轉職熱搜工作

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休制度：周休+國定 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

一、工作內容 ．商辦大樓行政事務管理 ．商辦大樓財務收支管理 ．各式會議籌備與執行 ．招商議價與工程驗收 ．政府單位與建設公司協調工作 二、時間：09:30-18:30 三、休假：見紅排休 四、薪資：57,000元/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.執行管委會決議事項。 2.現場服務人員之督導及考核。 3.大樓公共災害之預防與管理。 4.擔任服務團隊溝通窗口，執行所有履約事項。 5.落實各項管理辦法及大樓規約條例之執行。 6.代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務。 7.財務管理及各項應收費用催繳。 8.每日之安全、機電、環保…等例行性巡檢。 9.申告及反應事項之彙整、處理、回報。 10.各項年度計劃規劃及執行。 11.臨時交辦事項及現場緊急事件與人員調度處理。

一、工作內容 ．院內傳送：推送病人、傳送檢體、病歷&文件。 ．主管臨時交辦事項。 二、時間：11:00-20:00／14:30-23:00 三、休假：月排休8天 四、薪水：32,000元起(含津貼)/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1. 定期清點、標示物料，規劃放置於合適位置，並向相關人員解說以利使用。 2. 定期追蹤核對庫存與紀錄，檢查損壞情況並分析問題原因。 3. 清潔倉庫環境、工具及設備，確保安全規章及存貨安全符合標準。 4. 管理倉庫物品進出，核對請購單、發票及其憑證是否正確。 5. 登記進貨紀錄於帳冊或電子系統，確保數據準確無誤。 6. 負責貨品輸送與成品包裝，依需求申請和補充物料不足部分。 7. 配合生產流程調度物料，與各部門溝通確保供應及物流順暢。

1.負責賣場出入口人員安全管制 2.賣場巡邏安全維護管理 3.購物車各定點整理 4.時薪$226/h($196/h+大夜津貼$30/h) *歡迎所有求職者應徵 *排班可以需求彈性調整

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照