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喜歡英文與文書處理嗎？無經驗也能從這裡開始累積國貿實務經驗！ 優盛油封實業有限公司 Pro-one 自1996年成立以來，專注於液壓、氣動密封元件及建築機械零配件製造，並銷售至全球各地。加入我們，將參與串聯產品、客戶與國際市場的每一個重要環節，讓專業製造走得更遠！🌍 📄 主要工作內容 1. 協助處理國貿相關文件、報表及進出口作業 2. 協助整理報價單、訂單、出貨及裝運文件 3. 協助客戶資料管理、訂單追蹤與內外部溝通協調 4. 使用Microsoft Office及Excel進行資料整理與報表製作 5. 協助業務團隊處理日常行政與國際貿易相關事務 6. 需具備中等以上英文能力，能進行基本英文書信及文件處理 🌱 成長機會 ・從實務工作中累積國際貿易、進出口文件與訂單處理經驗 ・深入認識液壓、氣動密封元件及建築機械零配件產品 ・與業務、製造及相關團隊協作，培養完整的國貿助理專業能力 ・無經驗亦可從基礎開始，逐步建立國際貿易工作所需的實務能力 期待你的加入，一起在國際貿易團隊中穩健成長！✨

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

工作內容如下 1. 負責進出口國貿事務-接單/報價/訂單處理, 文件登打及ERP系統KEYIN、並追蹤客戶訂單，廠商交貨期 2. 提供進出口文件，協助控管出貨，並處理進出口事宜 3. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護 4. 負責國內外客戶及廠商的聯繫 5. 主管交辦事務

本公司是專業出口貿易商 公司政策為培育優秀卓越的員工 服務客戶 永續經營的企業 所以如您想要一個能夠發揮才能而且穩定的工作 我們絕對是您希望的一個平台 業務工作為 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 3.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.品質的維持

1.協助公司與國外廠商和客戶往來行政事務工作 2 草擬國外往來信件經主管核定後發送及電話連絡事宜 3.具國際貿易相關工作經驗者佳 4.負責向廠商訪價、議價並追蹤確認訂單。 5.協助工程人員與國外廠商維修業務翻譯。 6.安排貨物進口裝運及準備報關相關文件。 7.提供廠商訪價及請付款作業。 8.樂觀進取有責任感。

1. 依據耳機、手持式麥克風、充電器、電池及無線電通訊設備周邊配件的產品規格、數量、包裝方式與交貨條件，製作國外客戶報價單及形式發票（Proforma Invoice） 2. 受理國外客戶詢價、訂單與交期需求，確認產品型號、規格、數量、單價、付款條件、貿易條件（Incoterms）及出貨地點，建立並維護訂單資料 3. 依客戶需求整理產品規格書、測試報告、使用說明書、保固條款及電池運輸相關文件，提供耳機、充電器、電池與無線電配件之產品資訊 4. 製作及審核商業發票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、提單資料、原產地資料及其他出口報關文件，確認文件內容與實際出貨品項、數量及金額一致 5. 安排國際海運、空運或快遞出貨，與貨運承攬業者確認訂艙、提貨、報關、電池運輸規範及預計到貨時間，追蹤出貨進度並回覆國外客戶 6. 追蹤國外訂單收款、出貨、交期及售後服務進度，彙整客戶退換貨、產品異常與品質反映，協助內部確認耳機、麥克風、充電器及電池等產品的處理方式

1.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 4.無經驗可

1. 與國內外客戶連絡，電話及書信往來。 2. 協助跟催訂單。 3. 發出貨通知。 4. 整理出貨相關文件。 5. 整理業務相關表單、資料。 6. 其他主管交辦事項。

1. 處理辦公室行政庶務、文件收發、檔案管理與會議紀錄。 2. 負責辦公室環境整潔維護、硬體設備報修與資產盤點。 3. 辦公用品與各部門物資之詢價、比價、採購與請款作業。 4. 維護供應商聯絡資料與合作關係。 5. 協助各部門完成內部行政流程與跨部門溝通。 6. 完成主管其他交辦事項。