歸檔;追蹤未成交報價及協助整理報價分析資料。 2.客戶訂單與ERP管理:接收及確認客戶PO;核對產品規格、數量、價格、交期及付款條件;建立及維護ERP訂單資料;執行訂單審查及客戶訂單確認;追蹤訂單執行進度;處理訂單變更、取消及異常事項;確保訂單資料正確、完整並完成結案。 3.交期追蹤與跨部門協調:追蹤生產排程、採購進度及產品交期;與生管、資材、製造及品管等部門確認訂單進度;主動辨識可能發生的交期延誤;協調急單、插單及交期異常;通知客戶交期及變更資訊;追蹤交期異常至問題解決。 4.出貨作業與物流管理:安排產品出貨作業;準備出貨單據及相關文件;確認產品、數量、包裝及出貨資訊;協調物流或運輸安排;通知客戶出貨資訊;追蹤客戶收貨與簽收情況;處理出貨異常及客戶反映;完成ERP出貨資料建檔與結案。 5.請款與應收帳款追蹤:整理請款及開立發票所需資料;協助客戶對帳作業;追蹤發票寄送與客戶收件情況;追蹤客戶付款進度;協助處理逾期應收帳款;與財會部門核對收款資訊;製作及維護應收帳款與帳齡追蹤資料;異常帳款主動通報主管。 6.CRM與客戶資料管理:建立及維護客戶基本資料、聯絡人與交易資料;更新報價、訂單、客戶需求及服務紀錄;協助維護客戶分類與分級資料;執行CRM資料完整性檢查與修正;協助業務團隊維持CRM資料即時性與正確性。 客戶服務與需求追蹤:接聽及回覆客戶來電、Email與一般詢問;協助處理報價、訂單、交期、出貨及帳款相關問題;將技術、品質、維修及客訴需求轉交正確負責人;追蹤客戶問題處理進度與回覆結果;整理客戶回饋及服務紀錄。 7.業務報表與數據管理:製作訂單、出貨、交期及應收帳款等相關報表;協助統計訂單正確率、出貨正確率及交期達成率;整理月度業務營運資料;協助主管進行數據分析與異常追蹤;熟悉Excel樞紐分析、函數或BI工具者佳。 8.文件、合約與流程管理:協助業務合約、報價單、訂單及客戶文件管理;執行文件分類、建檔與歸檔;協助SOP及部門表單維護;整理會議紀錄及待辦事項;協助知識庫與客戶資料庫更新。 9.流程改善與數位工具應用:主動發現報價、訂單、交期、出貨及客戶服務流程問題;提出工作改善建議;協助ERP、CRM及AI工具導入與應用;參與部門改善專案及教育訓練。
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    員工旅遊供餐福利年終獎金尾牙或春酒員工聚餐
  • 行政助理

    月薪 30000~35000元 台北市士林區 工作經歷不拘
    1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫,處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業,例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理,負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務,為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好,歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪,為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年:年終紅包或獎金 2.不定期:端午/中秋紅包或獎金,滿年生日禮金 【健全的福利制度,為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日,不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒,讓你迫不及待期待下一次的春酒! 4.大家一起出去玩的員工旅遊
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  • 秘書助理

    月薪 34500元 屏東縣新園鄉 工作經歷不拘
    京緯不動產事業誠徵【總經理秘書助理】) 京緯不動產事業橫跨房仲加盟體系、地政士事務所、建設開發及相關事業,因業務擴展,誠徵總經理秘書助理一名。 如果您具備責任感、執行力及學習熱忱,並希望接觸企業經營核心、學習不動產與房地產開發實務,歡迎加入我們的團隊。 ⸻ 工作內容 1. 協助總經理行程安排及時間管理。 2. 陪同總經理出席會議、商務洽談及公務行程。 3. 擔任公務駕駛,協助交通接送及行程規劃。 4. 協助會議紀錄、資料彙整及專案進度追蹤。 5. 文書資料整理與行政管理作業。 6. 協助跨部門溝通協調及工作整合。 7. 客戶接待及對外聯繫事宜。 8. 協助不動產、土地開發及地政相關行政事務。 9. 執行總經理交辦事項。 ⸻ 應徵條件 * 大專以上畢業。 * 具普通小型車駕照。 * 駕駛技術熟練,能獨立駕車出勤。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 操作。 * 具良好溝通協調能力。 * 細心負責、品行端正、配合度高。 * 可配合出差及開會行程。
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  • 會計助理

    月薪 33000~35000元 新竹市香山區 工作經歷不拘
    1.協助會計處理或完成會計事項 2.會計系統處理應收應付登錄/審查/編制/調節各項會計業務。 3.各類所得扣繳申報及營業稅申報(協同會計事務所作業)。 4.國稅局等主管機關來函業務處理。 5.進項憑證(發票)審核管理及部門業務支援。 *願意接受公司培訓並依主管交附執行業務。 *不定期訪察門市現場出納操作並提出有效建議。 *試用期滿依工作能力調整薪資及各類獎金。 *需具備耐心、細心、抗壓並願意對工作負責任。
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    供餐福利年終獎金員工聚餐定期調薪
  • 採購助理

