轉職熱搜工作

【工作內容】 一、行政文書管理 • 郵件包裹收發、文件整理與歸檔。 • 門禁權限設定及辦公用品管理。 • 公共區域巡視與訪客接待。 二、財務帳務管理 • 財務報表製作、收入登錄及請款核銷。 • 水電費、零用金及財務憑證管理。 三、廠商聯繫與進度追蹤 • 廠商聯繫、帳務及設備進度追蹤。 • 主管交辦事項執行。 【具備條件】 • 細心負責且具數字概念。 • 熟悉電腦操作與 Excel。 • 具備良好溝通與執行力。 • 按時履職並主動追蹤。 • 具有會計出納經驗者！ 【上班資訊】 • 上班時段：日班 09:00 - 18:00 • 月休方式：週休二日 【制度合規】 • 勞保、健保、6％ 勞工退休金提撥、團體保險。 【公司福利】 • 生日禮金、雙節禮金。 • 專業職場健康諮詢服務。 【請加入我們】 適合這樣的你： • 執勤守時，喜歡長久穩定的工作。 • 認同工作能培養責任心，願落實事務能主動回報的您。 • 有志報考「公寓大廈事務管理人員認可證」公司鼓勵您未來往專業管理人邁進～ ♥︎ 歡迎投遞履歷，期待與你一起共事！ ⚠️ 面試小提醒 若安排面試後因故需改期或取消，請務必提前告知，謝謝您的配合與體諒。

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。 2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。 3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。 4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。 5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。 6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。 7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。 歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

行政庶務處理：社區公告張貼、公文與表單檔案歸檔、辦公室環境整理。 財務協助：協助收取管理費、開立收據。 管委會協助：協助社區開會議場準備。 接待住戶並記錄需求，協助聯繫配合廠商（如機電、清潔）進場。

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 具備新督興財務系統經驗。 工作內容 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 11. 處理客戶應收款項帳務。 12. 處理其他一般會計帳務。 13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。