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1. 協助客戶完成價格查詢及精準報價，確保優質合作服務體驗。 2. 處理文件建檔、追蹤業務流程，快速回覆客戶需求信件。 3. 全面管控訂單及物流流程，核對資料確保準時交付。 4. 定期更新並保持客戶資料準確性，維護關鍵聯絡信息完整。 5. 支援部門內行政運作，優化日常業務流程提升效率。 6. 建置庫存監控表單，製作內部報表提供決策數據參考支持。 7. 使用CRM系統分析運營數據，提供團隊高效決策支援。 8. 擔任內外部溝通協調角色，提升團隊跨部門合作效率。 9. 協助工程檔案及繪圖管理，精確優化檔案整理與圖檔分類。 10. 臨時急件物品需協助準時配送，完成建材及五金零件點交與運送。

在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 儲備幹部 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

1.供應商資料之審核及建立。 2.工程、儀電發包估驗請款資料核對及估驗。 3.設備類估驗請款資料核對及估驗。 4.確認每月可開立發票之供應商，並通知供應商。 5.採購及發包訂單回簽定期追蹤。 6.每月採購及發包訂單掃描上傳ERP備存。 7.專案分包計畫書整理歸檔。 8.依照訂單金額確認該訂單是否有提供規範及規範歸檔。 9.協助採購專員交辦事項。 10.協助提供內部稽核相關資料。

1. 採購廠商資料維護，處理採購訂單建檔及進度追蹤事宜。 2. 器材及工程案件發包，進行採購合約的洽談與執行。 3. 負責領、退料單、驗收單及進銷存系統管理並定期歸檔整理。 4. 倉庫的收、送貨管理，協助工程備料及執行每月庫存盤點作業。 5. 器材出廠證明文件的核對、整理及完整歸檔。 6. 應付帳款資料整理與請款單核對、處理及提交。 7. 公司官方LINE及臉書(FB)管理及行銷活動小幫手支援。 8. 處理信件的收發寄送，確保準時並有效率完成。 9. 搜尋及整理潛在客戶名單，完成寄送DM及跟進客戶電訪。 10. 接待訪客，處理電話接聽及總機的客服事宜。 11. 協助業務與其他部門同仁的行政支援工作。 12. 辦理行政庶務，如文具採購、公司環境維護及日常拜拜等。 13. 完成主管交辦的臨時性任務與專案需求。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。

我們正在尋找一位細心、積極並具責任感的行政專員，協助營運團隊處理飯店日常營運行政庶務及飯店工程專案的各項文書工作。 主要職責包括： 1.協助處理總管理處及營運相關文件、圖面與合約資料整理 2. 蒐集並分析內外部營運數據，撰寫相關報告與簡報，提供經營分析和決策建議。 3. 負責專案執行與追蹤，確保專案進度符合目標，並進行中期或後期成效檢討。 4. 協調跨部門溝通，促進各部門間的合作與高效運作。 5. 管理重要會議事項，包含議程安排、會議記錄製作及後續追蹤跟進。 6. 確保文件與檔案的完善管理與歸檔，維護資料的完整性與保密性。 7. 參與並協助公司策略性專案的規劃與執行，促進目標的有效落實。 8. 其他主管交辦事項 如果您擁有上述技能與熱情，期待您加入我們的團隊。我們相信您的才華與努力，將為公司未來增添更多可能性！歡迎您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。

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1.協助工程預算及報價文件製作 2.客戶接洽與專案執行進度追蹤 3.熟練使用Microsoft Office進行文書處理 4.完成主管交辦事項 5.活動現場施工架設執行及進度掌控

1. 執行 BOM 表比對工作 2. 預算比對工作 3. 預算報表提列 4. 預算相關資料製作 5. 執行預算與生產排程之比對工作 6. 請款與預算資料製作