    月薪 29500元 桃園市大溪區 工作經歷不拘
    1. 汽車零件市場分析與價格資訊收集,掌握市場動態與價格走勢 2. 建立與維護汽車零件供應商關係,評估供應商能力與績效 3. 制定採購計劃並執行合同談判,確保採購條件符合成本效益 4. 處理汽車零件訂單管理、樣品追蹤與品質控制,確保產品按時交付 5. 協助編制採購報表與分析報告,進行成本分析及存貨控管 6. 確保所有採購活動符合公司政策及汽車行業相關法規和品質標準 7. 對供應鏈風險進行管理,快速應對緊急採購需求 歡迎加入我們的團隊,發揮您的才華,共同推動汽車零件產業的成長與創新!
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    工作獎金
  • 業務助理

    月薪 30000元 桃園市龜山區 2~3年工作經驗
    *出貨時核對貨品數量並製作出貨單據,確保準確性並留存記錄。 *即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜,保持高效溝通。 *依客戶需求撰寫出口文件,並聯繫貨櫃裝載事宜,確保物流順暢。 *協助業務相關內部行政作業,整理文件及維護運作秩序。 *負責應收帳款入帳核對與沖銷,確保賬目清晰無誤。 *進行物料庫存管理,監控庫存水準並定期更新數據。 *採購生產物料,編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 *輸入並處理客戶訂單,追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 *整理並提供定期銷售報表,作為業務人員及主管參考依據。 *執行主管指派事項,提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。
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    供餐福利年終獎金尾牙或春酒員工聚餐康樂活動
    7日回覆
  • 業務助理

    月薪 40000~45000元 新竹縣芎林鄉 2~3年工作經驗
    工作內容: 1. 規劃專案時程,制定詳細計劃,並有效分配和協調內外部資源,確保專案進展順利。 2. 與客戶保持密切聯繫,理解需求並回饋至內部相關部門,擔任公司與客戶間的技術橋樑。 3. 跨部門協調,包括維修、產品開發、製造及品質保證(QA)等,確保專案溝通順暢。 4. 監督專案執行進度,追蹤SCHEDULE發現並解決潛在問題。 5. 進行風險評估,制定應變計劃,確保專案如期如質交付。 6. 使用數據分析工具(如Excel)提供專案進程報告,為管理層制定決策提供支持。 7. 支援新產品或技術的引進,協助推動專案效率提升及創新實現。 8. 梳理專案結束經驗,撰寫專案報告或優化建議。 我們熱切期待對專案管理充滿熱情且能協調多方資源的人才加入我們的行列。若您致力於挑戰半導體產業的多變與高效,歡迎立即投遞履歷,加入我們,共創輝煌未來!
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    5日回覆
  • 採購助理

    月薪 32000~35000元 新竹縣湖口鄉 工作經歷不拘
    我們的這項職務,負責的工作內容有: .負責採購、進貨、入庫、電腦系統作業上等協助處理。 .協助商品採購及採購開發。 .協助整理、核對、及輸入進貨帳單。 .供應商維護及管理,維持良好關係 .執行採購作業流程與供應商管理,以達到低成本高品質的採購目標。 .採購欲轉售之商品,維持充足之庫存量,以及安排物流時程。 .蒐集有關需求及存貨資料,並決定採買物品之品質、數量、成本及運送日期等。 .拜訪供應商,並與其商議價格、折扣、信用條款及運輸安排。 .協助主管及專業人員處理一般行政業務。 .負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 .負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 .負責辦公室用品採購、零用金管理。 .收發公文並處理會簽文件。 .負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 .負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 .其他主管交辦事項或部門業務支援。
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  • 夜間助理

    月薪 36700~37700元 苗栗縣苗栗市 工作經歷不拘
    歡迎加入我們的團隊,成為一位夜間教保員!作為教保員,您將扮演重要的角色,協助住在本院的身心障礙者進行健康管理和生活照護。您將負責協助他們完成日常生活中的各項基本活動,例如沐浴、餵食、協助如廁等,以確保他們的身心健康得到良好的維護。 除了身心健康的照護之外,您還將負責執行在夜間生活中,住在本院的身心障礙者制定個別化服務計畫,並對其進行評估。這將有助於確保他們能夠獲得適當的照護,並且能夠實現其個人目標和願景。您的工作將對住在本院的身心障礙者的生活產生深遠的影響,並且有助於提高他們的生活品質和幸福感。 除了以上工作內容之外,您還將有機會參與在職訓練、協助管理公共空間、教具/輔具維護以及參加其他工作。這些工作將讓您與同事們進一步建立良好的合作關係,並且增加您的工作技能和知識。 作為一位教保員,您將為住在本院的身心障礙者提供溫暖和有愛心的照護,同時也能夠獲得豐富的工作經驗和成就感。如果您想成為一位有意義且具有價值的職業人士,那麼教保員是一個絕佳的選擇。我們期待著您的加入!
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  • 助理工程師

    月薪 30000~38000元 基隆市七堵區 工作經歷不拘
    1.協助專案工程師彙整文件、整理相關資料,並管理相關文件與檔案。 2.協助專案工程師處理相關行政作業。 3.協助專案工程估驗計價請款 4.協助專案施工與各檢驗停留點錄影照相紀錄貼照片 5.協助專案材料訂購送審與管場進出料定期盤點回報 6.協助專案工程師監督施工品質與會驗 7.標單寄送等相關投標事務 8.其他交辦事項執行回報
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    年終獎金工作獎金