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工務行政助理我們正在尋找一位細心、負責，且願意與公司一同成長的夥伴。如果您對室內設計產業的後端管理有興趣，歡迎加入我們的團隊！ 【職務內容】工務行政庶務： 負責工程進度追蹤、各類文書資料處理（報價單、請款單、合約書）。檔案管理與歸類： 整理工程圖說、現場照片及廠商聯絡資訊，建立系統化的數位與紙本檔案。執行主管交辦事項： 協助處理跨部門溝通或工地相關行政支援。調薪機制： 採能力導向，凡能獨立作業、展現高效行政處理能力者，薪資將隨能力表現即時調整。 【我們在找這樣的您】必備技能： 熟練 Microsoft Office（特別是 Excel 處理數據與表格的能力）。個人特質： 具備邏輯清晰、細心負責的特質，能妥善處理瑣碎事務。加分項目： 有室內設計或營造相關行政經驗者優先，或對數位科技、AI 輔助辦公有學習意願者。

1.協助處理外貿事務,輸入/處理並追蹤客戶訂單， 並將訂單資料存檔備份 2.蒐集業界情報、市集資訊 3.訂單處理跟催,保持與客戶間之聯繫， 回覆e-mail， 並確認交貨期 4.產品售後服務與解說,網站後台維護與管理 5.出貨內容與船務事務,提供出貨文件， 協助業務人員控管出貨， 並處理進出口事宜 6.帳務整理請款,協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.其他主管分派之任務完成

＊我們需要抗壓性高, 自律性極佳,且積極主動的“夥伴”＊ 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.與客戶間的關係聯繫 6.主管交辦事宜與部門後勤支援

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4. 協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6..配合主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.具備 基礎文書能力 ( Office 軟體系統 :Word跟EXCEL系統)熟悉者為佳。 7.具機械產業相關經驗尤佳。 8.會photoshop,影音編輯能力者佳

1.負責文書資料處理，資料建立，歸檔。 2.進度安排，上下游廠商連絡等事務。 3.庫存盤點與存放管理 。 4. 主管交辦事項。