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💼 【行政助理】敬待你的加入！ 我們正在尋找一位充滿活力、善於解決問題的行政好幫手！熱愛與人互動、擁有井井有條的組織能力？這裡就是你的舞台！ 📋 你的每日任務： 1. 整理文書資料、輕鬆駕馭簡單的電腦操作。 2. 熱情接待學生與家長，細心處理櫃台行政流程及學生需求。 3. 與主管並肩合作，共同完成相關工作任務。 🎉 一份不可或缺的小螺絲釘角色，也能閃閃動人！ 如果你準備好用你的專注力和熱誠為團隊帶來新能量，快來加入我們吧！✨

1. 負責日常文書處理工作，包括文件編輯、整理及列印等相關作業。 2. 資料歸檔與管理，協助分類及保存公司相關檔案與紀錄。 3. 執行核銷作業，處理日常費用報支及審核。 4. 協助維護辦公室設備運行，負責辦公用品採購及零用金管理。 5. 協助安排會議，負責會議室規劃、議程準備及相關通知發送。 6. 處理訪客接待及外出業務需求，打造良好的公司形象。 7. 熟悉辦公軟體（如 Excel、Word）操作，協助報表製作及簡報編輯。 歡迎熱情且具備細心謹慎的您加入我們，與我們共同提升工作效能，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

🚀 挑戰自我的黃金機會！ 快加入我們，感受每一天都在創造價值的成就感！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 支援高階主管進行內部管理稽核，協助制訂目標與實施。 2. 負責行程規劃與會議安排，讓每分每秒都井然有序。 3. 彙整資料、製作詳盡報告，支持經營決策。 4. 與多部門合作，暢通溝通管道，提升協作效率。 5. 整理檔案，處理合約與預算相關事項，確保規範落實與精準度。 6. 辦公行政與文書處理，讓業務流程更加流暢無間。 7. 多媒體影音文案設計與管理 💡 如果你擁有高度責任感、細心以及溝通能力，這就是你的舞臺！

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.訂單處理及整理文件資料 2.協助聯繫廠商，整理案件進度與文件 3.完成主管交辦事項，主動回報工作進度 4.協助主管處理業務相關之公司行政作業 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內 回覆廠商信件 6.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 ▲需會Word、Excel和基本電腦操作

1. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 製作行政文件、營運報表、資料統計及電子郵件 2. 協助餐飲門市排班、會議安排及公司活動籌備，製作會議資料與紀錄 3. 維護餐飲業相關許可證、衛生檢查及教育訓練紀錄，協助食品衛生安全文件整理與更新 4.配合團隊目標執行相關事宜 5.尋找並接觸具發展淺力的合作人選

本公司專注於橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造，提供零件加工與產品鍍膜等服務，主要服務對象為有零組件加工、製造及表面處理需求的企業客戶，致力於提供穩定且符合品質要求的產品與服務。 行政助理工作內容 1. 使用 Microsoft Excel 建立及維護行政、採購與費用核銷表單，執行資料輸入、彙整、比對及報表製作。 2. 整理塑膠、橡膠及合成樹脂原料相關文件、供應商資料、進貨單據及其他業務文件，並依公司規範完成資料建檔與歸檔。 3. 辦理辦公用品及生產現場庶務採購，協助詢價、比價、採購單建立、交貨追蹤及相關發票與財務單據整理。 4. 協助安排部門會議、會議室及相關設備，製作會議通知與議程，並完成會議紀錄及後續事項追蹤。 5. 負責電話、電子郵件、信件及包裹收發，接待訪客並協助處理日常聯繫與文件分送。 6. 協助辦公設備報修、辦公環境維護、零用金及費用核銷等行政庶務，並完成主管交辦事項及部門後勤支援。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力，並對行政管理與製造業運作有興趣的您加入我們。期待您運用組織與執行能力，協助提升行政作業效率，與團隊共同支持橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造服務的穩定運作。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