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1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.與各部門接洽各項需辦理事宜 7.各項庶務處理 8.需與國外客戶聯繫接洽業務

【公司營業內容】 鼎翊工程行為大砌塗裝桃園分公司，致力於外牆塗料裝修工程，不論新成屋塗裝、舊建物裝修，在北部地區有破百件工程實績 可取代大理石、花崗石、磁磚、抿石子等外牆飾材，利用塗料的輕量、防水、耐污等特性妝點市容 【人才特質】 1.團體溝通良好 2.具責任感、服務熱忱 3.願學習專業知識、解決客戶各項問題 【工作內容】 1. 基本帳務處理（記帳、請款、核銷） 2. 協助整理憑證、對帳、帳務分類 3. 協助外部會計師事務所準備資料 4. 客戶請款進度追蹤、發票管理 5. 簡易成本整理、工程案件基本資料登錄 6. 辦公室環境維護 7. 主管交辦的行政文書與文件歸檔 8. 客戶資料、合約、工程表單整理 9. 需時協助電話接聽與客戶聯繫 10. 協助粉專、IG貼文整理或發布（無需專業繪圖，但需能協助排版） 11. 基本表單製作、電腦文書處理（Excel / Word） 【薪資獎金及福利制度】 ．完整職前教育，快速步上軌道 ．會依年資考績逐年調薪 ．年終獎金 ．三節禮金 ．不定期餐敘 ．工作環境優良，備有冰冷熱水飲水機、膠囊咖啡機、茶包零食飲料及冷氣全天放送 ．公司備有桌上型電腦內有工作所需的軟體，無需自備筆電

1.與顧客或設計師進行溝通並對商品製作需求進行修改，協助主管行政處理招牌製作相關事宜。 2.與廠商人員聯繫、廠務聯絡溝通檔案傳送，並進行估價發包訂貨等相關作業 3.主動學習、配合度高並與客戶及設計師編輯溝通協調版面設定，進行平面排版工作，並將設計內容，施作完成 4.相關招牌客製物品進、出貨檢查品管廣告製作,後交付外廠施工人員進行安裝。

因為期待無限可能所以選擇彩睿，在這裡你會看到一群為傳統產業轉型而奮鬥打拼的年輕團隊，不懈的追求技術精進且製造卓越，以及客戶服務的優化。 加入我們你將與產業菁英共事，並透過完整的學習發展計畫和職涯規劃，充分發揮你的潛能，也將有機會享有優於同業的整體薪酬，發掘工作的多元與樂趣 由我們團隊為你培養全方位能力創造高收入 我們是台南地區網路排名第一的鋁門窗公司 致力於為傳統產業開創新的道路 公司重視人才技術培養及業務技巧磨練 讓你有機會成為銷售維修專業技師 年薪百萬絕對不是問題 目前在職業務收入常態超過新台幣一百萬/年 公司積極培訓鋁門窗居家到府維修人員 工作性質主要提供居家門窗修繕與產品銷售 除本身技能養成也重視銷售技能提升 我們將提供完善的系統教育 成就技能 : 👍 氣密窗產品知識與技能 👍 各式居家門窗銷售/修繕 必須要有以下心理素質: 📌 待人誠懇、誠信。(我們相當重視) 📌 活潑外向。善於溝通解決問題 📌 喜歡積極學習任何新事物 📌 積極培養解決問題的能力 📌 願意閱讀要求自我成長突破 📌 工作內容多元、機動性高，偶時有突發狀況，適合愛好挑戰自我

1.協助內部同仁PC軟體硬體安裝、設定、問題排除、版本升級等作業 2.負責應用系統測試環境管理及測試驗證 3.負責應用系統程式過版變更上線作業 4.協助資訊管理科行政相關事務(如媒體管理、重要文件管理等) 5.主管交辦事項

1. 整理、歸檔各項工程文件與合約，確保文件管理系統完善。 2. 協助處理各工地後續執行進度。 3. 支援建築圖面與工程資料的校對與整理。 4. 負責部門行政管理。 5. 回覆公司內外部工程相關文件和信件需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.檢查整理檔案 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項 7.外出拍照作業 8.視能力調整薪資 ※※本科系佳※※

1. 制定與執行公司整體採購策略，確保成本效益與品質穩定。 2. 統籌各部門採購需求，建立標準化流程與審核制度。 3. 規劃供應商開發、評估與管理，維護長期合作關係。 4. 分析市場價格趨勢，提出成本控管與風險預防建議。 5. 監督採購合約談判、簽訂及履行狀況。 6. 預算編制與採購KPI設定，確保達成公司經營目標。 7. 負責公司固定資產（含設備、器材、辦公用品）之採購與登錄管理。 8. 定期執行固定資產盤點，協調各部門落實資產使用及報廢流程。 9. 接洽與評估食材供應廠商，進行報價比價與品質驗證。 10. 協助工務端工程設備及施工採購，含外包廠商之詢價與議價。 11. 建立食材與工務採購的價格資料庫及供應商評鑑制度。

✅工程合約與標案文件管理 1.檢核與歸檔簽約合約、附約、變更設計文件 2.追蹤與記錄合約履約期限、保固期等 ✅專案進度與施工紀錄 1.彙整並保存每日施工日誌、現場照片 2.協助工程師與監工單位之間文件往來 ✅會議紀錄與溝通文件 1.彙整業主、設計單位、監造方來文與回覆 2.整理工程變更、追加減項之正式公文與核可文件 ✅品質、安全與驗收相關文件 1.品質管理文件 2.建立與維護品質檢查表、材料送審紀錄 3.協助整理第三方檢驗報告（如空調性能測試） ✅驗收資料與竣工報告 1.協助準備工程完工文件（竣工圖、保固書、測試報告） 2.整理並提交完工驗收申請文件給監造單位或業主 ✅財務與內部管理文件 1.請款與報帳文件 2.協助準備請款書、驗工單、收據與發票 3.建檔與追蹤付款紀錄 4.材料進出與設備紀錄 5.整理設備採購資料、送貨單、進場/退場紀錄