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【所屬部門】 國際貿易部 (International Purchasing & Trade Dept.) (隸屬於 SCM 供應鏈管理體系，為推動木川全球化出貨與進口物流的核心樞紐) 【關於這個角色】 木川為深耕 60 年的台灣民生設備製造商，正邁向品牌全球市場擴張的關鍵期。 我們尋找的不是被動打單的行政人員，而是具備實戰經驗、能獨立作業的執行者。對外，您負責將水泵合法、合規地交到海外夥伴手上；對內，您負責將跨國原物料一路盯進工廠大門。您將是確保木川 2026 年前線業務與後勤系統順暢運作的關鍵人物。 【主要工作職責】 1. 跨國出口交付與合規 (Outbound Execution & Compliance) ◇ 出口文件執行：獨立產出與核對 Invoice, Packing List、信用狀 (L/C) 押匯、提單 (B/L) 與產地證明，確保文件高度準確。 ◇ 出貨協同與評估：作為業務與工廠的出貨橋樑，針對特殊交期與跨境限制進行合規評估，協助控管違約風險。 2. 境外採購與進口跟催 (Inbound Purchasing Execution) ◇ 書信協調與跟催：承接製造部採購單（PO），以英文書信與國外供應商協調交期、付款條件與運費分攤（不涉及技術規格）。 ◇ 跨國通關控管：對接外部報關行與船務代理，控管進口報關、稅則與派車進度，確保產線不斷料。 3. 國貿行政與流程優化 (Process Optimization) ◇ 落實「採購前置期（Lead Time）」機制並建立英文商務書信範本，將進出口行政處理時間壓縮至最低，提升部門人效。 【我們期待您具備的條件】 ◇ 實戰經驗：具 2-3 年以上製造業或 B2B 進出口實務經驗，熟稔 Incoterms、信用狀操作與海空運報關。 ◇ 外語能力：具備優秀的英文商務書信讀寫能力，能獨立與國外供應商及貨代業者協調交期與運費。 ◇ 溝通協調：具備跨部門協調手腕。面對非常規要求或急單時，能以專業態度溝通工作排序並確保流程合規。 ◇ 個人特質：極度細心、對數字與法規敏銳、具高度的專案追蹤（Follow-up）邏輯。 【這份工作將帶給您的獨特挑戰與思維期待】 ◇ 享受與世界連結的工作節奏：您每天的日常就是與世界接軌。看著產品順利出口至各國，您將第一手接觸國際貿易脈動，享受「與世界連結」的廣闊視野。 ◇ 跨越國境的文化智商（CQ）挑戰：全球市場代表多種不同的商業習慣與海關潛規則。您必須敏銳洞察各國在通關與物流上的「文化差異」，並用精準的溝通與不同國情的夥伴順暢協作。 ◇ 守護交付品質的專業成就感：您的細心與對合規的堅持，將直接決定品牌在海外客戶心中的可靠度。確保每一批貨物都能合法、分毫不差地送達，將為您帶來無可取代的專業成就感。

1. 處理訂單與安排交貨 -接到訂單後，確認客戶需求，安排貨品從台灣運到國外。 -確保貨品在正確的時間送到正確的地方，並追蹤出貨進度。 2. 聯繫與維護客戶 -透過電話、電子郵件或Line@與客戶保持聯絡，回答問題、處理反饋。 -定期關心客戶需求，提供協助，建立長期合作的信任關係。 3. 使用ERP系統管理訂單與報表 -使用ERP系統來處理訂單內容，追蹤出貨進度，並整理銷售報表，幫助主管掌握業績進度。

我們是一間專注於設計產業的公司，主要提供與專門設計相關的產品與服務，我們的客群涉及多個領域，從個人設計師到大型企業。我們致力於通過優質的設計支持，協助客戶實現創新的商業目標。 1. 熟練操作Microsoft Office應用軟體，特別是Word和Excel，能高效製作並處理各類文件及報表。 2. 綜合整理及更新客戶聯絡資料，保障信息的準確性，並負責郵件及其它周邊需求的快速且準確回覆。 3. 處理訂單及出貨全流程，包括與相關部門協調，追蹤交期，確保每個環節順利完成。 4. 負責商品管理工作，包括進貨、出貨、補貨及退貨等，確保庫存正常運作。 5. 協助部門進行銷售相關的會議，準備會議資料、記錄重要事項，為業務決策提供支持。 6. 協調內外部資源以促進業務流程的高效執行，維護供應商及客戶的良好合作關係。 7. 管理收貨、儲藏及出貨環節，記錄與監控商品在倉儲中的信息流轉和狀態。 8. 配合生產及發貨計畫，妥善規劃跨部門間的物料流通，並密切紀錄庫存異動，快速解決可能的問題。 我們期待您的加入！成為我們的一員，您將參與到設計領域的重要支持工作中，與我們一起為客戶提供優質的解決方案。我們歡迎熱情且有經驗的專業人士立即投遞履歷，共同邁向更高的成就！

1. 製作及整理出貨文件。 2. 製作出貨標籤，並協助貨物貼附麥頭。 3. 協助上傳 ASN（出貨通知）。 4. 協助訂單資料輸入及訂單建立。 5. 協助部門日常行政事務

配合公司規定，執行國際貿易與船務操作相關業務，以船務為主。 　 符合Ａ、Ｂ、Ｃ其中一項條件： Ａ.通過英文檢定，ＴＯＥＩＣ：５５０以上 Ｂ.國貿專業憑證：丙級國貿業務技術士 Ｃ.國貿專業憑證：國際貿易大會考合格證書 　 具有使用ＥＲＰ系統經驗者，取得（業務操作、報關報檢、貿代物流）相關證照者，尤佳。 具有報關經驗，熟悉物流業工作流程者，優先錄取。 應屆畢業生尤佳！ 　 面試時，如有相關證照，請提供參考。

1.零件銷售與報價 2.協助國內外出貨等相關事宜 3.KEY IN訂單與出貨單 4.收發E-MAIL 5.開立發票 6.其他文書處理

1.將業務訂單轉化為工單，安排生產排程與優先順序 2. 追蹤生產進度，確認產線有無缺料 3. 彙整生產日報表、出貨報表及庫存盤點 4.開立出貨單、發票、聯絡貨運寄送及出口貨櫃安排 5.文書處理 6.主管交辦事宜 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.開發海外市場及樣品寄送 2.客戶聯繫與關係維護 3.訂單處理(滿足交期)與內部協調(進度追蹤) 4.參與國內外展覽，專案推進與業績目標 5.了解價格、產品並配合行銷策略 6主管或公司臨時交派任務

1.接洽國外客戶詢價與訂單事項處理如有國貿經驗佳 2.原物料比價採購與訂櫃包裝報關事項 3.處理主管交辦事項 4.公司行政文書作業