轉職熱搜工作

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 3.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助店長和店內處理相關客戶不動產買賣售前或售後服務之問題 2.相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.委託物件格圖圖製作、借還鑰匙 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.具建設公司業務行政單位工作經驗。 2.具備專業知識、細心、負責、配合度高。 3.服務客戶簽約、款項催收、對保及交屋等業務行政工作。 4.具客變經驗者佳。 5.主管交辦事項處理及行政工作輪調整。 ~歡迎外縣市菁英加入工作團隊~ ***符合條件者可申請跨縣市就業住宿補助津貼***

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。 五、數位工具與工作適應能力 本職位因結合業務與行政助理之工作性質，需具備良好的電腦操作能力與數位工具使用習慣。除基本文書處理（如Excel、Word）外，亦需能快速學習並運用公司導入之各類系統及AI工具，以提升工作效率。 在日常工作中，可能需透過AI工具協助資料整理、文件處理或流程優化，因此期待應徵者具備以下特質： 對新工具具學習意願與適應能力 能靈活應對工作變化與突發狀況 具備基本邏輯思考與問題解決能力 此職位適合樂於學習新事物、能在多元任務中切換並持續優化工作流程的夥伴。

1.協助客戶解答商品詳情、價格、庫存等相關問題，提升客戶服務品質。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3.協助編制出貨單、訂單，確保出貨流程順暢，並即時通知業務人員及客戶。 4.提高業務部門的運營效率。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 7.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

秘書性質工作內容: 1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.負責報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.接待重要外賓。 11.其他主管交辦事項。

1. 出貨單及訂單管理，包含訂單處理、出貨追蹤及物流時效掌控，確保整體流程順暢無誤。 2. 協助送貨與庫存盤點。 3. 協助與客戶溝通，提供商品價格及報價資訊，妥善回應需求並維繫穩定的客戶關係。 4. 更新與維護產品資料，管理檢驗報告，確保資訊與法規的一致性。 5. 管理部門相關文書，包括文件整理、建檔及追蹤，在時效內回覆顧客信件。 6. 處理客戶聯絡資料，進行應收帳款的統整與追蹤。 7. 製作業務銷售報表，進行數據分析，為公司提供策略參考。 8. 妥善處理顧客的投訴與反饋，持續提升客戶服務品質。 9. 協助公司行銷活動，負責基本物料準備及執行支持。 10. 承辦主管交付的專案或其他行政支援事務，確保部門日常運作支援。

業務助理 1、具備Word、Excel基本操作。 2、商品進貨入庫，POS銷售及庫存管理系統。 （紀錄每日銷售、訂單與客戶需求。） ３、客戶服務與溝通 （回覆客戶詢問，提供產品資訊、報價與訂單處理，並確認訂單需求，擅長網路文字表達與溝通。） ４、訂單處理與狀況追蹤 （確認庫存與安排出貨事宜及追蹤訂單進度。） ５、支援主管交辦的其他業務相關事項 （確保任務按時完成並達到高效率。）

1. 房東/客文件資料維護及管理 2. 零用金款項申請及報銷 3. 協助管理報表製作及維護 4. 協助庶務性行政工作 5. 合約建立及審閱 6. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 7. 廣告刊登及維護 8. 主管交辦事項