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1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤以及行政業務處理。 2. 擁有優秀的文書處理能力，熟悉辦公軟件操作（例如 Microsoft Office、Excel、Word）並處理文件歸檔與保管。 3. 能有效進行住戶資料管理，包括資料處理、核對以及保密意識的維持。 4. 熟悉保全樓管相關法規與流程，能與政府機關及相關廠商聯繫，並協調住戶相關問題。 5. 負責財務報表製作、財務和會計相關事務處理，以及社區採購管理。 6. 管理櫃檯服務，包括訪客接待、電話接聽、郵務處理，並提供優質的客戶服務。 7. 擁有良好的溝通能力及時間管理能力，能有效管理行程及協助安排會議。 期待有責任心、熱愛團隊合作的你加入我們，與我們一同維護最優質的社區生活，歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

一、列席區分所有權人會議、每月例行會議並做會議記錄。 二、各項會議及活動之通知、場地佈置、紀錄⋯等。 三、辦理年度委員會變更報備申報，國稅局統一編配書變更。 四、社區與管委員會交辦日用耗材用品之採購（不含費用）。 五、社區管理費之收繳、銀行業務辦理、財報製作、未繳公告⋯等。 六、社區合約廠商工作安排與執行檢查驗收，包含園藝、機電、電梯維修、清潔工作。 七、綜理本社區所有對內、對外之文書公文往來。 八、社區裝潢戶申請、提報。（不含監工、驗收）。 九、社區住戶意見適時轉呈管理委員會處理。 十、公共設備狀態盤點問題反映管委會裁決後聯繫合約廠商維修，非合約服務範圍搜集報價呈報管委會裁決，按合約實施期間協監工與合約要求驗收。 十一、統籌社區行政事務與月報表製作，包含財務報表、保全班表調度、公告、設備狀態與修繕等。

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我們正在尋找一位細心、有責任感的助理加入我們的團隊！如果你擅長使用 Excel、喜歡整理資料並樂於協助團隊日常營運，我們誠摯歡迎你的加入！ 【工作內容】 1.協助業務處理訂單相關作業（訂單建立、開單、出貨及調撥等） 2.協助安排技術服務派工、叫修與維修案件進度追蹤 3.協助業務與技術部門之間的工作協調與溝通 4.從 ERP（正航）與 CRM 系統 擷取資料，整理各類營運數據 5.使用 Excel 製作統計報表與營運資料分析 6.協助回覆客戶基本詢問及簡易客服訊息 7.協助部門行政工作及主管交辦事項 本職務主要負責 業務與技術服務相關之行政與系統支援工作，需要與業務、技術及行政部門密切合作，協助部門提升營運效率與資料管理品質。

1. 負責業務部門相關文件整理、建檔及追跡。 2. 接待客人，解說產品。 3. 處理並追蹤客戶訂單及交貨相關事宣。 4. 協助業務對客戶端及廠商對接聯絡。 5. 日常例行公事協助。 6. 主管交辦事項。 7. 電話接聽。

1. 產品資訊與價格維護 2. 依請購需求進行採購與發單 3. 採購單交期整理、跟催及回報 4. 供貨商關係建立、溝通與協調 5. 部門溝通及主管交辦事項

1.接訂單、打出貨單(核對商品規格、數量、出庫單)。 2.派車出貨(印製出貨明細表、貨運單)。 3.對應收帳款、收應收帳款、銷帳。 4.主管交辦事項。

1.協助業務主管做好訂單管理，詢價，訂單追蹤，不良跟進以及客戶投訴等問題。 2.協助業務主管參加各類展會，業務拓展推廣工作。 3.負責為戶客戶關係。 4.完成主管交辦其他工作。

1.業務行政與客戶文件管理 2.專案支援與進度追蹤 3.系統操作與資料維護 4.跨部門協調 5.出貨與客戶支援 6.主管交辦事項

職務名稱：客服業務處理人員 ．無經驗可，老手帶新手，從零開始也沒問題 ．穩定工時：早8晚5＋固定午休1小時 ．工作單純，環境良好、人性化管理 ．三節禮金、年終獎金、誤餐補貼、免費咖啡、聚餐、點心 工作內容： 1. 電話接聽可對應回覆協助客戶。 2. 網拍操作上傳商品及客服回覆。 3. 商品問題處理，解決客戶需求。 4. 了解自身銷售產品並詳細介紹產品。 5. 協助現主管交辦事項。 具備條件： 1. 熟悉蝦皮、露天拍賣、奇摩拍賣、Facebook粉絲團、LINE後台操作。 2. 需有理解能力可對應客戶並有耐心。 3. 獨立、認真肯願意學習、有責任感佳。 4 主動積極，態度良好佳。 5. 配合加班需求（依勞基法給付加班費）。 福利制度： ．年終獎金 ．三節禮金 ．年度調薪（依年度考核） ．加班照勞基法計算並額外補貼誤餐費 誤餐費辦法如下： 　　- 平日晚上20:00後：補貼100元 　　- 週六整天：補貼100元 ．不定時聚餐、點心 ．免費使用咖啡機，無限供應咖啡豆 ．公司備有飲用水機、冰箱及微波爐（可加熱餐點） 我們的理念： 我們重視每位同仁的工作感受，採用人性化管理，營造良好、尊重與開放的工作環境。願意傾聽各員工的聲音，希望找尋願意穩定學習、一起成長的夥伴加入我們的團隊。 歡迎投履歷來信洽詢預約面試時間，期待您的加入！