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1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

公司正在熱情招募「業務助理」！🌟 你將是我們工廠運營不可或缺的一份子! 協助業務人員處理相關事務，例如： 1. 訂單系統Key單 2. 製成品貨品盤點 3. 出貨準備（開立發票、包裝作業等） 4. 書信撰寫 5. 其他文書處理 6. 其他業務人員或公司指派之工作 本職缺工作時間大部分均在公司內處理事務。具備英文或日文能力尤佳（薪資可議）。 歡迎有工作熱忱、有學習意願者加入我們的工作團隊

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們正在尋找具備國際視野且充滿熱情的業務儲備幹部，加入我們充滿活力的團隊！如果你擁有出色的業務拓展能力，對行銷策略和專案管理充滿熱忱，並渴望在國際市場中大展身手，那麼我們希望能在這裡見到你！ 工作內容： 1.展會規劃與執行：負責展品的整理與安排，以及相關的行政文書處理，確保展會順利進行。(按照往年計畫進行微調) 2.辦公環境管理：維護辦公室的整潔與設備的良好狀態，提供一個舒適的工作環境。 3.資料與報表管理：協助會議記錄、資料建檔、統計報表準備，以及簡報製作等相關工作。 4.行政支援：處理主管交辦的其他行政事務，確保工作流程的順暢運行。 5.客戶關係管理：負責維繫既有客戶關係，並積極開發新客戶。達成業績目標者享有業績獎勵金。 6.產品線上直播：參與線上產品直播介紹，每次介紹5個產品，10分鐘內完成，需展現自信且具親和力。(需露臉) 7.文書檔案整理：檢查並整理公司相關的文書檔案，確保資料完整且易於查詢。 8.電商平台操作：熟練操作阿里巴巴、台灣經貿網等平台進行產品銷售，拓展市場版圖。 9.行銷文案撰寫：協助撰寫行銷文案，並指導實習生進行創意內容的製作。 10.社群媒體經營：運用Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等社群平台進行產品行銷，提升品牌曝光度。 11.產品專案開發：參與產品專案的開發與推進，從構思到實施，全程把控項目進度與質量。 12.供應商聯繫 13.接待國外客戶 我們希望你具備： 多益600分以上，具備良好的英語溝通能力 國立大學畢業者優先考慮 願意學習ChatGPT、Moonshot Leonardo AI、Playground AI等工具者優先錄取 專案領導能力：能夠獨立帶領專案開發者，具備優秀的領導和協作能力，可再談更高薪資 如果你準備好迎接挑戰，加入我們，開拓你的國際業務生涯吧！ 如具備IPAS AI 應用規劃師者優先面試與錄取

1. 處理國內外客戶訂單，出貨與對帳繳款作業，相關文件檔案歸檔. 2. 熟悉電腦 Office與 ERP操作 (熟正航, 鼎新, 或相關ERP系統)，中英打字迅速正確. 3. 協助客戶端的相關事宜聯繫與規格討論. 4. 配合主管做跨部門協調溝通，跟進客戶專案進度. 5. 配合主管相關作業. 6. 注重應對禮儀、做事細心、積極進取、記憶力強、抗壓肯學習、配合度高

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報價相關作業 1.依照業務提供的資訊製作報價單，提供客戶正確的書目與價格 2.報價單的發送以及報價系統更新 3.報價文件、檔案管理與維護 4.協助維護書目資料、定價表等內部資料 行政相關作業 1.訂單、出貨單核對與歸檔 2.辦公室用品、備品採購申請與管理 3.執行主管交辦事項 4.協助追蹤、提醒主管各項事務進度及資料整理 其他 1.於進出貨高峰期(5-8月)支援倉庫理貨作業、打包出貨作業 2.部門間臨時人力需求支援與行政協助