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（一）行政及業務管理 1. 辦理院長室交辦之行政及專案事項。 2. 協助業務規劃、資料蒐集、彙整分析及行政文書處理。 3. 負責交辦事項之進度管理、追蹤及回報。 4. 協助院長室跨單位業務協調及對外聯繫。 5. 協助會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 （二）計畫規劃、撰寫及執行 1. 協助政府、民間單位之補助方案及專案計畫資料蒐集。 2. 協助企劃及計畫內容之規劃與撰寫。 3. 辦理計畫執行、工作進度追蹤及相關行政協調。 4. 彙整計畫成果、統計資料及成果報告。 5. 經培訓及熟悉業務後，得獨立承辦相關專案或計畫。 （三）機構資訊及資源合作 1. 協助機構官網、Facebook等網路平台之資訊更新與內容維護。 2. 協助活動照片、成果資料及影音素材整理。 3. 協助外部資源連結、合作單位聯繫及相關行政工作。 4. 具簡易圖片編輯、社群內容製作或影音剪輯能力者佳。

🌟 台慶不動產(台南佳里白金加盟店)是一家致力於提供高品質不動產服務的專業團隊 在地深耕，秉持誠信與專業的核心價值，協助客戶實現理想生活。 我們相信每位人才都是公司成長的動力，並致力於提供一個舒適、歡樂且充滿成就感的工作環境。 現在就加入我們，共同為夢想築起堅實的基石吧！ 🎯 工作內容 1. 細心處理文書管理及資料整理，確保所有文件清晰有序 2. 電腦系統的資料建檔及維護，實現數據精準掌控 3. 協助主管執行日常行政事務及交辦事項 4. 安排會議、管理行程，提供高效的後勤支援 5. 打理辦公空間，締造優質的工作環境 🎁 福利與發展機會 - 員工團保與意外險，給你全方位安全保障 - 年度尾牙及春酒/季會頒獎 - 員工聚餐，工作之餘也能深度放鬆 - 國內外旅遊，團隊旅遊探索更多新事物 - 豐富的休閒娛樂.保齡球.籃球.羽毛球 比賽 - 公益活動 ，捐血活動.愛心活動 - 勞退提繳金方案，為你的未來添一份安心 - 支援在職培訓與學習發展，讓你持續成長、成就卓越 ※完整的教育訓練※ 1.內部教育訓 +外部訓練房產經驗、知識授課。 🚀 聯手共創輝煌，加入我們，成為最具影響力的行政秘書！ 💼 熱情邀請你加入我們，成為最給力的【行政秘書】！

(1)系統操作（ERP/CRM）: 進行產品項目輸入、訂單輸入、銷退貨處理、庫存查詢及建立廠商客戶資料等。 (2)Excel進階數據處理 : 除了基本打字，會使用 VLOOKUP、樞紐分析表（Pivot Table） 及加總公式，用來快速對帳、分析(3)銷售數據、整理大量的產品庫存與價格表。 (4)商務書信與溝通能力 :需頻繁透過 Email、LINE、電話與客戶及供應商溝通，必須能清晰、有禮貌地確認報價、催收貨款、催促交期或處理客訴退換貨。 (5)基本會計與對帳觀念。 (6)同業或相關職位經驗、熟悉電商/實體通路後台、異常事件處理經驗、高抗壓與變通性、細心與條理性優等者佳優先錄用。

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

餐飲採購行政助理主要負責食材與物料的訂購、交期追蹤、供應商協調及帳款核對。此職位需具備良好的數字敏感度與文書處理能力（如 Excel、ERP 系統），能有效串聯相關單位資訊，確保營運順暢。 • 採購作業：執行食材及物料的詢價、比價、議價，下單與建立維護供應商資料。 • 交期與異常處理：追蹤各項物料到貨進度、接貨驗貨、整理、核對、及輸入進貨驗收單並進行進貨驗收與帳款核對。處理缺貨、延遲或不良品退換貨等突發狀況。 • 行政庶務：辦公室文具、耗材及庶務採買。負責郵件收發、座位的環境維護、協助接聽電話及主管交辦事項。 • 文件管理：各類採購表單（如採購單、驗收單、訂單、請款單）的建檔與歸檔，確保內部流程符合規範。 • 帳務與請款： 每日核對進貨單據，彙整驗收單與請款單，配合財務完成對帳與請款流程。 • 文書處理：熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 孰悉企業 ERP 系統佳。 • 跨部門溝通： 協助各門店的叫貨需求與緊急調度，並處理主管交辦的行政庶務。 • 特質：細心、有條理、數字敏感度高，能妥善處理多項並行事務

1、辦公室日常行政與環境管理 　◆ 辦公室日常庶務及環境巡檢 　◆ 郵件、包裹收發及快遞寄送 　◆ 電話、門鈴接聽及訪客基本接待 　◆ 辦公用品、生活用品及相關物資庫存確認與補充 　◆ 公司餐點、飲料訂購及日常行政支援 2、辦公室設備與物資管理 　◆ 影印機、冰箱、飲水及其他辦公設備基本狀況確認 　◆ 辦公用品與耗材定期盤點 　◆ 發現設備異常時，協助聯繫廠商或安排後續處理 3、例行行政事項管理 　◆ 每日、每週、每月及年度例行行政工作的執行與追蹤 　◆ 值日生排班與執行情況確認 　◆ 公司慶生會、節慶及相關行政事項協助 　◆ 大樓公告、停電、消毒、颱風等臨時事項協助處理 4、公司祭祀及節慶事務 　◆ 協助公司例行祭祀、供品準備、香品及相關用品管理 　◆ 協助開工、中元普渡及其他節慶祭祀行政事項 5、主管行政支援 　◆ 協助主管日常及臨時交辦事項，如餐廳訂位、餐點／咖啡採購、包裹取送等 　◆ 其他臨時行政支援事項

1. 協助業務人員整理報表與文件資料之整理/建檔/彙整及追蹤。 2. 商品價格查詢並回覆業務。 3. 請購/出貨/申請證照等事宜。 4. 與廠商書信往來（中文/英文）。 5. 費用/收支等行政事務處理。 6. 主管交辦事項。

1.一般行政事務 2.文書處理 3.接待相關事宜 4.支援信件郵寄 5.其他主管交辦事項 【需要的特質】 1.做事細心、具備工作熱忱、主動積極佳 2.中打快、熟悉Word及Excel操作佳 3.有會計丙檢優先考慮 4.歡迎夜校生 (可接受彈性排班) 5.工作時間：週一~週五08:00~17:30、午休1.5小時