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【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

1.協助執行長執行日常工作，確認進度與品質。 2.管理行程與時間安排，提升整體工作效率。 3.協助重要專案之執行與追蹤，確保時程與品質符合預期。 4.協助跨部門溝通與協調，確保專案順利推進。 5.參與主管與會之各項會議，負責製作會議記錄 6.負責日常行政庶務處理，維持部門運作順暢。 7.完成主管交辦事項及臨時專案支援。

電銷處 執行秘書 工作內容 1.協助業務追蹤案件，更新表單狀態 2.報表整理––＞簡單說，就是複製貼上而已… 3.協助業務調閱資料，系統查詢 4.主管交辦事項 工作技能 1.打字剛剛好比一般人強一點點 2.抗壓力不用太多，剛剛好比一般人高一點點即可~ 就是這麼剛剛好的只要一點點~ 9-18(彈性30分鐘)，午休1小時 任職滿3個月享公司三節獎金福利 任職滿6個月享7天年假 有專業團隊的教育訓練培訓~ 沒經歷過此產業也不用擔心~ 這個營業處，良好工作氛圍，這麼香，不來嗎？ 歡迎您撥空來，雙方聊聊天~ 了解一下雙方的需求，好嗎~

新加坡商德安中華有限公司台灣分公司，深耕金融物流與保密快遞超過四十年，在全台超過千家金融據點奔走，每一趟配送都關乎銀行營運的時效與安全。加入我們的外務執行團隊，你跑的不是一般包裹，而是支撐金融系統穩定運作的重要「生命線」🚚💳📦 工作內容 1. 依照排定路線，至大台北地區各金融客戶據點，進行有價證券、支票、信用卡及重要文件與郵件的遞送 2. 依作業流程完成簽收、點交與文件核對，確保物流過程安全無誤 3. 與內勤同仁、銀行窗口保持良好溝通，回報配送狀況，協助排除臨時狀況 4. 依公司安全規範執行作業，確保遞送時效與保密要求 福利與發展機會 • 週休二日，穩定工時，重視工作與生活平衡 • 完整教育訓練，熟悉金融物流流程與專業配送標準 • 內部晉升與轉調機會，表現優良者可朝主管或其他職務發展 • 外商體系管理制度，重視員工穩定與長期發展 如果你喜歡在城市中穿梭、享受有節奏的工作步調，歡迎加入我們一起跑出金融物流的關鍵速度！

1. 公司設備及固定資產管理。 2. 活動器材整理、保養及盤點。 3. 活動物資進出管理。 4. 倉儲整理。 5. 活動前物資準備。 6. 活動現場進場、撤場及執行。 7. 協助主管完成專案工作。 我們希望你 •做事細心、有責任感 •願意學習新的工作內容 •不排斥搬運活動器材 •能配合假日活動（依法補休） •具備普通小型車駕照

1.節目企劃發想、腳本撰寫。 2.執行節目相關細節，包括發通告、節目棚內錄影、外景拍攝、服裝道具租借、剪接、promo製作等。 3.委製節目溝通協調。 4.其他主管交辦事項。

若你 不愛枯燥乏味的工作內容 想要職場生活不同於別人 喜歡到處探索發現新大陸 對影像製作有憧憬及熱情 又剛好符合以下條件的話... 1.積極努力/抗壓性高/有責任感 2.喜愛團隊合作 3.邏輯清晰善於溝通 4.具備基本文書軟體能力（Word、Excel、PowerPoint...） 5.擅長後期軟體，如Final cut 或 Premiere、After Effects等， 請附作品集，並簡單闡述作品中負責的部分 6.略懂或擅長繪圖軟體加分，如Photoshop、illustrator 7.需自備機車和筆電（MAC佳），有汽車駕照，能開車上路加分（加分！） 需要機上測試，請自備筆電，預計面試時間為一小時起 歡迎來聊聊！ 如果你喜歡接受挑戰，只要肯學且上進，我們會手把手不藏私的傾囊相授，歡迎加入我們！

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

●執行主管交辦事項 ●協助不動產合約製作與管理和上架 ●需外出拍照+錄影 ●處理主管相關行政事務，如文件維護、更新與管理（合約、會議紀錄、公文、郵件收發等） ●建立與管理公司文件檔案，包括文書處理、資料建檔、歸檔、物件上架及後勤業務 ●主管交辦的店務支援 ●資料處理、影像掃描及建檔 ●協助會議及活動籌備，統計報表、書面報告、簡報製作 ●檔案整理與檢查 ● 客戶服務與業務支援 ●回覆顧客訊，整理、建檔並追蹤相關資訊 ●協助客戶帶看 ●進行電話拜訪 ●經營公司粉絲團，協助拍攝照片、短影片 ●協助製作簡易影片（使用小影或手機編輯軟體）

1. 協助剪輯師影片的前置作業 2. 影片的基礎剪接作業 3. 影片的基礎特效及動畫製作 4. 影片的基礎後製作業 5. 其他交辦事項 態度積極認真願意學習 無經驗可