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1. 社區財務、零用金管理。 2. 社區財務報表、管理費繳費單製作。 3. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 4. 社區物品簡易採購作業。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 有作帳借貸平衡的概念。 需輪班 : 08:00-17:00，09:00-18:00，13:00-21:00 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671

進駐日期：115年04月01日 職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 職缺位置：新莊區中央路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱經理0908-697-919(Line)

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1.精通會計原理，編製並分析財務報表 2.執行成本分析與控制，管理財務風險 3.熟悉財務法規及稅務知識，確保合規操作 4.管理現金流和預算，處理應收帳款與應付帳款 5.使用財務軟體與Excel，優化財務流程與系統 6.協助年度審計，提供管理層財務建議 7.監控財務活動以維護準確性，保密重要財務資料

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。 2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。 3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。 4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。 5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。 6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。 7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。 歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.安全駕駛大貨車，遵守交通規則及審度交通情況 2.高效規劃送貨路線，準時交付貨物並確保運輸順利 3.協助裝卸紙製品，妥善加固貨物以確保安全 4.定期檢查車輛，並保持車內外清潔 5.準確填寫運輸單據，與客戶及同事清晰有效溝通 6.協助主管交辦送貨事項

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3. 保護被保全之人或物的安全。 4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。