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📚【台北】行政美編熱情招募中！ 喜歡整理行政事務，也享受把資訊呈現得清楚又好看嗎？加入我們，和教學團隊一起打造順暢有活力的學習環境！ 🎨 你的工作內容 1. 管理教室與教學設備並協助維持課堂順利進行 2. 負責課堂出勤管理與學員資料整理 3. 即時回應學員需求並協助安排考試與模擬測驗 4. 協助講師準備教學器材及課堂相關資料 5. 紀錄課程進度與學生互動情形並回報教學顧問或主管 6. 處理文書資料與日常行政庶務 7. 協助整理課程及宣傳相關素材讓資訊呈現更清楚吸睛 8. 與教學顧問、招生人員、講師及其他行政人員保持良好溝通 🌟 如果你細心負責、喜歡與人互動，也擅長處理多項任務，歡迎加入【台北】行政美編團隊！ 讓你的行政力與美感一起發揮，和我們共同打造更好的學習體驗！

我們是一家專注於首飾及貴金屬批發的企業，服務對象涵蓋零售商、設計工作室以及高端客戶群，致力於提供優質且多樣化的首飾及貴金屬商品。 【工作內容】 1. 訂單處理與追蹤：負責進貨、調撥、出貨等訂單流程，同時確保資料正確建檔及入帳作業。 2. 生產進度控管：與加工廠保持溝通，追蹤生產進度，確保品質達標並按時交貨。 3. 庫存與資料管理：管理進銷存系統，整理並更新相關數據，維持資料的準確性與即時性。 4. 報表編製：定期完成每週及每月的進銷存結算報表，確保數據準確並向主管彙報。 5. 問題解決與流程優化：分析運作中出現的異常問題，提出解決方案並持續優化作業流程。 6. 部門溝通協作：跨部門協調，確保資訊傳遞順暢以及內部合作無間。 7. 行政及帳務處理：處理日常文書、帳務管理，以及費用報銷與成本記錄。 8. 主管交辦事項：即時完成主管安排的突發任務，並提供高效解決方案。 9. 擔任內部助理：支持生產及行政相關的其他日常協同工作。 【我們需要你】 1. 擁有相關生管或行政經驗者佳；無經驗但學習能力強亦可。 2. 熟悉進銷存流程及處理系統，有庫存管理經驗者優先考慮。 3. 具有高度責任感與抗壓能力，能自主完成交付任務。 4. 熟練操作Microsoft Office工具（如Excel、Word），具備數據處理能力。 5.我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 上午10點才開始上班，避免早高峰壓力並擁有更輕鬆的晨間時光。 加入我們，與我們一同為首飾及貴金屬行業注入新動力！立即投遞履歷，期待您的加入！

🌟接待與服務 ✔接待家長與學生，提供友善專業的第一印象 ✔解答課程相關問題，協助課程諮詢與報名流程 ✔處理來電與來信（電話、LINE、Email） 🌟行政事務 ✔學生資料建檔與管理（例如：出缺勤、成績記錄） ✔教材印製與分發、教室設備管理 ✔協助外籍教師行政需求（如影印教材、課室安排） 🌟收費與帳務 ✔協助收費、開立收據、管理收支報表 ✔定期追蹤學費繳交狀況 🌟活動支援 ✔協助規劃與執行學校活動（萬聖節、聖誕節、期末表演等） ✔準備活動所需物資，與教師協調流程 🌟 溝通協調 ✔處理家長意見與課程回饋 📌 需要的技能與特質： ✅ 良好的溝通能力與親切態度 ✅ 基本英文能力（讀寫聽說，以支援外師或理解教材） ✅ 細心、負責、抗壓性佳 ✅ 熟悉基本文書處理（Word、Excel） 💥喜歡與小朋友相處、有教育相關背景佳💥

1. 負責一般文書資料處理、報價單製作。 2. 熟悉基本辦公室軟體(WORD/EXCEL)。 3. 一般會計帳務。 4. 門市環境整理支援。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3. 負責費用預估、控管及報表製作。 4. 文具用品之預估及請領。 5.活動企劃辦理 6.會開車 7.臨時交辦事項

【前台行政助理】 📌工作重點： 1.櫃檯接待：負責接聽電話、接待來訪客戶，提供親切專業的第一印象。 2.行政庶務：文件歸檔、資料建檔、報表整理、訂購辦公用品等日常行政工作。 3.銷售服務： 　- 向來訪客戶介紹產品／服務內容 　- 協助報價、開立訂單與售後追蹤 　- 主動維護客戶關係，提升滿意度 4.協助行銷活動：支援門市活動、促銷佈置、社群或官網訊息更新。 5.內部協調：與業務、會計、倉儲等部門溝通，確保訂單與流程順暢。 7.環境維護。 8.主管交辦事項：協助完成臨時性任務或專案支援。 🚗汽車駕照必備 💪 無經驗OK，只要有笑容、有行動力！ 有刺青者佳

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作