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歡迎加入DVE， 我們正在尋找一位細心、積極、擅長協助團隊運作的夥伴，且邏輯清晰並有責任感的業務夥伴。此職位不僅是文書處理，更是客戶與工廠的溝通橋樑。 工作內容： 1. 訂單管理： 接收、處理訂單與出貨單。追蹤訂單交期，確保順利出貨。 2. 客戶服務與聯繫： 回覆客戶信件與電話，維持客戶關係。整理客戶聯絡資料。 協助處理客戶客訴或問題協助樣品交期、領用、安排寄出。 3. 文件與資料處理： 整理、建檔、歸檔業務相關文件。製作業務銷售報表、報價單等。 4. 內部協調與支援： 協助業務人員處理內部行政作業。與內部單位（如生產、倉儲）協調出貨事宜。 5. 完成主管交辦的臨時任務。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 2. 負責客戶端之溝通事宜,國外客戶聯絡mail往來及參展 國外客戶來訪接待 。 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 4. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 5. 顧客連絡資料整理。

1.提供出貨文件，協助國貿人員控管出貨，並處理進出口事宜。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

-現有客戶的服務與訂單跟進 -工作內容包含:成衣開發(含原物料)、接單、完整管控完整訂單流程 -業務日常工作內容需對應:品牌客戶、成衣廠、原物料供應商、公司內部各部門的支援 -需短期國外出差(不定期):陪同客戶供應商驗貨(越南)，公司參展(美國/歐洲) -公司內部英文產品發表會:每年2次,於公司內部英文介紹客人最新產品與 近況給同事了解。

惠民製藥 成立六十年，整體營運穩定及持續成長，工作有保障!! ~歡迎有行銷經驗及希望工作、生活得到平衡的您加入我們的行列~ 【工作內容】 1.協助主管追蹤專案(藥品/化妝品/食品原料....)進度。 2.依指示以英文進行基本書信往來。 3.使用 Google Workspace（Sheets、Drive......）建立專案相關文件。 4.主管交辦之其他專案相關工作。 【條件要求】 ●英文佳，能處理一般商業書信為佳。 ●相關國貿/行政助理/專案支援經驗者尤佳。 ●熟悉 Google 工具。 ***瀏覽以下資訊先了解我們哦!!*** 惠民官網：www.weimingpharma.com.tw 惠民製藥2025生技展場花絮：https://reurl.cc/ZNVMz6

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助與國外客戶間之業務聯繫、回覆e-mail並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 其他主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助與國外客戶間之業務聯繫、回覆e-mail並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 其他主管交辦事項