轉職熱搜工作

一.例行事項 1.協助財務秘書執行稽核及催收等相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商合作契機 6.規劃社區資產與推展社區公務 二.專案事項 1.統籌年度召開區分所有權會議 2.掌控年節文康活動之各項事宜

一.例行事項 1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。 2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。 3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。 4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。 5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。 6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。 二.專案事項 1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。 2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。 3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。 4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1.編製、分析財務報表並提供管理層建議 2.管理現金流及預算執行，控制財務風險 3.熟悉財務法規，確保稅務合規及報稅正確 4.處理應收應付帳款，維持資金正常運作 5.熟練使用財務軟體與Excel進行數據分析 6.協助完成年度審計與跨部門財務規劃 7.監督財務流程，改善系統並提升運作效率

1.管理財務帳目，執行應收應付帳款處理 2.編製財務報表，提供管理層決策參考 3.熟練使用Excel 4.負責零用金管理 5.住戶管理費收繳、統計、提醒。 6.住戶服務

1.管理業主的財務繳費事項，進行住戶帳務核對與匯整。 2.監管住戶繳費進度，負責彙整並提醒逾期業主付款事宜。 3.編制財務報表，定期向主管提交財務收支報告與分析。 4.處理與住戶有關的財務問題，提供清晰的帳務說明與處理建議。 5.維護財務相關系統資料，確保帳務記錄之正確性與時效性。 6.協助稽核財務異常，針對非例行事項提出改善建議並執行。 7.支援住戶相關行政業務，如文件準備、會議通知及資料整理。