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工作內容： 1. 使用 Office 等電腦文書軟體進行資料建檔、報表輸入與文件排版整理，讓各類資料清楚整齊一看就懂 2. 協助處理應收、應付帳款資料彙整與登錄，配合會計帳務流程，讓公司金流紀錄清楚又放心 3. 整理發票、單據及相關憑證，分類與歸檔管理，讓帳務資料完整好找、查詢不手忙腳亂 4. 製作簡易財務或行政相關表單與統計報表，提供主管做決策參考，成為日常營運的重要支援 5. 協助公司內部行政事務，如文件收發、列印、影印、掃描與資料歸檔管理，讓辦公環境維持有條不紊 6. 協助管理辦公室環境與用品庫存，聯繫供應商進行採購或補貨，讓大家每天都有順手好用的辦公設備 7. 協助接聽電話、接待來訪客戶與基本諮詢轉接，用親切的應對幫公司維持專業又友善的第一印象 8. 配合建築與設計專案需求，協助整理合約、標案文件及相關行政資料，讓專案流程更順利、更有效率

1. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）處理進銷貨資料、製作行政報表及維護電子文件歸檔 2. 負責食品什貨訂單輸入、出貨單據製作、包裝標示確認及客戶訂單進度追蹤 3. 執行產品進銷存管理，更新庫存數量、效期及批號資料，協助處理請購、收貨與盤點作業 4. 辦理辦公用品及營業耗材採購、供應商聯繫、費用報支、零用金管理與銀行業務 5. 執行總機接聽、訪客接待、公文收發、會議安排及辦公室設備維護，並協助落實食品安全與衛生規範

1.銷售美編設計、公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.簡易網頁設計維護 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

1.客戶諮詢服務、客戶訂單受理、客戶售後服務、打單 2.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助主管所交辦的其他事項

1.文件建檔、報表彙整與簡報製作並追蹤案件進度(需熟Excel函數操作、word、ppt) 2.定期彙整報表數據，提供管理層所需報表與資料 3.管理公司行事曆、各類文件檔案，並負責會議協調與安排 4.負責簡單零用金管理跟文具用品請領 5. 配合主管交待事項

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

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➢公司零用金管理，現金收付作業 ➢會計傳票帳務處理、憑證管理 ➢依法審核各項費用之請款憑證 ➢開立發票及辦理銀行相關事務 ➢協助行政及簡易人事處理 ➢主管交代事項處理

文書與系統能力熟悉 Excel、Word、PowerPoint 能處理報表、訂單、資料彙整 客戶資料建檔與維護 合約、文件歸檔與管理 良好溝通協調能力能與業務、客戶 電話、Email 溝通清楚有條理 細心、有責任感能追蹤進度、主動提醒 抗壓性與時間管理能同時處理多項任務 服務導向有「協助業務成功」的心態

1. 基礎訂單資料處理 2. 協助業務處理各項交辦事項 3. 日常事務處理：協助處理辦公室常見的行政事務。 4. 抗壓能力強 5. 主動積極：有動力願意學習把每項工作做到最好！