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公司地點：大寮區 📢 【業務助理(工作地點大寮區)】誠摯邀請你的加入！ 我們的團隊正尋找細心又熱情的你，協助業務團隊有條不紊地向前邁進！一起為卓越的服務品質努力吧！ 🌟 加入我們，你將： 1. 準確提供標單報價EXCEL高手 2. 妥善整理、建檔和追蹤相關文件 3. 處理和整理出貨單、訂單，確保每筆流程都清楚明確 4. 整理顧客聯絡資料，建立完善的資料庫 5. 支援主管交辦事項，不漏接每一個重要任務 6. 完成銷售相關的行政作業 7. 提供部門內的後勤支持，成為大家信賴的好夥伴 🚀 為什麼選擇我們？ 我們珍視每一位夥伴的努力，並期待你的加入來讓團隊更強大、更高效！如果你對細節、溝通和協作充滿熱情，這就是屬於你的舞台！ 準備好迎接這份挑戰了嗎？我們期待你的到來！讓每一天都充滿新鮮和驚喜！

週週休見紅休 1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理及建檔，書信撰寫 6.檢查整理檔案

(1).接受旅客各式訂房作業 (2).團體收取訂金後的後續作業 (3).合約公司之聯繫與簽約建檔。 (4).客戶資料庫整理建檔、維護及電腦輸入 (5).電話業務開發，開發信寄發，客戶追蹤報告。 (6).主管交辦事項。

工作內容： 1. 負責部門日常行政工作，包括文件管理、資料整理及各類表格/報表的製作 2. 協助業務端處理翡翠產品及樣品流轉相關事項，確保溝通及連繫順暢 3. 參與產品出貨整個過程，從訂單管理到物流跟進，確保流程無誤 4. 配合主管安排，完成特殊專案、報告製作或交辦事項 5. 支援公司內部相關活動的準備及執行，提供必要的後勤協助 歡迎對文創及行政管理工作充滿熱情與興趣的夥伴加入我們的團隊！

1.政府計畫(產投、職前、小人提)/教育訓練相關專案計畫工作(提案、申請、執行及結案管理)。 2.統籌計畫書、簡報、成果報告及相關行政文件。 3.執行訓練課程相關業務，並適時進行課程推廣，統籌訓練課程開班、招生並擔任班務輔導員。 4.執行管理, 包括執案過程中，如：社群網站維運、內容審查、成本控管、時程管理...等。 5.場地管理：負責場地管理及安排、設備管理、場地租借業務。 6.具人才發展品質管理系統(TTQS)評核經驗。 7.年度教育訓練規劃、課後追蹤與訓練成效管理。 8.協助主管交辦事項執行。

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

你是不是看到資料混亂時，會忍不住想把它整理好？ 你是不是能夠細心確認細節，也願意反覆追蹤事情有沒有完成？ 你是不是希望自己的工作，不只是處理雜事，而是讓一間公司的人員、文件、流程與日常運作變得更順？ 那你可能就是我們需要的人。 TOP巔峰籃球訓練營正在尋找一位 人事行政助理，協助公司處理人事行政、招聘支援、文件管理、會議紀錄、辦公室庶務與內部溝通等工作。 這份工作不是單純打字、接電話、跑腿，而是公司內部運作的重要支援角色。 你的工作成果，會直接影響新進人員是否順利到職、主管是否能快速取得正確資料、公司文件是否能被即時查找，以及各部門日常工作是否能順利推進。 我們希望你具備的特質 細心：能注意資料、時間、姓名、表單、文件版本等細節 責任感：交辦事項會追蹤到完成，不會做到一半就放著 系統化能力：喜歡把資料分類、命名、整理、歸檔 溝通能力：能清楚回報進度，也能禮貌提醒同事補資料 穩定度：能處理重複性工作，不會因為事情瑣碎就失去耐心 抗壓性：面對臨時狀況時，能先整理問題再回報 解決問題能力：不只提出問題，也願意一起想辦法落地執行 關於 TOP 巔峰 TOP巔峰籃球訓練營專注於籃球訓練、營隊活動、賽事舉辦與基層籃球推廣。 我們的工作內容橫跨週末籃球課程、寒暑假營隊、TOP聯賽、巔峰盃、教練管理、家長服務與公司內部行政管理。 這是一個年輕、有活力，也還在持續建立制度的團隊。 在這裡，你不會只是做一份行政工作，而是會參與一間運動教育公司的內部制度建設。 我們正在尋找願意一起把事情變得更清楚、更穩定、更有效率的夥伴。 公司福利 勞保、健保 年終獎金 定期聚餐 不定期員工籃球球聚 辦公室飲料、零食 運動產業工作經驗 參與公司制度建立與流程優化的機會