轉職熱搜工作

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.協助業務執行與建立報價單,訂購單與樣品 2.電話接聽與人員接待事項 3. 一般文書資料處理與收發信件。 4.主管交辦事項及後勤支援

協助業務人員，執行後勤行政作業： 1. 資料輸入，操作ERP及公司系統 2. 訂單處理 3. 追蹤生產進度 4. 安排出貨相關事宜 5. 銷貨或售後相關作業 6. 建檔及維護文件資料 7. 跨部門溝通 8. 執行主管交辦事項

化學業務助理主要負責協助化學品銷售業務，其工作內容包含處理客戶訂單、控管進出貨、處理進出口事宜、與國內外供應商和客戶溝通聯繫、以及處理其他內部行政和銷售作業，是一個協助業務人員推動銷售流程的重要職位。 主要工作內容 訂單與出貨管理 ：處理客戶訂單、安排出貨、追蹤物流、發票申請等，確保如期交貨。 溝通協調 ：作為業務人員與客戶及供應商之間的橋樑，進行內外溝通聯繫，處理貨物進出口事務。 行政與銷售支援 ：協助業務人員處理銷售相關的內部行政作業，如報價單製作、文件處理等。 主管交辦事項 ：執行單位主管交辦的其他任務。 必備技能與特質 溝通協調能力 ：需要頻繁地與客戶、供應商和內部同事溝通，協調各方需求。 細心與耐心 ：處理訂單、報價單等行政工作時需要細心，確保資料準確性。 抗壓性 ：面對訂單延遲或提前交貨等突發狀況時，需要能有效處理和聯繫各方。 基礎知識 ：雖然不是技術崗位，但對化學品的基本認知有助於業務推展。

1.出貨交期確認、文件檢查等聯絡事項 2.處理出貨及相關協調事務 3.整理客戶報價,出貨。 4.處理營業部事務報表之製作&統計報表&文件管制。 5. 執行營業部主管交辦事宜及各項行政務庶務事宜。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.出貨單、訂單之處理及整理 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 輸入、處理並追蹤客戶需求單。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息。 3. 協助業務人員處理銷售、租賃業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 協同主管到現場勘查、量測活動場地，並拍照建檔 6. 支援活動現場 7. 業績獎金10-20％